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「Stripeで顧客情報が登録されたら、その情報をもとにConfluenceでページを手動で作成している…」
「毎回Confluenceで顧客ごとのページを作成するのが地味に面倒で、入力ミスも発生しがち…」
このように、StripeとConfluenceを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Stripeに新しい顧客情報が登録された際に、その情報をもとにConfluenceのページが自動で作成する仕組み</span>があれば便利ですよね。
こうした日々の定型業務から解放され、入力ミスをなくし、顧客管理やプロジェクト進捗の共有といったより本質的な業務に集中できる時間を確保できるはず！
今回ご紹介する自動化はプログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践できます。
ぜひこの機会に業務をもっと効率的に進めましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">StripeとConfluenceを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
StripeとConfluenceのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた顧客情報の転記や関連ページの作成といった業務を自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Stripeで新規顧客が登録された際にその顧客情報をもとにConfluenceの特定のスペースに新しいページを自動で作成する連携です。
この連携により、<span class="mark-yellow">手動でページを作成し、顧客情報をコピー＆ペーストする手間が削減するため、顧客ごとの管理ページをスムーズに準備できます。</span>
この自動化はStripeの情報をConfluenceに直接連携するシンプルな構成のため、設定も簡単です。
Stripeに登録された顧客の中から説明に特定のキーワードを含む場合など、設定した条件に合致するときにのみ、Confluenceに新しいフォルダを自動作成する連携です。
この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">例えば「VIP」専用のスペースにのみフォルダを集約することが可能になります。</span>
特定の条件で処理を分岐させるため、業務フローにあわせて柔軟な自動化フローを構築したいときにおすすめです。
それでは、実際にStripeとConfluenceを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
今回はノーコードの業務自動化ツールであるYoomを使用することで、誰でも簡単に連携フローを構築できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Stripe／Confluence
[Yoomとは]
今回は「Stripeに顧客情報が登録されたら、Confluenceにページを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
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はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するためのマイアプリ登録を行います。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それでは、今回のフローで使用するStripeとConfluenceのマイアプリ登録方法について解説していきます。
一覧でStripeを検索すると、以下の画面が表示されます。
下記のヘルプページを参考にして各項目を入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
一覧でConfluenceを検索すると、以下の画面が表示されます。
Yoomにアクセスを許可する画面が表示されるので、内容を確認して、「Accept」を選択すると登録完了です。
（アカウントにログインしていない場合は、ログイン後に以下の画面が表示されます）
Yoomでは、簡単に設定できるようにテンプレートが用意されています。
今回は、テンプレートに沿って設定を進めていきますね。
Yoomにログインしたら、下記バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」に保存されるので、こちらからいつでも設定が行えます。
ここからフローボットの設定を行います。
まずはStripeに新規顧客が作成された際にフローボットが起動するように設定を行います。
赤枠のトリガーをクリックしてください。
続く画面は、テンプレートを利用することで、あらかじめ設定されているため次へ進みましょう。
このタイミングでこの後の連携テストで利用する顧客を作成しておきましょう。
テスト用なので以下のように任意の内容で大丈夫です。
Stripeで顧客を作成したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
トリガーの起動間隔
プルダウンから5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを設定してください。
利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なりますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです。
設定した時間間隔ごとに1度、Stripeで新規顧客が作成されたかを確認します。
設定したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、取得した値にStripeで作成した顧客情報が表示されます。
内容を確認してから設定を保存してください。なお、この取得した値をConfluenceに自動登録可能です。
※取得した値は、フローボットが起動するたびにStripeで作成した顧客情報に更新されます。
詳細は、以下をご確認ください。
取得した値について
Stripeから取得した値を利用して、Confluenceにページを作成する設定を行います。
赤枠のオペレーションをクリックしてください。
以下の画面は、あらかじめ設定されているので、次へ進みます。
ここからページを作成するための詳細を設定していきます。
クラウドID・スペースID
候補から連携する項目を選択してください。
候補には、連携したアカウントで管理するクラウドとスペースの一覧が表示されます。
ページのステータス
プルダウンから選択してください。
ページのタイトル
利用状況にあわせて設定しましょう。
以下のように、取得した値を利用した箇所はフローボットが起動するたびStripeに登録された顧客情報に更新されます。
なお、直接入力したテキストは毎回同じ内容としてページに反映されます。
親コンテンツID
任意で設定しましょう。
設定する際は、以下の画像に続く説明を参考にしてください。
親コンテンツIDは、URLの赤枠箇所の数字です。
コンテンツ形式
プルダウンから任意の項目を選択しましょう。
ページの内容
取得した値を利用して作成しましょう。また、テキストを直接入力した部分は固定値となるため定型文を作成可能です。
ここまでの設定が完了したら、テストをしてください。
テストが成功すると、Confluenceにページが作成されます。
ページが作成されたことを確認できました。
Confluenceを確認したらYoomに戻り、設定を保存しましょう。
Confluenceの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
フローボットを今すぐ起動する場合は、「トリガーをON」をクリックしてください。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
今回はStripeからConfluenceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にConfluenceからStripeへのデータ連携もできます。
ここでは逆方向の連携を実現するテンプレートをご紹介するので、気になる自動化があれば試してみてくださいね。
Confluenceで新しいページが作成されたことをトリガーとして、ページ内の情報から顧客名を抽出し、Stripeに新しい顧客として自動で登録する連携です。
この連携により、<span class="mark-yellow">ページ作成後に顧客情報の登録が漏れることを防ぐことができます。</span>
また、Confluenceのページ本文からAIを用いて特定の情報を抽出するため、手作業での転記ミスも防ぎ、スムーズに顧客情報をStripeに反映させることができます。
Confluence上で特定のキーワードを含むタイトルのページが作成された場合などに、そのページ情報を基にStripeに新しい商品を自動で登録する連携です。
この自動化は、<span class="mark-yellow">サービス企画から販売開始までのプロセスをスムーズに繋ぎ、手動での商品登録作業の手間と時間を削減できます。</span>
条件分岐の仕組みを活用して、意図しない商品登録を防げるため、商品登録を制御できる自動化フローを実現したいときに利用してみてください。
StripeやConfluenceのAPIを活用することで、決済管理や社内コラボレーションの業務を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Stripeによる自動化は、決済や顧客情報の管理をスムーズに進められるのが特徴です。
例えば、支払いが発生した際の通知や、新規顧客データを外部システムと連携することで、経理や営業の作業負荷を軽減できます。サブスクリプション型のビジネスを展開する企業や、複数システムを使い分けているバックオフィス担当者に特に有効です！
Confluenceによる自動化は、情報共有やプロジェクト管理を効率化します。
例えば、他システムで作成されたデータをConfluenceにページとして自動追加することで、社内ナレッジを一元化できます。
新規メンバーの招待やタスク管理ツールとの連携も可能なため、チームコラボレーションを強化したい企業やプロジェクトマネージャーに役立つはずです！
StripeとConfluenceの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">顧客情報の転記や、関連ページの作成といった定型業務にかかる時間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防げます。</span>
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、顧客とのコミュニケーションやプロジェクトの戦略立案など本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もしStripeとConfluenceの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
Q：Stripeの決済完了をきっかけに連携できますか？
A：はい、できます。
Stripeのトリガーアクションを、「支払いが正常に完了したら」に変更し、その後の設定をしてください。
また、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」というトリガーアクションを設定することもできます。
Stripeで利用できるアクションは、以下をご確認ください。
Q：過去のStripe顧客を一括で連携できますか？
A：はい、できます。
手動起動トリガーと同じ処理を繰り返すオペレーションを利用することで、現在Stripeに登録されている顧客情報を一括でConfluenceに連携することが可能です。
利用する際は、以下の構成のフローボットを作成し、手動で起動させてください。
Q：連携が失敗した時の通知や対処法はありますか？
A：フローボットがエラーで停止した場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
また、SlackやChatworkへの通知も可能です。
通知されたメッセージに記載のリンクからエラーの原因をご確認ください。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
エラー時の対応方法については以下のヘルプページをご確認ください。
また、ヘルプページで解決できない場合は、サポート窓口に相談してみてくださいね。
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