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飲食業やイベント業では、予約情報の管理が必要不可欠ですよね。
大量の個人情報を扱いながら正確にスケジュール管理をしなければいけないので、時間と労力がかかり大変に感じる方も多いのではないでしょうか。
気を抜くと、確認漏れから予約をスケジュールに入れ忘れてしまった...こんなミスが起こることもあります。
そんな悩みをもつ皆様におすすめなのが、ノーコードツールを利用して、STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携することです！
これにより、面倒なアプリの行き来なく、一連の予約管理業務を自動化できます。
本記事では、STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携する方法をご紹介するので、ぜひ一度お試しください！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.STORES予約で予約管理を行っている方
・STORES予約の情報を一元管理している方
・予約情報の分析を行っているマーケティング担当者
2.Googleスプレッドシートを使用している方
・Googleスプレッドシートで情報の集計、分析を行っている方
・店舗の売上や顧客情報をGoogleスプレッドシートで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約の情報を別のアプリに転記したい場合、手作業が発生してしまい非効率です。
手作業による情報の転記漏れや記載ミスが発生する要因となるため、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、STORES予約の情報を自動的にGoogleスプレッドシートに追加することができます。
手作業で情報の入力を行う必要が無くなるため、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
Googleスプレッドシートで管理することで、データ管理も楽になりチーム内の共有も迅速に行うことが可能です。
■注意事項
・STORES予約、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
それではYoomを利用して、ノーコードでSTORES予約とGoogle スプレッドシートを連携してみましょう！
「STORES予約で予約登録されたら、Google スプレッドシートに追加する」というフローボットを作成します。
事前に準備しておくと作業がスムーズにできます。
Yoomはノーコードでアプリ連携の実装ができるツールです。
Yoomの無料登録ページからアカウントを発行して、まずはフリープランからお試しください。30秒で登録できます！
登録したアカウントにログインしてください。
1.STORES予約とGoogle スプレッドシートのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。
2.使用するアカウントでログインします。
・STORES予約は、以下の画面でアカウント名とアクセストークンを入力し、追加します。
・Google スプレッドシートは、以下の画面で任意のアカウントを選択し、ログインします。
3.連携できたら、マイアプリにアイコンが表示されます。
1.下記テンプレートのリンクから「試してみる」をクリックします。
2.ワークスペース一覧から任意のワークスペースを選択します。
3.コピー完了です！
■概要
STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.STORES予約で予約管理を行っている方
・STORES予約の情報を一元管理している方
・予約情報の分析を行っているマーケティング担当者
2.Googleスプレッドシートを使用している方
・Googleスプレッドシートで情報の集計、分析を行っている方
・店舗の売上や顧客情報をGoogleスプレッドシートで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約の情報を別のアプリに転記したい場合、手作業が発生してしまい非効率です。
手作業による情報の転記漏れや記載ミスが発生する要因となるため、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、STORES予約の情報を自動的にGoogleスプレッドシートに追加することができます。
手作業で情報の入力を行う必要が無くなるため、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
Googleスプレッドシートで管理することで、データ管理も楽になりチーム内の共有も迅速に行うことが可能です。
■注意事項
・STORES予約、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
1.アプリトリガーの「予約が登録されたら」をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、トリガーアクションは「予約が登録されたら」を選択します。
次へ進みます。
3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の設定を行います。
・トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択※プランによって選択できる時間が異なります。
続いて、テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら、保存します。
1.データベースを操作するの「レコードを追加する」をクリックします。
2.データベースの連携ページでは、任意のタイトルに変更し、実行アクションは「レコードを追加する」を選択します。
続いて、以下の通り入力します。
・スプレッドシートID:候補から任意のシート名を選択※スプレッドシートURL内の「d/●●●●●/edit」部分がスプレッドシートIDです。
・スプレッドシートのタブ名:候補から任意のシートを選択
・テーブル範囲:任意の範囲を入力
次へ進みます。
3.データベース操作の詳細設定ページでは、以下の通りトリガーのアウトプットから選択設定します。
・予約番号:{{予約番号}}
・予約確定日:{{予約確定日}}
・顧客名:{{顧客名}}
・価格:{{価格}}
・予約ステータス:{{予約ステータス}}
・参加人数:{{参加人数}}
・予約確定時の支払い方法:{{予約確定時の支払い方法}}
※連携するシートにより、表示される項目は異なります。
続いて、テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら、保存します。
フローボットが完成しました！
設定お疲れ様でした！
■概要
STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.STORES予約で予約管理を行っている方
・STORES予約の情報を一元管理している方
・予約情報の分析を行っているマーケティング担当者
2.Googleスプレッドシートを使用している方
・Googleスプレッドシートで情報の集計、分析を行っている方
・店舗の売上や顧客情報をGoogleスプレッドシートで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約の情報を別のアプリに転記したい場合、手作業が発生してしまい非効率です。
手作業による情報の転記漏れや記載ミスが発生する要因となるため、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、STORES予約の情報を自動的にGoogleスプレッドシートに追加することができます。
手作業で情報の入力を行う必要が無くなるため、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
Googleスプレッドシートで管理することで、データ管理も楽になりチーム内の共有も迅速に行うことが可能です。
■注意事項
・STORES予約、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
本日ご紹介した連携以外にもSTORES予約やGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
STORES予約で登録された予約情報をSlackに通知してからGoogle スプレッドシートに登録する連携も可能です。
◼️概要
STORES予約で新しい予約情報が登録されたら、その予約情報をSlackのチャンネルに通知し、同時にGoogleスプレッドシートにも格納します。
通知する内容やスプレッドシートの設定は自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.STORES予約の「予約が登録されたら」というトリガーで予約情報を取得します。
3.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、取得した予約情報を指定のチャンネルに通知する設定を行ってください。
4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加」オペレーションで、取得した予約情報を指定のスプレッドシートに格納する設定を行ってください。
◼️注意事項
・STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。
・通知内容やスプレッドシートの設定を適切にカスタマイズしてご利用ください。
STORES予約で予約が登録されたら予約者にメールを送信する
STORES予約で予約が登録されたら予約者にGmailやOutlookでメールを自動送信します。
■概要
STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でGmailを送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.予約管理を効率化したい方
・メール送信までのプロセスを効率化して人的ミスを削減したい方
2.STORES予約で予約受付をしている事業者
・予約受付後に手動で予約確認メールを送信する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約で予約を受け付けているが、予約が入るたびにGmailで確認メールを送信するのは労力がかかり人的なミスの懸念もあります。
[STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でGmailを送信する]テンプレートを導入することによって、予約情報が登録されると予約者にリアルタイムでメール通知を出すことができます。STORES予約とGmailを連携することで予約管理を効率化し業務効率の改善に繋がります。
■注意事項
・STORES予約、GmailとYoomを連携してください。
■概要
STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でOutlookを送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.予約管理を効率化したい方
・メール送信までのプロセスを効率化して人的ミスを削減したい方
2.STORES予約で予約受付をしている事業者
・予約受付後に手動で予約確認メールを送信する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約で予約を受け付けているが、予約が入るたびにOutlookで確認メールを送信するのは労力がかかり人的なミスの懸念もあります。
[STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でOutlookを送信する]テンプレートを導入することによって、予約情報が登録されると予約者にリアルタイムでOutlookメールを通知することができます。STORES予約とOutlookを連携することで予約管理を効率化し業務効率の改善に繋がります。
■注意事項
・STORES予約、OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
STORES予約で予約が登録されたらチャットツールに通知する
STORES予約で予約が登録されたら、SlackやLINE WORKSなどに自動で通知します。
■概要
STORES予約システムに登録された予約情報を自動的に取得し、指定のSlackチャンネルに通知します。
■設定方法
・STORES予約システムとLINEを連携連携してください。（マイアプリ連携）
・STORES予約システムの「予約が登録されたら」というトリガーを設定します。
・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで通知内容を設定してください。
■注意事項
・STORES予約システムとSlackそれぞれでの連携設定が必要です。
・予約情報がSTORES予約システムに登録されてから通知が行われるまで、わずかな遅延が発生する場合があります。
・Slackに通知される予約情報の内容はカスタマイズ可能です。
■概要
STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.STORES予約で予約管理を行っている方
・予約システムでSTORES予約を使用している企業
・クライアントとの打ち合わせでSTORES予約を使用している方
2.コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している方
・日常的にMicrosoft Teamsを使用してメッセージのやり取りをしているチームメンバー
・打ち合わせのためにMicrosoft Teamsを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約は、予約管理の手間を効率化できるのがメリットです。
予約状況はSTORES予約にログインして確認する必要があるため、タイムリーに情報を確認したい場合は手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、STORES予約で予約登録されたら自動的にMicrosoft Teamsに通知を出します。
予約情報をタイムリーに確認できるため、状況に応じて当日に向けた準備に取り掛かることが可能です。
■注意事項
・STORES予約、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
STORES予約で予約登録されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.STORES予約で予約管理を行っている方
・予約システムでSTORES予約を使用している店舗経営者
・予約情報を管理している事務職員の方
2.コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使用している方
・顧客対応でLINE WORKSを使用しているカスタマーサポート
・STORES予約とLINE WORKSを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約を使用すると、電話対応も減るため予約管理の効率を上げることができます。
しかし、予約情報を確認するにはSTORES予約上で確認する必要があるためリアルタイムでの情報取得が面倒です。
このテンプレートは、予約情報が登録されるとリアルタイムでLINE WORKSに通知を出すことができます。
予約情報を即座に把握することで、当日必要となる準備を即座に開始することが可能になります。
■注意事項
・STORES予約、LINE WORKSとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
STORES予約で予約が登録されたらカレンダーに予定を作成する
STORES予約で予約が登録されたらGoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定を自動で作成します。
■概要
STORES予約で受け付けた予約情報を、一件ずつ手作業でOutlookのカレンダーに転記していませんか？
この作業はダブルブッキングを防ぐ上で重要ですが、予約件数が増えるにつれて入力の手間や登録漏れのリスクも高まり、大きな負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、自動でOutlookに予定が作成されるため、こうした予約管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
STORES予約で受け付けた予約情報を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されるたびに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成され、予約管理の煩雑さを解消し、よりスムーズな業務を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
データベースに登録された内容をGoogle スプレッドシートに追加する
kintoneやSalesforceなどに登録した内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
■概要
Salesforceに新規リード情報が登録された場合、Googleスプレッドシートに自動的に情報を記載します。
スプレッドシートには、リード名や連絡先情報など、任意の項目を反映することができます。
■設定方法
1.Salesforce、GoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.Salesforceの「新規リードが登録されたら」というトリガーで、連携するアカウント情報を設定してください。
3.Googleスプレッドシートの「スプレッドシートに情報を記載」というオペレーションで、Salesforceから取得した情報をもとに、対象のスプレッドシートなどを設定してください。
4.設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。
5.Salesforceに新規リード情報が登録されると、Googleスプレッドシートに情報が追加されます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・SalesforceとGoogleスプレッドシートの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
kintoneにレコード登録後、Googleスプレッドシートにレコードの詳細を登録するフローです。
kintoneとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
また、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・kintone、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する
Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで請求情報の管理を行う方
・顧客との取引情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・業務でGoogle スプレッドシートを利用することが多い方
2.請求業務の担当者
・freee請求書を活用して請求業務を行う方
・請求書の発行を効率化したい経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数のユーザーが同時に編集や共有を行うことができるため、チーム作業を行う上で有効なツールです。
しかし、Google スプレッドシートで管理している情報を元に請求書の作成を行う場合、入力項目が多く作成に時間がかかります。
このフローは、Google スプレッドシートで行が更新されるとfreee請求書における請求書の作成を自動化できるため、請求書の作成を効率化します。
Google スプレッドシートに蓄積した情報を元に請求書の作成を行えるため、freee請求書への手動による転記作業を省くことができ、生産性の向上を図ることが可能です。
また、チャットツールやメールアプリと連携することで、共有や請求書の送信も行うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、freee会計、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートの顧客情報を確認しながら、マネーフォワード クラウド請求書で都度発注書を作成・送付する作業は、手間がかかりませんか？手作業による転記では、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、フォームに必要な情報を入力するだけで、Google スプレッドシートから顧客情報を取得し、発注書の作成からメール送付までを自動化することで、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で見積書や請求書を作成し、Google Driveに保存する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行データが更新されると、その情報を用いて書類を自動で発行し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までの一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携すると、予約情報を一元管理できます。
例えば、イベント主催者は、Google スプレッドシートに参加者情報一覧を自動作成されれば、予約情報を手入力する手間が省け、スムーズに予約状況を把握できるのではないでしょうか。
飲食店のオーナーも同じように、予約情報を自動でシートに反映させることで、簡単に管理できるはずです。
STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携すると、データの自動更新ができます。
Google スプレッドシートに予約情報が自動で追加されることで、データを自動で更新します。
マーケティング担当者やデータアナリストは、最新データを基に分析することで、すばやい意思決定ができますね。
RPAは難しいイメージがあるかもしれません。
そこで最後に、従来の方法と比べたときのYoomを使うメリットもご紹介します。
Yoomは視覚的に操作できるように作っているので、プログラミングの知識が必要ありません！
これにより、経験豊富なエンジニアに依頼することなく、誰でも自分でアプリ連携を設定できます。
Yoomは多様なテンプレートを提供しています。
テンプレートをコピーして使用すれば、面倒な設定をすることなく簡単にアプリ連携ができてしまいます！
また、さまざまな機能を組み合わせることで、ニーズに合わせて柔軟にカスタマイズができる点もメリットではないでしょうか。
エンジニアに依頼する場合に比べ、コストや時間を削減できます。
Yoomは専門知識がなくても、誰でも連携設定ができるノーコードツールです。
中小企業にとって、少ないコストで業務効率化できるのは大きなメリットですね。
今回は、STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携して、「STORES予約で予約登録されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローボットの作り方をご紹介しました。
予約登録があったらGoogle スプレッドシートにデータを自動的に追加してくれるため、チーム全員がスムーズに予約状況を把握できるようなるはずです。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせで文書の作成や翻訳等もでき、自由にカスタマイズできるのもいいですね。
まずはYoomのテンプレートを活用し、色々な機能を試してみてくださいね！
