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STORES予約で予約登録されたら、Google スプレッドシートに追加する方法
飲食業やイベント業では、予約情報の管理が必要不可欠ですよね。
大量の個人情報を扱いながら正確にスケジュール管理をしなければいけないので、時間と労力がかかり大変に感じる方も多いのではないでしょうか。
気を抜くと、確認漏れから予約をスケジュールに入れ忘れてしまった...こんなミスが起こることもあります。
そんな悩みをもつ皆様におすすめなのが、ノーコードツールを利用して、STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携することです！
これにより、面倒なアプリの行き来なく、一連の予約管理業務を自動化できます。
本記事では、STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携する方法をご紹介するので、ぜひ一度お試しください！
こんな方におすすめ
- STORES予約とGoogle スプレッドシートでの業務効率化を考えている方。
- STORES予約で予約が入ったらGoogle スプレッドシートに情報を追加している方。
- STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携して予約情報の登録漏れを防ぎたい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要STORES予約で受け付けた予約情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、自動で指定のGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、予約管理業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約の予約情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 予約情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
- 予約受付から顧客情報管理までの一連の業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が連携されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、STORES予約とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した予約情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、情報を追加したい「スプレッドシート」と「シート」を任意で指定してください。
- データを書き込む「テーブル範囲」も、ご利用のスプレッドシートに合わせて設定が可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約の予約情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 予約情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
- 予約受付から顧客情報管理までの一連の業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が連携されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した予約情報を追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、情報を追加したい「スプレッドシート」と「シート」を任意で指定してください。
- データを書き込む「テーブル範囲」も、ご利用のスプレッドシートに合わせて設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
STORES予約とGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方
それではYoomを利用して、ノーコードでSTORES予約とGoogle スプレッドシートを連携してみましょう！
「STORES予約で予約登録されたら、Google スプレッドシートに追加する」というフローボットを作成します。
事前準備
事前に準備しておくと作業がスムーズにできます。
Yoomの無料登録・ログイン
Yoomはノーコードでアプリ連携の実装ができるツールです。
Yoomの無料登録ページからアカウントを発行して、まずはフリープランからお試しください。30秒で登録できます！
登録したアカウントにログインしてください。
アプリ連携
1.STORES予約とGoogle スプレッドシートのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。
2.使用するアカウントでログインします。
・STORES予約は、以下の画面でアカウント名とアクセストークンを入力し、追加します。
・Google スプレッドシートは、以下の画面で任意のアカウントを選択し、ログインします。
3.連携できたら、マイアプリにアイコンが表示されます。
テンプレートのコピー
1.下記テンプレートのリンクから「試してみる」をクリックします。
2.ワークスペース一覧から任意のワークスペースを選択します。
3.コピー完了です！
■概要STORES予約で受け付けた予約情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、自動で指定のGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、予約管理業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約の予約情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 予約情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
- 予約受付から顧客情報管理までの一連の業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が連携されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、STORES予約とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した予約情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、情報を追加したい「スプレッドシート」と「シート」を任意で指定してください。
- データを書き込む「テーブル範囲」も、ご利用のスプレッドシートに合わせて設定が可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約の予約情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 予約情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
- 予約受付から顧客情報管理までの一連の業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が連携されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した予約情報を追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、情報を追加したい「スプレッドシート」と「シート」を任意で指定してください。
- データを書き込む「テーブル範囲」も、ご利用のスプレッドシートに合わせて設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
STEP1 STORES予約の設定
1.アプリトリガーの「予約が登録されたら」をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、トリガーアクションは「予約が登録されたら」を選択します。
次へ進みます。
3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の設定を行います。
・トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択※プランによって選択できる時間が異なります。
続いて、テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら、保存します。
STEP2 Google スプレッドシートの設定
1.データベースを操作するの「レコードを追加する」をクリックします。
2.データベースの連携ページでは、任意のタイトルに変更し、実行アクションは「レコードを追加する」を選択します。
続いて、以下の通り入力します。
・スプレッドシートID:候補から任意のシート名を選択※スプレッドシートURL内の「d/●●●●●/edit」部分がスプレッドシートIDです。
・スプレッドシートのタブ名:候補から任意のシートを選択
・テーブル範囲:任意の範囲を入力
次へ進みます。
3.データベース操作の詳細設定ページでは、以下の通りトリガーのアウトプットから選択設定します。
・予約番号:{{予約番号}}
・予約確定日:{{予約確定日}}
・顧客名:{{顧客名}}
・価格:{{価格}}
・予約ステータス:{{予約ステータス}}
・参加人数:{{参加人数}}
・予約確定時の支払い方法:{{予約確定時の支払い方法}}
※連携するシートにより、表示される項目は異なります。
続いて、テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら、保存します。
フローボットが完成しました！
設定お疲れ様でした！
■概要STORES予約で受け付けた予約情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、自動で指定のGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、予約管理業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約の予約情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 予約情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
- 予約受付から顧客情報管理までの一連の業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が連携されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、STORES予約とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した予約情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、情報を追加したい「スプレッドシート」と「シート」を任意で指定してください。
- データを書き込む「テーブル範囲」も、ご利用のスプレッドシートに合わせて設定が可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約の予約情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 予約情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
- 予約受付から顧客情報管理までの一連の業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が連携されるため、手作業での転記業務にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した予約情報を追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、情報を追加したい「スプレッドシート」と「シート」を任意で指定してください。
- データを書き込む「テーブル範囲」も、ご利用のスプレッドシートに合わせて設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、STORES予約のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
STORES予約やGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもSTORES予約やGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携した自動化例
STORES予約で登録された予約情報をSlackに通知してからGoogle スプレッドシートに登録する連携も可能です。
■概要STORES予約で新しい予約が入るたびに、担当者へSlackで通知したり、Google スプレッドシートへ手動で情報を転記したりする作業は手間がかかる上に、対応漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されたことをトリガーに、Slackへの通知とGoogle スプレッドシートへの情報格納を自動化し、予約管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約の予約情報を手作業でSlack通知やスプレッドシートへの転記をしている方
- Google スプレッドシートでの予約情報管理で、入力漏れやヒューマンエラーを防ぎたい方
- 予約受付から情報共有までのプロセスを自動化し、顧客対応の質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約情報が登録されると、自動でSlack通知やGoogle スプレッドシートへの格納が実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れやデータ転記のミスを防ぎ、正確な予約情報をチームで共有することが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、STORES予約、Slack、Google スプレッドシートをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、取得した予約情報を指定のシートに格納するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージの本文を任意で設定できます。STORES予約で取得した予約情報を本文に含めることも可能です。
- Google スプレッドシートに情報を格納する際、どのシートにどの予約情報を追加するかを任意で設定できます。
■注意事項- STORES予約、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- STORES予約の予約情報を手作業でSlack通知やスプレッドシートへの転記をしている方
- Google スプレッドシートでの予約情報管理で、入力漏れやヒューマンエラーを防ぎたい方
- 予約受付から情報共有までのプロセスを自動化し、顧客対応の質を向上させたい方
- STORES予約に予約情報が登録されると、自動でSlack通知やGoogle スプレッドシートへの格納が実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れやデータ転記のミスを防ぎ、正確な予約情報をチームで共有することが可能です。
- はじめに、STORES予約、Slack、Google スプレッドシートをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、取得した予約情報を指定のシートに格納するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージの本文を任意で設定できます。STORES予約で取得した予約情報を本文に含めることも可能です。
- Google スプレッドシートに情報を格納する際、どのシートにどの予約情報を追加するかを任意で設定できます。
- STORES予約、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
STORES予約を活用した自動化例
STORES予約で予約が登録されたら予約者にメールを送信する
STORES予約で予約が登録されたら予約者にGmailやOutlookでメールを自動送信します。
■概要
STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でGmailを送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.予約管理を効率化したい方
・メール送信までのプロセスを効率化して人的ミスを削減したい方
2.STORES予約で予約受付をしている事業者
・予約受付後に手動で予約確認メールを送信する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約で予約を受け付けているが、予約が入るたびにGmailで確認メールを送信するのは労力がかかり人的なミスの懸念もあります。
[STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でGmailを送信する]テンプレートを導入することによって、予約情報が登録されると予約者にリアルタイムでメール通知を出すことができます。STORES予約とGmailを連携することで予約管理を効率化し業務効率の改善に繋がります。
■注意事項
・STORES予約、GmailとYoomを連携してください。
■概要
STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でOutlookを送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.予約管理を効率化したい方
・メール送信までのプロセスを効率化して人的ミスを削減したい方
2.STORES予約で予約受付をしている事業者
・予約受付後に手動で予約確認メールを送信する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約で予約を受け付けているが、予約が入るたびにOutlookで確認メールを送信するのは労力がかかり人的なミスの懸念もあります。
[STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でOutlookを送信する]テンプレートを導入することによって、予約情報が登録されると予約者にリアルタイムでOutlookメールを通知することができます。STORES予約とOutlookを連携することで予約管理を効率化し業務効率の改善に繋がります。
■注意事項
・STORES予約、OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でGmailを送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.予約管理を効率化したい方
・メール送信までのプロセスを効率化して人的ミスを削減したい方
2.STORES予約で予約受付をしている事業者
・予約受付後に手動で予約確認メールを送信する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約で予約を受け付けているが、予約が入るたびにGmailで確認メールを送信するのは労力がかかり人的なミスの懸念もあります。
[STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でGmailを送信する]テンプレートを導入することによって、予約情報が登録されると予約者にリアルタイムでメール通知を出すことができます。STORES予約とGmailを連携することで予約管理を効率化し業務効率の改善に繋がります。
■注意事項
・STORES予約、GmailとYoomを連携してください。
■概要
STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でOutlookを送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.予約管理を効率化したい方
・メール送信までのプロセスを効率化して人的ミスを削減したい方
2.STORES予約で予約受付をしている事業者
・予約受付後に手動で予約確認メールを送信する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約で予約を受け付けているが、予約が入るたびにOutlookで確認メールを送信するのは労力がかかり人的なミスの懸念もあります。
[STORES予約で予約が登録されたら予約者に自動でOutlookを送信する]テンプレートを導入することによって、予約情報が登録されると予約者にリアルタイムでOutlookメールを通知することができます。STORES予約とOutlookを連携することで予約管理を効率化し業務効率の改善に繋がります。
■注意事項
・STORES予約、OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
STORES予約で予約が登録されたらチャットツールに通知する
STORES予約で予約が登録されたら、SlackやLINE WORKSなどに自動で通知します。
■概要STORES予約で新しい予約が入った際、都度管理画面を確認したり、関係者に手動で連絡したりするのは手間ではありませんか？対応が遅れたり、情報共有に漏れが生じたりするケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、STORES予約に新たな予約が登録されると、即座に指定のSlackチャンネルへ自動で通知できます。予約情報の確認漏れを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約を利用し、予約情報をチームで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での予約確認やSlackへの通知に手間を感じている店舗・サービス運営者の方
- 予約情報の確認漏れや共有の遅れといったミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約情報が登録されると自動でSlackに通知されるため、手動で確認・転記する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うことで、予約情報の確認漏れや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、STORES予約とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、予約情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。STORES予約から取得した予約者名や予約日時などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- STORES予約、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要STORES予約で新しい予約が入った際、都度管理画面を確認したり、メール通知を探したりする作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、その情報が自動でLINE WORKSに通知されます。これにより予約の見落としを防ぎ、顧客へのスムーズな対応が可能になるため、予約管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約での予約状況を、効率的に把握したい店舗運営者やスタッフの方
- 予約情報をLINE WORKSでチームに共有し、スムーズな顧客対応を実現したい方
- 手作業による予約確認や通知の転記をなくし、業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約が入ると自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度システムを確認する時間を短縮できます。
- 予約の見落としやチームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、STORES予約とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへ送信するメッセージには、「新規予約」などの固定テキストだけでなく、トリガーで取得した予約者名や予約日時といった情報を変数として設定できます。これにより、通知内容をより具体的にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- STORES予約、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要STORES予約で新しい予約が入った際、都度Microsoft Teamsで関係者に連絡するのは手間ではありませんか？手作業での通知は、共有漏れやタイムラグの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されたタイミングで、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。予約情報の共有を自動化し、スムーズな顧客対応の実現をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- STORES予約での予約情報を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
- 予約の受付状況をチーム全体で把握し、対応漏れを防ぎたい方
- 顧客からの予約に対する初動対応のスピードを改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- STORES予約に予約が入ると自動でMicrosoft Teamsに通知が送られるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、通知の漏れや遅延を防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとSTORES予約をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、予約情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルや個人に設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストに加え、STORES予約から取得した予約日時やお客様名などの情報を自由に組み込めます。
■注意事項- STORES予約、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- STORES予約を利用し、予約情報をチームで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での予約確認やSlackへの通知に手間を感じている店舗・サービス運営者の方
- 予約情報の確認漏れや共有の遅れといったミスを減らしたいと考えている方
- STORES予約に予約情報が登録されると自動でSlackに通知されるため、手動で確認・転記する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うことで、予約情報の確認漏れや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、STORES予約とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、予約情報を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。STORES予約から取得した予約者名や予約日時などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- STORES予約、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約での予約状況を、効率的に把握したい店舗運営者やスタッフの方
- 予約情報をLINE WORKSでチームに共有し、スムーズな顧客対応を実現したい方
- 手作業による予約確認や通知の転記をなくし、業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度システムを確認する時間を短縮できます。
- 予約の見落としやチームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を構成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへ送信するメッセージには、「新規予約」などの固定テキストだけでなく、トリガーで取得した予約者名や予約日時といった情報を変数として設定できます。これにより、通知内容をより具体的にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- STORES予約、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約での予約情報を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
- 予約の受付状況をチーム全体で把握し、対応漏れを防ぎたい方
- 顧客からの予約に対する初動対応のスピードを改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でMicrosoft Teamsに通知が送られるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、通知の漏れや遅延を防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとSTORES予約をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、予約情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルや個人に設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストに加え、STORES予約から取得した予約日時やお客様名などの情報を自由に組み込めます。
■注意事項
- STORES予約、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
STORES予約で予約が登録されたらカレンダーに予定を作成する
STORES予約で予約が登録されたらGoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定を自動で作成します。
■概要
STORES予約で受け付けた予約情報を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されるたびに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成され、予約管理の煩雑さを解消し、よりスムーズな業務を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約とGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に課題を感じている方
- 予約情報の転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい事業者の方
- 予約管理業務を自動化し、より重要なコア業務へ注力したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定し、STORES予約から取得した予約情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成」オペレーションで、予定を登録したいカレンダーのIDを任意で設定してください。
- 予定のタイトル、開始日時、終了日時などの項目に、STORES予約のトリガーから取得したお客様情報や予約内容をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- STORES予約、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
STORES予約で受け付けた予約情報を、一件ずつ手作業でOutlookのカレンダーに転記していませんか？
この作業はダブルブッキングを防ぐ上で重要ですが、予約件数が増えるにつれて入力の手間や登録漏れのリスクも高まり、大きな負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、自動でOutlookに予定が作成されるため、こうした予約管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約とOutlookを併用し、予約情報を手作業で転記している方
- 予約の登録漏れや日時の入力ミスといったヒューマンエラーを防止したい方
- 予約管理業務を自動化し、顧客対応などのコア業務に集中したい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でOutlookに予定が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を連携するため、予約日時や顧客情報の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、STORES予約から取得した情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookで「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定する際に、イベントのタイトル、開始日時、終了日時などを任意の値に設定してください。STORES予約のトリガーで取得した予約情報を活用して、カレンダーに登録する内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- STORES予約、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
STORES予約で受け付けた予約情報を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されるたびに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成され、予約管理の煩雑さを解消し、よりスムーズな業務を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約とGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に課題を感じている方
- 予約情報の転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい事業者の方
- 予約管理業務を自動化し、より重要なコア業務へ注力したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定し、STORES予約から取得した予約情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成」オペレーションで、予定を登録したいカレンダーのIDを任意で設定してください。
- 予定のタイトル、開始日時、終了日時などの項目に、STORES予約のトリガーから取得したお客様情報や予約内容をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- STORES予約、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
STORES予約で受け付けた予約情報を、一件ずつ手作業でOutlookのカレンダーに転記していませんか？
この作業はダブルブッキングを防ぐ上で重要ですが、予約件数が増えるにつれて入力の手間や登録漏れのリスクも高まり、大きな負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されると、自動でOutlookに予定が作成されるため、こうした予約管理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- STORES予約とOutlookを併用し、予約情報を手作業で転記している方
- 予約の登録漏れや日時の入力ミスといったヒューマンエラーを防止したい方
- 予約管理業務を自動化し、顧客対応などのコア業務に集中したい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- STORES予約に予約が入ると自動でOutlookに予定が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を連携するため、予約日時や顧客情報の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、STORES予約とOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、STORES予約から取得した情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookで「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定する際に、イベントのタイトル、開始日時、終了日時などを任意の値に設定してください。STORES予約のトリガーで取得した予約情報を活用して、カレンダーに登録する内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- STORES予約、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
データベースに登録された内容をGoogle スプレッドシートに追加する
kintoneやSalesforceなどに登録した内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
■概要kintoneで管理している顧客情報や案件情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると、その詳細情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加することができ、手作業によるデータ登録の手間を解消し、データ管理を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間をなくしたい方
- kintoneのデータを手作業で転記しており、入力ミスや漏れなどの課題を感じている方
- kintoneの情報をリアルタイムでGoogle スプレッドシートに連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのレコード登録をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードIDを元に詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでデータを追加する際に、書き込み先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
■注意事項- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Salesforceで管理しているリード情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は時間もかかり、転記ミスといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されたタイミングで、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が記載されるため、リード情報の連携をスムーズに行い、手作業の手間を減らすことができます。■このテンプレートをおすすめする方- Salesforceのリード情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記している営業担当者の方
- リード管理の属人化を防ぎ、チームでの情報共有を円滑にしたいと考えているマネージャーの方
- Salesforceと他ツールとの連携を自動化し、営業活動全体の効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Salesforceへのリード登録後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記載されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が減るため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SalesforceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「スプレッドシートに情報を記載」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報をどのシートに記載するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、情報を記載したいスプレッドシートのファイルやシートを任意で指定してください。
- Salesforceから取得したリード情報の中から、どの項目（会社名、担当者名など）をスプレッドシートのどの列に記載するかを任意で設定できます。
■注意事項- Salesforce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Notionでタスクやプロジェクト管理を行い、その情報をGoogle スプレッドシートで集計・分析しているものの、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか？情報の更新漏れや入力ミスが発生する懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした二重入力の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
- Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
■注意事項- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間をなくしたい方
- kintoneのデータを手作業で転記しており、入力ミスや漏れなどの課題を感じている方
- kintoneの情報をリアルタイムでGoogle スプレッドシートに連携させたいと考えている方
- kintoneへのレコード登録をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードIDを元に詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のシートに行として追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでデータを追加する際に、書き込み先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceのリード情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記している営業担当者の方
- リード管理の属人化を防ぎ、チームでの情報共有を円滑にしたいと考えているマネージャーの方
- Salesforceと他ツールとの連携を自動化し、営業活動全体の効率を高めたいと考えている方
- Salesforceへのリード登録後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記載されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が減るため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、SalesforceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「スプレッドシートに情報を記載」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報をどのシートに記載するかを指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、情報を記載したいスプレッドシートのファイルやシートを任意で指定してください。
- Salesforceから取得したリード情報の中から、どの項目（会社名、担当者名など）をスプレッドシートのどの列に記載するかを任意で設定できます。
- Salesforce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
- Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方
- Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する
Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。
■概要Google スプレッドシートで管理している請求情報を、手作業でfreee請求書に転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。毎月の請求書発行業務が負担になっている方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、freee請求書での請求書作成を自動化し、請求業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとfreee請求書で請求書発行業務を行っている経理担当者の方
- 毎月の請求書作成にかかる工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている事業責任者の方
- 手作業による請求情報の転記ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの更新を起点に請求書が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、請求金額や宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとfreee請求書をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee請求書の「取引先の検索」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに請求先の情報を特定します。
- 最後に、オペレーションでfreee請求書の「請求書の作成」アクションを設定し、特定した取引先情報とスプレッドシートの情報を紐付けて請求書を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定で、請求書作成の起点として検知したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- freee請求書で請求書を作成する際に、スプレッドシートのどの列の情報を請求書のどの項目（品名、金額など）に反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で見積書や請求書を作成し、Google Driveに保存する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行データが更新されると、その情報を用いて書類を自動で発行し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までの一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をもとに、見積書などを頻繁に手作業で作成している営業担当者の方
- 顧客情報の更新から書類発行、保存までを効率化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- ノンコア業務を自動化することで、より重要度の高い戦略的な業務へ時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新を起点に書類発行と保存が完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、業務効率を改善します。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスやファイルの保存間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、顧客情報などの更新を検知します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにフローを分岐させます。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、書類の雛形となるファイルを検索します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報と雛形をもとに書類を発行し、Google Driveに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象のスプレッドシートID、シートID、監視するテーブルの範囲や列を任意で指定できます。
- 分岐機能では、前のステップで取得したスプレッドシートの情報（特定の列の値など）を基に、後続のオペレーションを処理する条件を自由に設定できます。
- Google Driveでファイルを検索する際、書類の雛形が格納されている特定のフォルダIDやファイル名を指定することが可能です。
- 書類を発行するアクションでは、使用する雛形のスプレッドシートID、発行した書類の格納先となるGoogle DriveのフォルダID、出力するファイル名を指定できます。また、雛形内のどの部分をどのデータに置換するかの条件も設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートの顧客情報を確認しながら、マネーフォワード クラウド請求書で都度発注書を作成・送付する作業は、手間がかかりませんか？手作業による転記では、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、フォームに必要な情報を入力するだけで、Google スプレッドシートから顧客情報を取得し、発注書の作成からメール送付までを自動化することで、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書で発注業務を行っている方
- 手作業での情報転記によるミスや、確認作業の工数を削減したいと考えている方
- 定型的な発注書送付業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム入力から発注書送付までの一連の流れが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- Google スプレッドシートから直接データを取得するため、手作業による転記ミスや送付先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガーを選択し、発注に必要な情報を入力するフォームを作成します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで顧客データを取得するよう設定します。
- オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書のアクションを設定し、発注書PDFを作成・ダウンロードします。
- オペレーションでメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで作成したPDFファイルを添付して取引先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、顧客情報が記載されているシート名やセルの範囲を任意で設定してください。
- メールを送るアクションでは、送付先のメールアドレスや件名、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートとfreee請求書で請求書発行業務を行っている経理担当者の方
- 毎月の請求書作成にかかる工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている事業責任者の方
- 手作業による請求情報の転記ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方
- Google スプレッドシートの更新を起点に請求書が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、請求金額や宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとfreee請求書をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee請求書の「取引先の検索」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに請求先の情報を特定します。
- 最後に、オペレーションでfreee請求書の「請求書の作成」アクションを設定し、特定した取引先情報とスプレッドシートの情報を紐付けて請求書を作成します。
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、請求書作成の起点として検知したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- freee請求書で請求書を作成する際に、スプレッドシートのどの列の情報を請求書のどの項目（品名、金額など）に反映させるかを任意で設定できます。
- Google スプレッドシート、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で見積書や請求書を作成し、Google Driveに保存する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行データが更新されると、その情報を用いて書類を自動で発行し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までの一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をもとに、見積書などを頻繁に手作業で作成している営業担当者の方
- 顧客情報の更新から書類発行、保存までを効率化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- ノンコア業務を自動化することで、より重要度の高い戦略的な業務へ時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新を起点に書類発行と保存が完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、業務効率を改善します。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスやファイルの保存間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、顧客情報などの更新を検知します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにフローを分岐させます。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、書類の雛形となるファイルを検索します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報と雛形をもとに書類を発行し、Google Driveに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象のスプレッドシートID、シートID、監視するテーブルの範囲や列を任意で指定できます。
- 分岐機能では、前のステップで取得したスプレッドシートの情報（特定の列の値など）を基に、後続のオペレーションを処理する条件を自由に設定できます。
- Google Driveでファイルを検索する際、書類の雛形が格納されている特定のフォルダIDやファイル名を指定することが可能です。
- 書類を発行するアクションでは、使用する雛形のスプレッドシートID、発行した書類の格納先となるGoogle DriveのフォルダID、出力するファイル名を指定できます。また、雛形内のどの部分をどのデータに置換するかの条件も設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートの顧客情報を確認しながら、マネーフォワード クラウド請求書で都度発注書を作成・送付する作業は、手間がかかりませんか？手作業による転記では、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、フォームに必要な情報を入力するだけで、Google スプレッドシートから顧客情報を取得し、発注書の作成からメール送付までを自動化することで、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書で発注業務を行っている方
- 手作業での情報転記によるミスや、確認作業の工数を削減したいと考えている方
- 定型的な発注書送付業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム入力から発注書送付までの一連の流れが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- Google スプレッドシートから直接データを取得するため、手作業による転記ミスや送付先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガーを選択し、発注に必要な情報を入力するフォームを作成します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで顧客データを取得するよう設定します。
- オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書のアクションを設定し、発注書PDFを作成・ダウンロードします。
- オペレーションでメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで作成したPDFファイルを添付して取引先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、顧客情報が記載されているシート名やセルの範囲を任意で設定してください。
- メールを送るアクションでは、送付先のメールアドレスや件名、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとBoxを連携させる手作業に手間を感じている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどを防ぎたい方
- 繰り返し発生する定型業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを元のシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新後に反映させたい値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとBoxを連携させる手作業に手間を感じている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどを防ぎたい方
- 繰り返し発生する定型業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを元のシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新後に反映させたい値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携するメリット
メリット1: 予約情報の一元管理
STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携すると、予約情報を一元管理できます。
例えば、イベント主催者は、Google スプレッドシートに参加者情報一覧を自動作成されれば、予約情報を手入力する手間が省け、スムーズに予約状況を把握できるのではないでしょうか。
飲食店のオーナーも同じように、予約情報を自動でシートに反映させることで、簡単に管理できるはずです。
メリット2: データの自動更新と分析
STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携すると、データの自動更新ができます。
Google スプレッドシートに予約情報が自動で追加されることで、データを自動で更新します。
マーケティング担当者やデータアナリストは、最新データを基に分析することで、すばやい意思決定ができますね。
YoomでSTORES予約とGoogle スプレッドシートを連携
RPAは難しいイメージがあるかもしれません。
そこで最後に、従来の方法と比べたときのYoomを使うメリットもご紹介します。
1:簡単な設定
Yoomは視覚的に操作できるように作っているので、プログラミングの知識が必要ありません！
これにより、経験豊富なエンジニアに依頼することなく、誰でも自分でアプリ連携を設定できます。
2:柔軟なカスタマイズ
Yoomは多様なテンプレートを提供しています。
テンプレートをコピーして使用すれば、面倒な設定をすることなく簡単にアプリ連携ができてしまいます！
また、さまざまな機能を組み合わせることで、ニーズに合わせて柔軟にカスタマイズができる点もメリットではないでしょうか。
3:コスト削減
エンジニアに依頼する場合に比べ、コストや時間を削減できます。
Yoomは専門知識がなくても、誰でも連携設定ができるノーコードツールです。
中小企業にとって、少ないコストで業務効率化できるのは大きなメリットですね。
まとめ
今回は、STORES予約とGoogle スプレッドシートを連携して、「STORES予約で予約登録されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローボットの作り方をご紹介しました。
予約登録があったらGoogle スプレッドシートにデータを自動的に追加してくれるため、チーム全員がスムーズに予約状況を把握できるようなるはずです。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせで文書の作成や翻訳等もでき、自由にカスタマイズできるのもいいですね。
まずはYoomのテンプレートを活用し、色々な機能を試してみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
