STORES予約で予約登録されたら、Google スプレッドシートに追加する方法

飲食業やイベント業では、予約情報の管理が必要不可欠ですよね。
大量の個人情報を扱いながら正確にスケジュール管理をしなければいけないので、時間と労力がかかり大変に感じる方も多いのではないでしょうか。
気を抜くと、確認漏れから予約をスケジュールに入れ忘れてしまった...こんなミスが起こることもあります。

そんな悩みをもつ皆様におすすめなのが、ノーコードツールを利用して、STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携することです！
これにより、面倒なアプリの行き来なく、一連の予約管理業務を自動化できます。
本記事では、STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携する方法をご紹介するので、ぜひ一度お試しください！

こんな方におすすめ

• STORES予約とGoogle スプレッドシートでの業務効率化を考えている方。
• STORES予約で予約が入ったらGoogle スプレッドシートに情報を追加している方。
• STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携して予約情報の登録漏れを防ぎたい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加する

試してみる

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STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。

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[Yoomとは]

STORES予約とGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方

それではYoomを利用して、ノーコードでSTORES予約とGoogle スプレッドシートを連携してみましょう！
「STORES予約で予約登録されたら、Google スプレッドシートに追加する」というフローボットを作成します。

事前準備

事前に準備しておくと作業がスムーズにできます。

Yoomの無料登録・ログイン

Yoomはノーコードでアプリ連携の実装ができるツールです。
Yoomの無料登録ページからアカウントを発行して、まずはフリープランからお試しください。30秒で登録できます！

登録したアカウントにログインしてください。

アプリ連携

1.STORES予約とGoogle スプレッドシートのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。

2.使用するアカウントでログインします。

・STORES予約は、以下の画面でアカウント名とアクセストークンを入力し、追加します。

・Google スプレッドシートは、以下の画面で任意のアカウントを選択し、ログインします。

3.連携できたら、マイアプリにアイコンが表示されます。

テンプレートのコピー

1.下記テンプレートのリンクから「試してみる」をクリックします。

2.ワークスペース一覧から任意のワークスペースを選択します。

3.コピー完了です！

STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加する

試してみる

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STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。

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STEP1　STORES予約の設定

1.アプリトリガーの「予約が登録されたら」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、トリガーアクションは「予約が登録されたら」を選択します。

次へ進みます。

3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の設定を行います。

・トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択※プランによって選択できる時間が異なります。

続いて、テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら、保存します。

STEP2　Google スプレッドシートの設定

1.データベースを操作するの「レコードを追加する」をクリックします。

2.データベースの連携ページでは、任意のタイトルに変更し、実行アクションは「レコードを追加する」を選択します。
続いて、以下の通り入力します。

・スプレッドシートID:候補から任意のシート名を選択※スプレッドシートURL内の「d/●●●●●/edit」部分がスプレッドシートIDです。
・スプレッドシートのタブ名:候補から任意のシートを選択
・テーブル範囲:任意の範囲を入力

次へ進みます。

3.データベース操作の詳細設定ページでは、以下の通りトリガーのアウトプットから選択設定します。

・予約番号:{{予約番号}}
・予約確定日:{{予約確定日}}
・顧客名:{{顧客名}}
・価格:{{価格}}
・予約ステータス:{{予約ステータス}}
・参加人数:{{参加人数}}
・予約確定時の支払い方法:{{予約確定時の支払い方法}}
※連携するシートにより、表示される項目は異なります。

続いて、テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら、保存します。

フローボットが完成しました！

設定お疲れ様でした！

STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加する

試してみる

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STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。

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STORES予約やGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもSTORES予約やGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携した自動化例

STORES予約で登録された予約情報をSlackに通知してからGoogle スプレッドシートに登録する連携も可能です。

STORES予約で登録された予約情報をSlackで通知しGoogle スプレッドシートに格納

試してみる

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STORES予約で登録された予約情報をSlackで通知しスプレッドシートに格納します

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STORES予約を活用した自動化例

STORES予約で予約が登録されたら予約者にメールを送信する

STORES予約で予約が登録されたら予約者にGmailやOutlookでメールを自動送信します。

STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でGmailを送信する

試してみる

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STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でGmailを送信するフローです。

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STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でOutlookメールを送信する

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STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でOutlookメールを送信するフローです。

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STORES予約で予約が登録されたらチャットツールに通知する

STORES予約で予約が登録されたら、SlackやLINE WORKSなどに自動で通知します。

STORES予約で登録された予約情報をSlackに通知

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STORES予約で登録された予約情報をSlackに通知します

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STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Teamsに通知する

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STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

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STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知する

試してみる

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STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知するフローです。

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STORES予約で予約が登録されたらカレンダーに予定を作成する

STORES予約で予約が登録されたらGoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定を自動で作成します。

STORES予約で予約が登録されたらOutlookに予定を作成する

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STORES予約で予約が登録されたらOutlookに予定を作成するフローです。

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STORES予約で予約が登録されたらGoogleカレンダーに予定を作成する

試してみる

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STORES予約で予約が登録されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。

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Google スプレッドシートを活用した自動化例

データベースに登録された内容をGoogle スプレッドシートに追加する

kintoneやSalesforceなどに登録した内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。

Salesforceに登録された新規リード情報をGoogleスプレッドシートに記載

試してみる

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Salesforceの新規リード情報をGoogleスプレッドシートに記載します。

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kintoneでレコード登録後、レコード詳細を取得しGoogleスプレッドシートに登録する

試してみる

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kintoneにレコード登録後、Googleスプレッドシートにレコードの詳細を登録するフローです。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

試してみる

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する

Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成する

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Google スプレッドシート上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で　発注書を送付する

試してみる

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Google スプレッドシート上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で発注書を送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートの行が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータを管理している方
・Google スプレッドシートを使って顧客情報などのデータを管理しているが、手動で書類を発行するのが手間に感じている方

2.Google Driveを利用してファイルの保存・共有を行っている企業
・Google Driveを日常的に利用していて、請求書の保存や共有に活用したい方
・自動化を進めたいが、どこから始めて良いかわからない方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携するメリット

メリット1: 予約情報の一元管理

STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携すると、予約情報を一元管理できます。
例えば、イベント主催者は、Google スプレッドシートに参加者情報一覧を自動作成されれば、予約情報を手入力する手間が省け、スムーズに予約状況を把握できるのではないでしょうか。
飲食店のオーナーも同じように、予約情報を自動でシートに反映させることで、簡単に管理できるはずです。

メリット2: データの自動更新と分析

STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携すると、データの自動更新ができます。
Google スプレッドシートに予約情報が自動で追加されることで、データを自動で更新します。
マーケティング担当者やデータアナリストは、最新データを基に分析することで、すばやい意思決定ができますね。

YoomでSTORES予約とGoogle スプレッドシートを連携

RPAは難しいイメージがあるかもしれません。
そこで最後に、従来の方法と比べたときのYoomを使うメリットもご紹介します。

1:簡単な設定

Yoomは視覚的に操作できるように作っているので、プログラミングの知識が必要ありません！
これにより、経験豊富なエンジニアに依頼することなく、誰でも自分でアプリ連携を設定できます。

2:柔軟なカスタマイズ

Yoomは多様なテンプレートを提供しています。
テンプレートをコピーして使用すれば、面倒な設定をすることなく簡単にアプリ連携ができてしまいます！
また、さまざまな機能を組み合わせることで、ニーズに合わせて柔軟にカスタマイズができる点もメリットではないでしょうか。

3:コスト削減

エンジニアに依頼する場合に比べ、コストや時間を削減できます。
Yoomは専門知識がなくても、誰でも連携設定ができるノーコードツールです。
中小企業にとって、少ないコストで業務効率化できるのは大きなメリットですね。

まとめ

今回は、STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携して、「STORES予約で予約登録されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローボットの作り方をご紹介しました。

予約登録があったらGoogle スプレッドシートにデータを自動的に追加してくれるため、チーム全員がスムーズに予約状況を把握できるようなるはずです。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせで文書の作成や翻訳等もでき、自由にカスタマイズできるのもいいですね。

まずはYoomのテンプレートを活用し、色々な機能を試してみてくださいね！