2024/08/14
アプリ同士の連携方法

STORES予約とGoogleスプレッドシートを連携して予約管理を自動化してみた!

a.fukuyama

目次

飲食業やイベント業では、予約情報の管理が必要不可欠です。
大量の個人情報を扱いながら正確にスケジュール管理をしなければいけないので、時間と労力がかかります。
気を抜くと、確認漏れから予約をスケジュールに入れ忘れてしまった...こんなミスを起こしてしまいそうですね。

そんな悩みをもつ皆様におすすめなのが、ノーコードでアプリ連携ができるYoomです!
STORES予約とGoogleスプレッドシートをアプリ連携すると、面倒なアプリの行き来なく、一連の予約管理業務を自動化できます。
本記事では、STORES予約とGoogleスプレッドシートを連携するメリットと、プログラミング不要な連携方法をご紹介します。

ぜひ一度お試しください!

STORES予約とGoogleスプレッドシートを連携するメリット

オンライン予約管理システムであるSTORES予約とクラウド上の表計算ツールのGoogleスプレッドシート。これらのアプリを連携すると、こんなメリットがあります!

メリット1: 予約情報の一元管理

STORES予約とGoogleスプレッドシートを連携すると、予約情報を一元管理できます。
例えば、イベント主催者はGoogleスプレッドシートに参加者情報一覧を自動作成される設定をすることで、予約情報を手入力する手間が省け、リアルタイムで予約状況を把握できます。
飲食店のオーナーも同じように、予約情報を自動でシートに反映させることで、簡単に管理できます。

メリット2: データの自動更新と分析

STORES予約とGoogleスプレッドシートを連携すると、データの自動更新ができます。
Googleスプレッドシートに予約情報が自動で追加されることで、データをリアルタイムで更新します。
マーケティング担当者やデータアナリストは、最新データを基に分析することで、すばやい意思決定ができますね。

YoomでSTORES予約とGoogleスプレッドシートを連携

正直、アプリ連携って難しいイメージありませんか?
通常、どのアプリを連携する場合もプログラミングの知識や経験が必要になるため、設定のハードルはかなり高いです。

でも、Yoomを利用すれば、プログラミング不要でアプリ連携できます!
従来の方法と比べて、Yoomを使うメリットは何なのでしょうか?

1:簡単な設定

Yoomは視覚的に操作できるように作っているので、プログラミングの知識がなくても簡単に設定ができます。
これにより、経験豊富なエンジニアに依頼することなく、誰でも自分でアプリ連携を設定することが可能です。

2:柔軟なカスタマイズ

Yoomは多様なテンプレートを提供しています。
テンプレートをコピーして使用すれば、面倒な設定をすることなくアプリ連携が可能です。
また、さまざまな機能を組み合わせることで、ニーズに合わせて柔軟にカスタマイズができます。

3:コスト削減

エンジニアに依頼する場合に比べ、コストや時間を削減できます。
Yoomは専門知識がなくても、誰でも連携設定ができます。
中小企業にとって、少ないコストで業務効率化できるのは大きなメリットですね。

STORES予約とGoogleスプレッドシートの連携フローの作り方

それではYoomを利用して、ノーコードでそれではYoomを利用して、ノーコードでSTORES予約とGoogleスプレッドシートを連携してみましょう!
「STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加する」というフローボットを作成します。

気になる方は下のリンクから!一緒に作ってみましょう!

事前準備

事前に準備しておくと作業がスムーズにできます。

Yoomの無料登録・ログイン

Yoomはノーコードでアプリ連携の実装ができるツールです。
Yoomの無料登録ページからアカウントを発行して、まずはフリープランからお試しください。30秒で登録できます!

登録したアカウントにログインしてください。

アプリ連携

1.STORES予約とGoogleスプレッドシートのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。

2.使用するアカウントでログインします。

・STORES予約は、以下の画面でアカウント名とアクセストークンを入力し、追加します。

・Googleスプレッドシートは、以下の画面で任意のアカウントを選択し、ログインします。

3.連携できたら、マイアプリにアイコンが表示されます。

テンプレートのコピー

1.下記テンプレートのリンクから「試してみる」をクリックします。

2.ワークスペース一覧から任意のワークスペースを選択します。

3.コピー完了です!

STEP1 STORES予約の設定

1.アプリトリガーの「予約が登録されたら」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルに変更し、トリガーアクションは「予約が登録されたら」を選択します。

次へ進みます。

3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の設定を行います。

・トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択※プランによって選択できる時間が異なります。

続いて、テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら、保存します。

STEP2 Googleスプレッドシートの設定

1.データベースを操作するの「レコードを追加する」をクリックします。

2.データベースの連携ページでは、任意のタイトルに変更し、実行アクションは「レコードを追加する」を選択します。
続いて、以下の通り入力します。

・スプレッドシートID:候補から任意のシート名を選択※スプレッドシートURL内の「d/●●●●●/edit」部分がスプレッドシートIDです。
・スプレッドシートのタブ名:候補から任意のシートを選択
・テーブル範囲:任意の範囲を入力

次へ進みます。

3.データベース操作の詳細設定ページでは、以下の通りトリガーのアウトプットから選択設定します。

・予約番号:{{予約番号}}
・予約確定日:{{予約確定日}}
・顧客名:{{顧客名}}
・価格:{{価格}}
・予約ステータス:{{予約ステータス}}
・参加人数:{{参加人数}}
・予約確定時の支払い方法:{{予約確定時の支払い方法}}

続いて、テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら、保存します。

フローボットが完成しました!

設定お疲れ様でした!

まとめ

今回は、STORES予約とGoogleスプレッドシートの連携メリットと「STORES予約で予約登録されたら、Googleスプレッドシートに追加する」フローボットの作り方ご紹介しました。

予約登録があったらGoogleスプレッドシートにデータを自動的に追加してくれるため、チーム全員がリアルタイムで予約状況を把握できます。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせで文書の作成や翻訳等も可能です。自由にカスタマイズできるのもいいですね。

まずは無料プランから!こちらのページで、登録できます。
Yoomのテンプレートを活用し、色々な機能を試してみてください!

この記事を書いた人
a.fukuyama
今年の3月末まで会社員でした! 現在は、Yoomの一員としてブログ執筆をしています。
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