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SlackとGoogle Workspaceを併用していると、「あれ、このメンバーまだ追加されてない？」「ユーザー情報、ちゃんと最新に更新されてる？」といった確認作業が急遽発生することがありますよね。
手作業でのグループ管理やユーザー情報の更新は、漏れやミスの原因にもなりがち...
そんな課題の解決に、SlackとGoogle Workspaceの連携が有効かもしれません。実は、2つの便利なツールを連携することで、業務フローを自動化できるんです！
たとえば、Slackの投稿をきっかけに、Google Workspaceのグループにメンバーを追加したり、ユーザー情報を最新の状態に更新することも可能。
手作業を減らしながら、ミスも防げるのは魅力ですよね。
この記事では、そんな便利な自動化フローの作り方をステップごとに解説。
忙しいあなたの業務効率を向上させる方法を、さっそく見ていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとGoogle Workspaceの連携が可能です。YoomにはあらかじめSlackとGoogle Workspaceを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。 ■概要 Slackでメンバー追加の依頼があった際、都度Google Workspaceを開いて手作業でメンバーを追加するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による対応は、追加先のグループ間違いやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でGoogle Workspaceのグループへメンバーを追加し、こうした課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
SlackとGoogle Workspaceを連携してできること
SlackとGoogle WorkspaceのAPIを連携すれば、SlackのデータをGoogle Workspaceに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます
1. Slackで投稿された内容からGoogle Workspaceのグループにメンバーを追加する
Slackに新しいメッセージがチャンネルに投稿された際に、AIがデータを抽出し、Google Workspaceのグループにメンバーを自動追加するフローです。
Slackの投稿内容を基に、Google Workspaceの指定のグループにメンバーを追加できるため、手作業の手間をグッと削減できるでしょう。
■概要
Slackでメンバー追加の依頼があった際、都度Google Workspaceを開いて手作業でメンバーを追加するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による対応は、追加先のグループ間違いやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でGoogle Workspaceのグループへメンバーを追加し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
Slackに投稿された内容を基に、Google Workspaceのユーザー情報を自動更新するフローです。手動で情報の更新を行っていると、どうしても抜け漏れといった人為的ミスが発生しがちですよね。自動化を取り入れることで、こうしたミスを防ぐことが期待できます。
■概要
Slackで共有されたユーザー情報を、都度Google Workspaceに手動で反映させていませんか？この作業は繰り返し発生するため手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿だけでGoogle Workspaceのユーザー情報が自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
SlackとGoogle Workspaceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくSlackとGoogle Workspaceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用し、ノーコードでSlackとGoogle Workspaceの連携を進めていきます。Yoomをまだ利用していない方は、まずはこちらから無料登録をお願いします。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう！
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Google Workspace
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、「Slackで投稿された内容をもとに、Google Workspaceのグループにメンバーを追加する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Slackでメンバー追加の依頼があった際、都度Google Workspaceを開いて手作業でメンバーを追加するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による対応は、追加先のグループ間違いやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でGoogle Workspaceのグループへメンバーを追加し、こうした課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
ステップ1: SlackとGoogle Workspaceをマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリをYoomと連携するために、マイアプリ登録します。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。
それでは、設定を進めていきましょう！
【Slackの連携方法】
※Slackの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご参照ください。
Slackのマイアプリ登録手順は以下のナビを参考に進めてください！
【Google Workspaceの連携方法】
※Google Workspaceは一部有料プランのみご利用いただけるアプリとなっております。
他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができますので、ぜひお試しください。
それではGoogle Workspaceのマイアプリ登録手順も以下のナビを参考に進めましょう。
ステップ2: テンプレートをコピー
ここからは、実際に自動化の設定を進めていきます！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Slackでメンバー追加の依頼があった際、都度Google Workspaceを開いて手作業でメンバーを追加するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による対応は、追加先のグループ間違いやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でGoogle Workspaceのグループへメンバーを追加し、こうした課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
クリックすると自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
「OK」をクリックし、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」に自動的に格納されます。テンプレートを確認したい際は、そちらをご確認ください。
コピーしたテンプレートの、「タイトル」を確認し、使用したいテンプレートで合っているか確認しましょう。
※タイトルは必要に応じて変更可能です。
それでは、テンプレートを使用して、さっそく自動化フローの設定を行っていきます。
ステップ3: フローの起点となるSlackのトリガー設定
まずは、フローボットを自動的に起動させるためのトリガー設定を行います。コピーしたテンプレートの、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
クリックすると、以下の画面が表示されます。
「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。トリガーアクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定を行います。
（1/2）トリガーの起動間隔設定
トリガーの起動間隔を設定します。プルダウンから選択しましょう。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
（2/2）対象となるチャンネルIDの設定
スクロールし、「チャンネルID」を設定します。ここで設定したチャンネルにメッセージが投稿されると、フローボットが起動するようになります。
「チャンネルID」欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるので、該当のチャンネルを選択しましょう。
設定完了後、設定したチャンネルへ、テスト用にメッセージを投稿してください。
投稿後、「テスト」を実行し、正しくアウトプット（取得した値）が取得されることを確認しましょう。
