■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
・データの更新や追加が頻繁に行われるため、手動での管理が手間と感じている方
・効率的にデータ管理を行いたいと考えている方
2.クラウドストレージサービスとしてBoxを利用している方
・Boxにデータをアップロードする作業を自動化したい方
・Box内のフォルダ管理が煩雑で、整理する時間を節約したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用すると、Google スプレッドシートで行が追加された際に、Boxにフォルダが自動作成されます。
これにより、いくつかのメリットが得られます。
まず、業務の効率化が挙げられます。手動でフォルダを作成する手間が省けるため、その時間を他の重要な業務に充てることができます。
次に、情報の一元管理が可能になる点も大きなメリットです。Boxにフォルダが自動で作成されることで、必要な情報が一か所に集約され、アクセスが容易になります。
また、ヒューマンエラーのリスクも軽減されます。手作業によるフォルダ作成では、フォルダ名の誤入力や作成漏れなどのミスが発生する可能性がありますが、自動化することでそのようなリスクを回避できます。
■注意事項
・Google スプレッドシートとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
