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SlackとGoogle Workspaceを併用していると、「あれ、このメンバーまだ追加されてない？」「ユーザー情報、ちゃんと最新に更新されてる？」といった確認作業が急遽発生することがありますよね。
手作業でのグループ管理やユーザー情報の更新は、漏れやミスの原因にもなりがち...
そんな課題の解決に、SlackとGoogle Workspaceの連携が有効かもしれません。実は、2つの便利なツールを連携することで、業務フローを自動化できるんです！
たとえば、Slackの投稿をきっかけに、Google Workspaceのグループにメンバーを追加したり、ユーザー情報を最新の状態に更新することも可能。
手作業を減らしながら、ミスも防げるのは魅力ですよね。
この記事では、そんな便利な自動化フローの作り方をステップごとに解説。
忙しいあなたの業務効率を向上させる方法を、さっそく見ていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとGoogle Workspaceの連携が可能です。YoomにはあらかじめSlackとGoogle Workspaceを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。 ■概要 Slackでメンバー追加の依頼があった際、都度Google Workspaceを開いて手作業でメンバーを追加するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による対応は、追加先のグループ間違いやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でGoogle Workspaceのグループへメンバーを追加し、こうした課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
SlackとGoogle Workspaceを連携してできること
SlackとGoogle WorkspaceのAPIを連携すれば、SlackのデータをGoogle Workspaceに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます
1. Slackで投稿された内容からGoogle Workspaceのグループにメンバーを追加する
Slackに新しいメッセージがチャンネルに投稿された際に、AIがデータを抽出し、Google Workspaceのグループにメンバーを自動追加するフローです。
Slackの投稿内容を基に、Google Workspaceの指定のグループにメンバーを追加できるため、手作業の手間をグッと削減できるでしょう。
■概要
Slackでメンバー追加の依頼があった際、都度Google Workspaceを開いて手作業でメンバーを追加するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による対応は、追加先のグループ間違いやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でGoogle Workspaceのグループへメンバーを追加し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
Slackに投稿された内容を基に、Google Workspaceのユーザー情報を自動更新するフローです。手動で情報の更新を行っていると、どうしても抜け漏れといった人為的ミスが発生しがちですよね。自動化を取り入れることで、こうしたミスを防ぐことが期待できます。
■概要
Slackで共有されたユーザー情報を、都度Google Workspaceに手動で反映させていませんか？この作業は繰り返し発生するため手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿だけでGoogle Workspaceのユーザー情報が自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
SlackとGoogle Workspaceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくSlackとGoogle Workspaceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用し、ノーコードでSlackとGoogle Workspaceの連携を進めていきます。Yoomをまだ利用していない方は、まずはこちらから無料登録をお願いします。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう！
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Google Workspace
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、「Slackで投稿された内容をもとに、Google Workspaceのグループにメンバーを追加する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Slackでメンバー追加の依頼があった際、都度Google Workspaceを開いて手作業でメンバーを追加するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による対応は、追加先のグループ間違いやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でGoogle Workspaceのグループへメンバーを追加し、こうした課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
ステップ1: SlackとGoogle Workspaceをマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリをYoomと連携するために、マイアプリ登録します。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。
それでは、設定を進めていきましょう！
【Slackの連携方法】
※Slackの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご参照ください。
Slackのマイアプリ登録手順は以下のナビを参考に進めてください！
【Google Workspaceの連携方法】
※Google Workspaceは一部有料プランのみご利用いただけるアプリとなっております。
他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができますので、ぜひお試しください。
それではGoogle Workspaceのマイアプリ登録手順も以下のナビを参考に進めましょう。
ステップ2: テンプレートをコピー
ここからは、実際に自動化の設定を進めていきます！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Slackでメンバー追加の依頼があった際、都度Google Workspaceを開いて手作業でメンバーを追加するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による対応は、追加先のグループ間違いやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でGoogle Workspaceのグループへメンバーを追加し、こうした課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
クリックすると自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
「OK」をクリックし、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」に自動的に格納されます。テンプレートを確認したい際は、そちらをご確認ください。
コピーしたテンプレートの、「タイトル」を確認し、使用したいテンプレートで合っているか確認しましょう。
※タイトルは必要に応じて変更可能です。
それでは、テンプレートを使用して、さっそく自動化フローの設定を行っていきます。
ステップ3: フローの起点となるSlackのトリガー設定
まずは、フローボットを自動的に起動させるためのトリガー設定を行います。コピーしたテンプレートの、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
クリックすると、以下の画面が表示されます。
「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。トリガーアクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定を行います。
（1/2）トリガーの起動間隔設定
トリガーの起動間隔を設定します。プルダウンから選択しましょう。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
（2/2）対象となるチャンネルIDの設定
スクロールし、「チャンネルID」を設定します。ここで設定したチャンネルにメッセージが投稿されると、フローボットが起動するようになります。
「チャンネルID」欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるので、該当のチャンネルを選択しましょう。
設定完了後、設定したチャンネルへ、テスト用にメッセージを投稿してください。
投稿後、「テスト」を実行し、正しくアウトプット（取得した値）が取得されることを確認しましょう。
取得されたアウトプット（取得した値）の内容を確認し、「保存」してください。
※テストが成功しない場合
指定したチャンネルにテキストを投稿していてもテストが成功しない場合、こちらのページをご参照ください。
※アウトプット（取得した値）について
アウトプット（取得した値）とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくはこちらをご参照ください。
ステップ4: テキストを抽出するアクション設定
続いて、投稿されたメッセージのうち、特定のテキストをAIを利用して抽出する設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
※AIを活用した「テキストからデータを抽出する」設定方法の詳細は、こちらをご参照ください。
クリックすると、アクション選択画面が表示されます。
テンプレートを使用しているため、デフォルトのままで問題ないです。
内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、詳細設定を行います。以下の注意事項をご確認ください。
（1/2）対象のテキスト設定
スクロールし、「対象のテキスト」を設定します。
今回はSlackに投稿されたメッセージからテキストを抽出するため、トリガー設定で取得したアウトプットを引用して設定しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
（2/2）抽出したい項目の設定
次に、「抽出したい項目」を設定します。
今回は、グループキーと追加するメンバーのメールアドレスを抽出するので、以下のように設定しました。
※項目を追加した場合は、抽出したい項目をカンマ（,）区切りで指定してください。
設定完了後、「テスト」を実行し、成功後に「保存」しましょう。
ステップ5: Google Workspaceのグループにメンバーを追加するアクション設定
続いて、Google Workspaceのグループにメンバーを追加する設定を行います。
「グループにメンバーを追加」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定内容を確認します。
連携するアカウント情報にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。アクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定を行います。
（1/3）グループキー設定
まずは、「グループキー」を設定します。
「テキストからデータを抽出する」アクション設定時に取得したアウトプットを用いて設定しましょう。
こうすることで、メッセージの内容ごとに合わせて自動追加することができます。
（2/3）追加するメンバーのメールアドレス設定
次に、「追加するメンバーのメールアドレス」を、先ほど同様にアウトプット（取得した値）を用いて設定しましょう。
（3/3）権限の設定
最後に、「権限」を設定します。
「マネージャー」「メンバー」「オーナー」から、適切なものを選択してください。
設定完了後、「テスト」を実行し、Google Workspaceに正しく追加されていることを確認してください。
ステップ6:トリガーボタンをONにして、動作確認
以上で全ての設定が完了しました！
設定完了後、以下の画面が表示されます。「トリガーをON」をクリックし、フローボットが正常に起動するかチェックしましょう。
以上が、「Slackで投稿された内容をもとに、Google Workspaceのグループにメンバーを追加する」フローの設定でした！
Google WorkspaceのデータをSlackに連携したい場合
先ほどはSlackからGoogle Workspaceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にGoogle WorkspaceからSlackへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
1. Google Workspaceでユーザー情報が更新されたらSlackに通知する
Google Workspaceのユーザー情報の更新をSlackに通知するフローです。
変更されたユーザー情報をスピーディーに確認でき、チームで最新のユーザー情報を速やかに共有できるでしょう。
■概要 人事異動や組織変更に伴いGoogle Workspaceのユーザー情報を更新した後、関係者へ個別に連絡する作業は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このような定型的な情報共有の作業は、担当者にとって負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceでユーザー情報が更新されると、自動でSlackの指定チャンネルに通知が飛ぶため、手作業での連絡が不要になり、情報共有を確実に行うことができます。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
2. Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらSlackに通知する
Google Workspaceに新しくユーザーが登録された際に、Slackに自動通知するフローです。新規ユーザーの共有漏れを防ぎ、スムーズにチーム間で情報を共有できることで、その後の各部署の対応が迅速化できるでしょう。
■概要 Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google Workspaceを業務に活用している方 ・従業員ごとにアカウントを作成し、管理している方 ・クラウド上にデータを保管し、情報へのアクセス性を高めたい方 2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方 ・チーム内の連絡手段に使用している方 ■このテンプレートを使うメリット Google Workspaceはクラウドで情報へアクセスできるため、業務効率化に活用できるツールです。 このフローを活用すると、Google Workspaceで新規ユーザーが登録されたら、自動でSlackに詳細を通知することができます。 ■注意事項 ・Google Workspace、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
しかし、Google Workspaceでアカウントが追加されたことを毎回チームに手作業で周知させるのは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
手作業での通知を省くことで、いち早く登録の完了をチーム内に共有することができます。
また通知の詳細内容を引用した情報で作成することで、共有する情報の正確性を保つことができます。
3. フォームの回答内容からGoogle Workspaceに従業員を追加しSlackに通知する
Yoomのフォーム機能で従業員情報が回答された際に、Google Workspaceに新規ユーザーを自動追加し、Slackに通知するフローです。
フォームを活用して新入社員の情報を集めている方におすすめで、何度も従業員データを入力する手間を省き、時間を節約できます。
■概要 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
「フォームの回答内容からGoogle Workspaceに従業員を追加しSlackに通知する」ワークフローは、採用プロセスの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
フォームで新しい従業員の情報が回答されると、自動的にGoogle Workspaceに登録されてSlackでチームへ通知が届きます。
これにより、手動での登録作業や通知漏れを防ぎ、スムーズなオンボーディングが可能になります。
まとめ
いかがでしたか？日々多くの業務をこなす中で、手作業の負担を減らし、正確かつ効率的に情報を管理することは重要です。
SlackとGoogle Workspaceを連携すれば、グループ管理やユーザー情報の更新を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎながら、最新で正確な情報を管理できるでしょう。
本記事では、ノーコードツールYoomを活用して、SlackとGoogle Workspaceをプログラミング不要で連携する方法をご紹介しました。「もっと業務を効率化したい！」「そんな簡単に自動化の設定ができるの？」と思った方！ぜひ、まずは無料アカウントを作成してみてください。登録はたったの30秒で完了し、すぐにSlackとGoogle Workspaceの連携設定を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する連携フローはカスタマイズできるので、ぜひ、自社の業務に合った連携フローを作ってみてくださいね！
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。ぜひ、どれだけ業務が効率化されるのか、試してみてください！
Slackを使った自動化例
ChatGPTでの要約後やデータベースにデータ追加後など、Slackに自動通知することが可能です。
様々なツールと連携することで共有の抜け漏れを防ぎ、チームの連携強化が期待できるでしょう。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「HubSpotの商談ステージが変更されたらSlackに共有する」フローは、営業チームのコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
HubSpotで商談ステージが更新されると、自動的にSlackに通知が送信されます。
これにより、チーム全体がリアルタイムで商談の進捗を把握でき、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotの商談ステージが変更されたら自動的にSlackに共有されるため、手動での通知作業を省けます。
また、自動で通知されることで、情報の見逃しや確認漏れを防止できます。
自動化によって、手動での作業におけるヒューマンエラーを防止し、情報共有を強化できます。
■概要
Shopifyで新規顧客が登録されるたびに、その情報をチームに共有するため手動でSlackへ投稿していませんか？
この作業は定型的でありながら、通知の対応漏れや情報の転記ミスが発生しがちで、顧客対応の初動が遅れる原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Shopifyに新しい顧客情報が作成されると、自動で指定したSlackチャンネルに通知を送ることができ、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
データベースに追加された議事録を、ChatGPTを使用してその内容を要約し、指定のSlackチャンネルに通知します。
■設定方法
1. YoomとChatGPT、Slackを連携してください。（マイアプリ連携）
2. データベースのトリガーを「レコードを選択して起動」とし、対象のデータベースやテーブルを設定してください。
3. ChatGPTのオペレーションで、連携アカウントや要約の設定を行ってください。
4. Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで、連携アカウントや通知先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
■注意事項
・ChatGPT、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・要約の方法やSlack通知の内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
開発チーム内での迅速な情報共有は不可欠ですが、GitHubでのプルリクエスト作成を手動でSlack通知していませんか？このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成されたタイミングで、Slackの指定チャンネルに自動で通知できます。手動での確認作業や連絡の手間がなくなり、チーム内のスムーズな情報共有と開発サイクルの効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
Google Workspaceを使った自動化例
Google Workspaceに従業員が登録された後、自動的に通知やフォルダを作成したり、データベースに追加された従業員情報を基に、Google Workspaceにユーザーを自動追加することが可能です。
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このため、どちらかのツールに従業員が追加されたら自動的に同期を取れるようにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで従業員の追加情報を特定のメンバーに通知することもできるため、スピーディーな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle Workspaceを利用している方
・Googleサービスを利用して業務を進めている方
2.フォルダ管理をクラウド上で行う方
・OneDriveを利用してフォルダ管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveはクラウド上でフォルダやファイルの管理をすることができ、チーム内での共同作業をスムーズに行えるのがメリットです。
しかし、OneDriveへのフォルダ作成を手動で行う場合、作成漏れやフォルダ名の誤りが発生する恐れがあります。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が登録されるとOneDriveに従業員毎のフォルダを自動で作成することができ、手動作業におけるミスを軽減します。
フォルダの作成を自動化することで、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Google Workspace、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、各種SaaSへのアカウント登録作業は担当者にとって負担の大きい業務ではないでしょうか。特に、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド債務支払の両方に手作業で情報を登録していると、時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用することで、Google Workspaceに従業員が登録されると、その情報がマネーフォワード クラウド債務支払へ自動的に登録されるため、こうした入社手続きに関する課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
新しいメンバーが入社するたびに、利用している各ツールへの情報共有を手作業で行っていませんか。
特にGoogle WorkspaceとMicrosoft Teamsを併用している環境では、ユーザー登録後に手動で通知する手間や、共有漏れのリスクが課題になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたタイミングで、自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知でき、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
クラウドサインで雇用契約が完了したらGoogle Workspaceに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを利用して契約業務を行っている方
・雇用契約から従業員の登録を一貫して行い業務時間を短縮したい方
・従業員の登録作業におけるミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインとGoogle Workspaceを連携することで雇用契約から従業員の登録を効率化することができます。
このフローを利用することで、クラウドサインで雇用契約が完了すると契約書の内容を元にGoogle Workspaceに従業員情報を自動で登録することが可能です。
雇用契約から従業員の登録作業を一貫して行うことができるため、作業時間を短縮し入力ミスや入力漏れを防止できます。
■注意事項
・クラウドサイン、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプラン、Google WorkspaceとAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
いかがでしたか？日々多くの業務をこなす中で、手作業の負担を減らし、正確かつ効率的に情報を管理することは重要です。
SlackとGoogle Workspaceを連携すれば、グループ管理やユーザー情報の更新を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎながら、最新で正確な情報を管理できるでしょう。
本記事では、ノーコードツールYoomを活用して、SlackとGoogle Workspaceをプログラミング不要で連携する方法をご紹介しました。
「もっと業務を効率化したい！」「そんな簡単に自動化の設定ができるの？」と思った方！ぜひ、まずは無料アカウントを作成してみてください。登録はたったの30秒で完了し、すぐにSlackとGoogle Workspaceの連携設定を体験できます。
連携フローはカスタマイズできるので、ぜひ、自社の業務に合った連携フローを作ってみてくださいね！
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
ぜひ、どれだけ業務が効率化されるのか、試してみてください！
Q：連携がエラーで止まった場合、どうやって気づけますか？
A：
通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正しましょう。
修正後、再度フローボットを起動してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。
Q：特定のキーワードを含む投稿のみ追加することはできますか？
A：
はい、「分岐」のオペレーションを活用すれば実現可能です。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：このフローが利用できるYoomの料金プランは？
A：
このフローを実現するためには、
Google Workspaceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
ですので、このフローを再現するためには、チームプラン・サクセスプランを利用する必要があります。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているGoogle Workspaceも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
