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毎日定時にMicrosoft Teamsのチャネルに自動投稿する方法
毎日の決められたルーティンワークを忘れないようにするためには、定期的なリマインドが大切ですよね。中でもメンバー全員に周知してもらいたい場合は、コミュニケーションツールなどで一斉アナウンスをするのが最も効率的な方法ではないでしょうか。
しかし、毎日必ず一定のタイミングでメッセージを送信するというのは、場合により対応が難しかったり、時には忘れてしまうということが考えられます。そのような時はアプリ連携を行い、一連のフローを自動化するのがおすすめです。今回は毎日決められた時間にMicrosoft Teamsへメッセージを送信するというフローを自動化してみましょう！
Microsoft Teamsとスケジュールトリガーを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
通知を自動化する便利なテンプレート
■概要
毎週の定例会議のリマインダーや日報の提出依頼など、決まった時間にMicrosoft Teamsでメッセージを送る業務は、単純ながらも忘れられない重要な作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールで自動的にMicrosoft Teamsへ定型文を通知できるため、手作業での送信の手間やうっかり忘れてしまうといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで定期的な連絡を手作業で行っており、手間を感じている方
- チームへのリマインドや情報共有の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいマネージャーの方
- ルーティン化しているコミュニケーション業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に通知が実行されるため、これまで手作業でのメッセージ作成や送信にかかっていた時間を短縮することができます。
- 人の手による操作が不要になるため、重要なリマインドの送信忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択し通知したい日時を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し「チャネルにメッセージを送る」アクションで通知したい内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、通知を実行したい頻度や日時（毎日、毎週月曜日、毎月1日など）を自由にカスタマイズしてください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャネルや、メンション先、メッセージ本文などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日次や週次での進捗報告など、定期的にMicrosoft Excelのデータを確認し、Microsoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか。この定型的な業務は、対応漏れや入力ミスが発生しやすい一方で、手作業から解放されにくい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでMicrosoft Excelから自動でレコードを取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした報告業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的にMicrosoft Excelのデータを参照し、報告業務を行っている方
- Microsoft Teamsをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方
- 手作業による報告業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で実行されるため、手作業でのExcel確認やTeamsへの投稿に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記や報告作業がなくなることで、確認漏れや報告忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のファイルやシートから情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したレコードを元に通知用の文章を作成します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるスケジュールは、毎日、毎週特定の曜日、毎月特定の日付など、業務内容に合わせて自由に設定可能です。
- AIによるテキスト生成では、取得した情報をどのように要約・整形するか、プロンプト（指示文）を任意の内容にカスタムできます。
- Microsoft Teamsへの通知は、通知先のチャネルを自由に設定でき、本文にExcelから取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
定期的に作成するレポートや議事録などのGoogleドキュメントを、チームに都度手作業で通知する業務に時間を取られていませんか。この作業は他の業務を圧迫するだけでなく、通知漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローは、指定したスケジュールに従って新しいGoogleドキュメントを自動で作成し、Microsoft Teamsに通知することで、定型業務の効率化と情報共有の確実性を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントで作成したレポートや議事録を定期的にチームに共有している
- 手作業による情報共有で漏れや遅延が発生しやすいと感じているチームリーダー
- 定型業務の自動化により、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでGoogleドキュメントが自動作成され、Microsoft Teamsへ通知されるため、手作業による共有時間を削減できま
- 手動作業による通知漏れや遅延を防ぎ、チーム内での情報伝達の確実性を向上させま
- 定型業務を自動化することで、他の重要な業務にリソースを集中できます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、コンテンツを取得したいドキュメントを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したドキュメントの内容を任意のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントでコンテンツを取得するアクションでは、対象となるドキュメントを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチームID、チャネルIDを任意で設定し、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
毎週の定例会議のリマインダーや日報の提出依頼など、決まった時間にMicrosoft Teamsでメッセージを送る業務は、単純ながらも忘れられない重要な作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールで自動的にMicrosoft Teamsへ定型文を通知できるため、手作業での送信の手間やうっかり忘れてしまうといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで定期的な連絡を手作業で行っており、手間を感じている方
- チームへのリマインドや情報共有の抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいマネージャーの方
- ルーティン化しているコミュニケーション業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に通知が実行されるため、これまで手作業でのメッセージ作成や送信にかかっていた時間を短縮することができます。
- 人の手による操作が不要になるため、重要なリマインドの送信忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択し通知したい日時を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し「チャネルにメッセージを送る」アクションで通知したい内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、通知を実行したい頻度や日時（毎日、毎週月曜日、毎月1日など）を自由にカスタマイズしてください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャネルや、メンション先、メッセージ本文などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日次や週次での進捗報告など、定期的にMicrosoft Excelのデータを確認し、Microsoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか。この定型的な業務は、対応漏れや入力ミスが発生しやすい一方で、手作業から解放されにくい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでMicrosoft Excelから自動でレコードを取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした報告業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的にMicrosoft Excelのデータを参照し、報告業務を行っている方
- Microsoft Teamsをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方
- 手作業による報告業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で実行されるため、手作業でのExcel確認やTeamsへの投稿に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記や報告作業がなくなることで、確認漏れや報告忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のファイルやシートから情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したレコードを元に通知用の文章を作成します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるスケジュールは、毎日、毎週特定の曜日、毎月特定の日付など、業務内容に合わせて自由に設定可能です。
- AIによるテキスト生成では、取得した情報をどのように要約・整形するか、プロンプト（指示文）を任意の内容にカスタムできます。
- Microsoft Teamsへの通知は、通知先のチャネルを自由に設定でき、本文にExcelから取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
定期的に作成するレポートや議事録などのGoogleドキュメントを、チームに都度手作業で通知する業務に時間を取られていませんか。この作業は他の業務を圧迫するだけでなく、通知漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローは、指定したスケジュールに従って新しいGoogleドキュメントを自動で作成し、Microsoft Teamsに通知することで、定型業務の効率化と情報共有の確実性を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントで作成したレポートや議事録を定期的にチームに共有している
- 手作業による情報共有で漏れや遅延が発生しやすいと感じているチームリーダー
- 定型業務の自動化により、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでGoogleドキュメントが自動作成され、Microsoft Teamsへ通知されるため、手作業による共有時間を削減できま
- 手動作業による通知漏れや遅延を防ぎ、チーム内での情報伝達の確実性を向上させま
- 定型業務を自動化することで、他の重要な業務にリソースを集中できます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、コンテンツを取得したいドキュメントを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したドキュメントの内容を任意のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントでコンテンツを取得するアクションでは、対象となるドキュメントを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチームID、チャネルIDを任意で設定し、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
情報の転記と通知を自動化する便利なテンプレート
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要Microsoft Teamsでの日報リマインドや朝礼の挨拶など、毎日決まった連絡を手作業で行っていませんか？このような定型的な投稿は、他の業務に追われていると忘れてしまったり、地味に手間がかかったりするものです。このワークフローを活用すれば、指定した時間にMicrosoft Teamsのチャネルへメッセージを自動投稿できるため、こうした手間や投稿忘れをなくし、チームへの確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Teamsでの日報リマインドなど、毎日の自動投稿を設定したいと考えている方
- 手動での定期連絡による投稿忘れや手間をなくし、チームへの情報共有を徹底したい方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にメッセージが自動投稿されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による投稿忘れやメッセージ内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定の日時になったら」というアクションで投稿したい日時（例：毎日、平日9時）を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを選択し、投稿先のチャネルとメッセージ本文を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのオペレーションでは、メッセージを投稿するチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 投稿するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストを設定するだけでなく、実行日の日付といった動的な情報を含めることもできます。
■注意事項- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの日報リマインドなど、毎日の自動投稿を設定したいと考えている方
- 手動での定期連絡による投稿忘れや手間をなくし、チームへの情報共有を徹底したい方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にメッセージが自動投稿されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による投稿忘れやメッセージ内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定の日時になったら」というアクションで投稿したい日時（例：毎日、平日9時）を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを選択し、投稿先のチャネルとメッセージ本文を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのオペレーションでは、メッセージを投稿するチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 投稿するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストを設定するだけでなく、実行日の日付といった動的な情報を含めることもできます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「毎日定時にMicrosoft Teamsチャネルに自動投稿する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Microsoft Teamsがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Microsoft Teamsを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）毎日定時にMicrosoft Teamsチャネルに自動投稿する方法
まず、Yoomのスケジュールトリガーを毎日決められた時間に起動します。
そして、Microsoft TeamsのAPIを用いて、あらかじめ作成済みのメッセージを特定のチャネルに送信することが可能です。
このような連携の実現には、一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
・Microsoft Teamsをマイアプリ連携
・スケジュールトリガーを起動する設定
・Microsoft Teamsの特定のチャネルに送信する設定
・トリガーボタンをONにして、スケジュールトリガーとMicrosoft Teamsの連携動作を確認
まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。
Yoomは2週間のトライアルが可能です。実際に操作をして使用感を確かめることができます。
ステップ1：Microsoft Teamsをマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択し、右上の「新規接続」をクリックします。ここでアプリを先に連携しておくことで、フローボットをスムーズに作成できます。
Microsoft TeamsとYoomの連携
1.ログインする
Microsoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。
※Microsoft365（旧Office365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.検索する
Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。
3.連携完了
すぐに画面が切り替わります。上記の表示がされれば連携完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。
■概要Microsoft Teamsでの日報リマインドや朝礼の挨拶など、毎日決まった連絡を手作業で行っていませんか？このような定型的な投稿は、他の業務に追われていると忘れてしまったり、地味に手間がかかったりするものです。このワークフローを活用すれば、指定した時間にMicrosoft Teamsのチャネルへメッセージを自動投稿できるため、こうした手間や投稿忘れをなくし、チームへの確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Teamsでの日報リマインドなど、毎日の自動投稿を設定したいと考えている方
- 手動での定期連絡による投稿忘れや手間をなくし、チームへの情報共有を徹底したい方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にメッセージが自動投稿されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による投稿忘れやメッセージ内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定の日時になったら」というアクションで投稿したい日時（例：毎日、平日9時）を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを選択し、投稿先のチャネルとメッセージ本文を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのオペレーションでは、メッセージを投稿するチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 投稿するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストを設定するだけでなく、実行日の日付といった動的な情報を含めることもできます。
■注意事項- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの日報リマインドなど、毎日の自動投稿を設定したいと考えている方
- 手動での定期連絡による投稿忘れや手間をなくし、チームへの情報共有を徹底したい方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にメッセージが自動投稿されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による投稿忘れやメッセージ内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定の日時になったら」というアクションで投稿したい日時（例：毎日、平日9時）を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを選択し、投稿先のチャネルとメッセージ本文を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのオペレーションでは、メッセージを投稿するチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 投稿するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストを設定するだけでなく、実行日の日付といった動的な情報を含めることもできます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.上のバナーを押して「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
テンプレートが「フローボット」にコピーされると、このように表示されます。
「OK」をクリックして次に進みましょう。
画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーを起動する設定
1.スケジュールトリガーを選択
「毎日10:00になったら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、下へスクロールしてください。
2.トリガーの設定
毎日何時に起動するか設定を行います。画像では、毎日朝10時に起動する設定となっています。
希望がある場合は任意で変更可能なため、時間や日付を指定してください。設定できたら、「完了」を押します。
スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
より詳細に指定したい際には、実行頻度を細かく調整できるCron設定がおすすめです。Cronの記述ルールにしたがって入力することで、「05:12に実行」や「10分おきに実行」と設定することもできます。
Cronの記述方法はこちらを参考にしましょう。
ステップ4：Microsoft Teamsの特定のチャネルに送信する設定
1.アプリと連携する
Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージを送る」を選択してください。
次へを押します。
2.投稿先のIDを設定する
各IDを設定しましょう。ボックスをクリックします。
一覧表示された中から連携したいチームIDを選択しましょう。
チャネルIDも同様に設定可能です。
3.投稿メッセージを作成する
Microsoft Teamsへ投稿する内容を設定します。
赤枠内を参考にして任意でメッセージを作成してください。
なお、Microsoft Teamsの改行には専用のコードを文字列に含めることで改行が可能です。
詳しくはこちらをご確認ください。
4.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。「完了」を押しましょう。
Microsoft Teamsにメッセージが届きました！ 
5.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレート毎日定時にMicrosoft Teamsチャネルに自動投稿
■概要Microsoft Teamsでの日報リマインドや朝礼の挨拶など、毎日決まった連絡を手作業で行っていませんか？このような定型的な投稿は、他の業務に追われていると忘れてしまったり、地味に手間がかかったりするものです。このワークフローを活用すれば、指定した時間にMicrosoft Teamsのチャネルへメッセージを自動投稿できるため、こうした手間や投稿忘れをなくし、チームへの確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Teamsでの日報リマインドなど、毎日の自動投稿を設定したいと考えている方
- 手動での定期連絡による投稿忘れや手間をなくし、チームへの情報共有を徹底したい方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にメッセージが自動投稿されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による投稿忘れやメッセージ内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定の日時になったら」というアクションで投稿したい日時（例：毎日、平日9時）を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを選択し、投稿先のチャネルとメッセージ本文を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのオペレーションでは、メッセージを投稿するチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 投稿するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストを設定するだけでなく、実行日の日付といった動的な情報を含めることもできます。
■注意事項- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの日報リマインドなど、毎日の自動投稿を設定したいと考えている方
- 手動での定期連絡による投稿忘れや手間をなくし、チームへの情報共有を徹底したい方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にメッセージが自動投稿されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による投稿忘れやメッセージ内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定の日時になったら」というアクションで投稿したい日時（例：毎日、平日9時）を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを選択し、投稿先のチャネルとメッセージ本文を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのオペレーションでは、メッセージを投稿するチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 投稿するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストを設定するだけでなく、実行日の日付といった動的な情報を含めることもできます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsやスケジュールトリガーを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもMicrosoft TeamsのAPIやスケジュールトリガーを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Microsoft Teamsを活用した自動化例
Microsoft Teamsへの通知を自動化したり、文字起こし結果やAIによる生成結果を自動で通知することが可能です。
■概要Zendeskで受け取ったお問い合わせへの返信作成に、時間を要していませんか？担当者によって返信内容の品質にばらつきが出てしまうことも課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成されると、AI（Perplexity）が自動で返信のドラフトを生成し、Microsoft Teamsに通知できます。これにより、顧客対応の迅速化と品質の安定化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Zendeskでの顧客対応の初動を早め、効率化を目指しているカスタマーサポート担当者の方
- PerplexityなどのAIを活用して、チームの返信品質を均一化したいと考えているリーダーの方
- Microsoft Teamsを情報共有のハブとしており、各種通知を集約したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zendeskのチケット内容を元にPerplexityが返信案を自動生成するため、担当者がゼロから文章を考える時間を短縮することができます。
- AIが生成した返信案をベースに対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、応対品質の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、チケットの内容を元に返信案を作成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された返信案を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zendeskをトリガーに設定する際に、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- Perplexityでテキストを生成するアクションでは、使用するモデルやプロンプト（AIへの指示内容）を任意で設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネル、送信するメッセージの本文を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsで勤怠連絡をした後、HRMOS勤怠に改めて打刻する作業を手間に感じていませんか。こうした二重の作業は、打刻忘れや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへメッセージを投稿するだけで、自動でHRMOS勤怠への打刻が完了するため、日々の煩雑な業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとHRMOS勤怠を利用し、毎日の打刻作業を効率化したい方
- 手作業による勤怠の打刻漏れや入力ミスを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい方
- 日々の定型業務を自動化し、従業員がコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿で自動的に打刻が完了するため、手作業での打刻にかかる時間を短縮することができます。
- 人の手による操作が不要になるため、打刻忘れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでYoomの「レコードを取得する」を設定し、打刻に必要な従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」を設定し、取得した情報をもとに打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガーでは、通知を検知するチームID、チャネルID、フローの起動間隔を任意で設定してください。
- 分岐機能では、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」「退勤」など）に応じて、後続の処理を分岐させるための条件を自由に設定できます。
- Yoomの「レコードを取得する」では、打刻に必要な従業員情報が格納されているプロジェクト、データベース、テーブルを任意で指定してください。
- HRMOS勤怠で打刻を登録するアクションでは、出勤や退勤など、登録したい打刻内容を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐オペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- プランによる機能制限や仕様上限はこちらをご参照ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- フローを起動する前提として、Microsoft Teamsの送信者名、HRMOS勤怠のユーザーIDをデータベースに登録しておく必要があります。
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応、一つひとつに時間を取られていませんか？特に定型的な質問への返信は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Teamsに投稿されたメッセージをきっかけに、DifyのAIチャットボットが内容を自動生成し返信するため、担当者の負担を軽減し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの定型的な問い合わせ対応に、多くの時間を費やしている方
- DifyなどのAIを活用して、カスタマーサポートや社内ヘルプデスクを効率化したい方
- 手作業での返信業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーにDifyが自動で返信するため、これまで手動で対応していた時間を短縮し、業務効率化に繋がります。
- AIが一次返信を行うことで、担当者による回答のばらつきを防ぎ、対応品質の標準化を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとDifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、Teamsのメッセージ内容を基に返信内容を生成させます。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Difyが生成した内容を対象のチャネルに自動で投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルを監視対象とするか、チームIDとチャネルIDで指定し、フローの起動間隔も設定してください。
- Difyでチャットメッセージを送信する設定では、AIに送信する質問内容（query）や、会話の履歴を管理するためのユーザー識別子（user）を任意で指定できます。
- Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、返信を投稿するチームIDやチャネルID、Difyが生成したメッセージ内容などを設定します。
■注意事項
- Dify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
■概要会議やインタビューの音声を文字起こしし、議事録を作成してMicrosoft Teamsで共有する作業に時間を要していませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、聞き漏らしや共有の遅れといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されるだけで、AIが自動で文字起こしと要約を行い、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ通知するため、一連の作業を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Teamsを利用し、会議や商談の音声データを手作業で文字起こししている方
- フォームで受け取った音声データの議事録作成や情報共有の自動化を検討している方
- AIを活用して文字起こしから要約までのプロセスを効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの音声データ送信を起点に、文字起こしからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしや要約で起こりがちな、聞き間違いや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「文字起こし」アクションを設定し、フォームで受け取った音声ファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストの内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先を任意のチャネルに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップで文字起こしや要約した結果を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
◼️注意事項- Microsoft TeamsとYoomの連携をしてください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コンテンツマーケティングを担当している方
・Google アナリティクスのレポートからキャンペーン効果を測定している方
・レポート分析を行いコンテンツの最適化を行っている方
2.Microsoft Teamsで情報共有を行っている方
・チーム内の連絡手段としてMicrosoft Teamsを使用している方
・Google アナリティクスのレポートをMicrosoft Teamsに自動で通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスのレポートを分析することで、キャンペーン効果やユーザー行動を確認することができ、コンテンツの最適化に役立ちます。
しかし、レポートの分析を行うには日々Google アナリティクスからレポートを取得する必要があり手間です。
このテンプレートは、Google アナリティクスからレポートを自動で取得することができ、Microsoft Teamsに通知を出すことができます。
両ツールの操作を自動化することができるため、手動による操作を効率化し、情報共有をスピーディーに行うことができます。
また、フローをカスタマイズすることでMicrosoft Teamsに通知された情報を業務アプリやデータベースアプリに追加することも可能です。
■注意事項
・Google アナリティクス、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Zendeskでの顧客対応の初動を早め、効率化を目指しているカスタマーサポート担当者の方
- PerplexityなどのAIを活用して、チームの返信品質を均一化したいと考えているリーダーの方
- Microsoft Teamsを情報共有のハブとしており、各種通知を集約したいと考えている方
- Zendeskのチケット内容を元にPerplexityが返信案を自動生成するため、担当者がゼロから文章を考える時間を短縮することができます。
- AIが生成した返信案をベースに対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、応対品質の標準化に繋がります。
- はじめに、Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、チケットの内容を元に返信案を作成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された返信案を指定のチャネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskをトリガーに設定する際に、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- Perplexityでテキストを生成するアクションでは、使用するモデルやプロンプト（AIへの指示内容）を任意で設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネル、送信するメッセージの本文を自由にカスタマイズしてください。
- Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsで勤怠連絡をした後、HRMOS勤怠に改めて打刻する作業を手間に感じていませんか。こうした二重の作業は、打刻忘れや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへメッセージを投稿するだけで、自動でHRMOS勤怠への打刻が完了するため、日々の煩雑な業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとHRMOS勤怠を利用し、毎日の打刻作業を効率化したい方
- 手作業による勤怠の打刻漏れや入力ミスを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい方
- 日々の定型業務を自動化し、従業員がコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿で自動的に打刻が完了するため、手作業での打刻にかかる時間を短縮することができます。
- 人の手による操作が不要になるため、打刻忘れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでYoomの「レコードを取得する」を設定し、打刻に必要な従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」を設定し、取得した情報をもとに打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガーでは、通知を検知するチームID、チャネルID、フローの起動間隔を任意で設定してください。
- 分岐機能では、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」「退勤」など）に応じて、後続の処理を分岐させるための条件を自由に設定できます。
- Yoomの「レコードを取得する」では、打刻に必要な従業員情報が格納されているプロジェクト、データベース、テーブルを任意で指定してください。
- HRMOS勤怠で打刻を登録するアクションでは、出勤や退勤など、登録したい打刻内容を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐オペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- プランによる機能制限や仕様上限はこちらをご参照ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- フローを起動する前提として、Microsoft Teamsの送信者名、HRMOS勤怠のユーザーIDをデータベースに登録しておく必要があります。
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応、一つひとつに時間を取られていませんか？特に定型的な質問への返信は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Teamsに投稿されたメッセージをきっかけに、DifyのAIチャットボットが内容を自動生成し返信するため、担当者の負担を軽減し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの定型的な問い合わせ対応に、多くの時間を費やしている方
- DifyなどのAIを活用して、カスタマーサポートや社内ヘルプデスクを効率化したい方
- 手作業での返信業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーにDifyが自動で返信するため、これまで手動で対応していた時間を短縮し、業務効率化に繋がります。
- AIが一次返信を行うことで、担当者による回答のばらつきを防ぎ、対応品質の標準化を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとDifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、Teamsのメッセージ内容を基に返信内容を生成させます。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Difyが生成した内容を対象のチャネルに自動で投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルを監視対象とするか、チームIDとチャネルIDで指定し、フローの起動間隔も設定してください。
- Difyでチャットメッセージを送信する設定では、AIに送信する質問内容（query）や、会話の履歴を管理するためのユーザー識別子（user）を任意で指定できます。
- Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、返信を投稿するチームIDやチャネルID、Difyが生成したメッセージ内容などを設定します。
■注意事項
- Dify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsを利用し、会議や商談の音声データを手作業で文字起こししている方
- フォームで受け取った音声データの議事録作成や情報共有の自動化を検討している方
- AIを活用して文字起こしから要約までのプロセスを効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの音声データ送信を起点に、文字起こしからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしや要約で起こりがちな、聞き間違いや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「文字起こし」アクションを設定し、フォームで受け取った音声ファイルを指定します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストの内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先を任意のチャネルに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップで文字起こしや要約した結果を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
◼️注意事項
- Microsoft TeamsとYoomの連携をしてください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コンテンツマーケティングを担当している方
・Google アナリティクスのレポートからキャンペーン効果を測定している方
・レポート分析を行いコンテンツの最適化を行っている方
2.Microsoft Teamsで情報共有を行っている方
・チーム内の連絡手段としてMicrosoft Teamsを使用している方
・Google アナリティクスのレポートをMicrosoft Teamsに自動で通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスのレポートを分析することで、キャンペーン効果やユーザー行動を確認することができ、コンテンツの最適化に役立ちます。
しかし、レポートの分析を行うには日々Google アナリティクスからレポートを取得する必要があり手間です。
このテンプレートは、Google アナリティクスからレポートを自動で取得することができ、Microsoft Teamsに通知を出すことができます。
両ツールの操作を自動化することができるため、手動による操作を効率化し、情報共有をスピーディーに行うことができます。
また、フローをカスタマイズすることでMicrosoft Teamsに通知された情報を業務アプリやデータベースアプリに追加することも可能です。
■注意事項
・Google アナリティクス、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
スケジュールトリガーを活用した自動化例
指定日時にフローボットを動かすことによって、対応漏れを最小限に抑えることもできます。
作業結果を関係者まで通知することも可能なため、情報共有の効率化も見込めそうです。
■概要定期的なミーティングや顧客へのフォローアップなど、決まった日時に発生するタスクの管理に手間を感じていませんか。その都度Googleカレンダーに予定を入れ、HubSpotに活動記録を手入力するのは、時間がかかるだけでなく、入力漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールをトリガーに、Googleカレンダーへの予定作成からHubSpotへのメモ追加までを自動化し、こうした定型業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとHubSpotを用いて顧客管理やタスク管理を行っている方
- 定期的に発生する予定の登録や活動記録の作成を自動化したいと考えている方
- 手作業によるタスクの登録漏れや、CRMへの記録忘れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した日時に自動で予定作成とメモ追加が実行されるため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を削減できます。
- 手作業によるカレンダーへの予定の登録忘れや、HubSpotへの活動記録の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」というアクションを設定し、実行したい日時を指定します。
- 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、必要に応じて担当者への確認や情報入力を依頼します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトにメモを追加」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーの予定作成アクションでは、予定のタイトルや説明、参加者などの各項目に、固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
- HubSpotのメモ追加アクションでは、追加するメモの内容に固定のテキストを設定するだけでなく、前のステップで作成したGoogleカレンダーの予定情報などを変数として埋め込むことができます。
■注意事項- Googleカレンダー、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要定期的に確認が必要なGoogle スプレッドシートの情報を、都度開いて確認したり、チームに共有したりする作業に手間を感じていませんか。こうした手作業による確認や通知は、対応漏れや共有忘れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Gmailで通知できるため、これらの課題をスムーズに削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している在庫やタスクの定期的な確認・報告を効率化したい方
- 重要な情報の確認漏れを防ぎ、チームへのリマインドを自動化したいと考えているマネージャーの方
- 手動でのメール作成や定期的な通知業務に時間を割かれ、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの情報を自動でGmailへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます。
- 定期的な通知業務を自動化することで、確認漏れや共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎週水・土曜日の10時になったら」のように、通知したい任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「データを取得する」アクションを設定し、在庫管理表など通知したい情報を指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールで通知する」アクションを設定し、取得した情報を本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- オペレーションで設定するGoogle スプレッドシートからは、在庫管理表だけでなく、タスクリストや売上データなど、任意のシートやセル範囲の情報を取得するように設定可能です。
- Gmailで通知するメールの宛先、件名、本文は自由に設定でき、Google スプレッドシートから取得した特定の値を差し込んで送信することも可能です。
■注意事項・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要定例ミーティングや定期的なタスクのリマインダーなど、決まったスケジュールの予定を毎回手作業でカレンダーに登録し、関係者に通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールでLINE WORKSのカレンダーに予定が自動で作成され、Slackにも通知が送られるため、こうした定期的な業務の手間を削減し、重要な予定の共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSとSlackを連携させて、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- 定期的に発生する予定の登録やリマインド通知を自動化したいと考えている方
- 手作業による予定の登録漏れや通知忘れといったミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したスケジュールになると自動で予定が登録されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの入力業務にかかる時間を短縮できます。
- 予定の作成と同時にSlackへの通知も自動化されるので、手作業による連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーに終日予定を登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へ予定が作成された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、フローを起動させたいタイミングを任意で設定してください。
- LINE WORKSで予定を登録するアクションでは、対象のカレンダーIDをはじめ、予定の件名や開始日・終了日などを任意で設定できます。
- Slackへの通知では、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、メッセージ本文などを業務内容に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- LINE WORKS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要定期的なプロジェクトの開始や定例会議のたびに、手動でChatworkのグループを作成し、関係者へメールで案内を送る作業に手間を感じていませんか。このような定型的ながらも重要なコミュニケーション準備は、漏れなく迅速に行う必要があります。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに基づいてChatworkのグループ作成からGmailでの通知までを自動で実行できるため、こうした準備作業の負担を軽減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 定期的なプロジェクト開始時の連絡などを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Chatworkでのグループ作成やGmailでの通知といった手作業を自動化したい方
- 設定したスケジュールで特定の業務を自動実行する仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮し、作業の効率化に繋がります。
- 手作業によるグループの作成漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務実行を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や繰り返し周期を設定します。
- 次に、オペレーションでChatworkを選択し、「グループチャットを新規作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月といった周期や、実行したい具体的な日時を任意で設定してください。
- Chatworkのオペレーションでは、作成するグループチャットの名前や概要、追加するメンバーのアカウントIDなどを任意で設定可能です。
- Gmailで送信するメールは、宛先（To,CC,BCC）を自由に設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入力したり、Chatworkで作成したグループチャット名などの情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項- Chatwork、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要毎週や毎月開催される定例ミーティングなど、定期的なZoomミーティングの設定に手間を感じていませんか。毎回同じ内容でミーティングを作成する作業は単純ですが、多忙な際には設定を忘れてしまうリスクもあり、他の業務を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに合わせてZoomのミーティングを自動で作成できるため、こうした課題を解消し、よりスムーズな会議運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomで定例会議を主催しており、毎回手動でミーティングを作成している方
- 複数のプロジェクトを管理し、定期的な進捗会議の設定を効率化したいマネージャーの方
- ミーティングの設定忘れを防止し、チーム運営を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュールに合わせてZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 人の手による作業をなくすことで、ミーティングの作成忘れや、議題・参加者の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーに「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時や周期を設定します。
- 次に、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、ミーティングの日時などを調整します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを選択し、議題や参加者などの情報を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動させたい日時や繰り返し周期を任意で設定してください。
- 日時・日付の加算減算オペレーションでは、ミーティングの日時など、変換したい対象の日付や時間を任意で設定可能です。
- Zoomでミーティングを作成する際に、議題となるトピックや参加者のメールアドレスなどを任意の内容で設定してください。
■注意事項- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとHubSpotを用いて顧客管理やタスク管理を行っている方
- 定期的に発生する予定の登録や活動記録の作成を自動化したいと考えている方
- 手作業によるタスクの登録漏れや、CRMへの記録忘れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で予定作成とメモ追加が実行されるため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を削減できます。
- 手作業によるカレンダーへの予定の登録忘れや、HubSpotへの活動記録の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」というアクションを設定し、実行したい日時を指定します。
- 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、必要に応じて担当者への確認や情報入力を依頼します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトにメモを追加」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの予定作成アクションでは、予定のタイトルや説明、参加者などの各項目に、固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
- HubSpotのメモ追加アクションでは、追加するメモの内容に固定のテキストを設定するだけでなく、前のステップで作成したGoogleカレンダーの予定情報などを変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Googleカレンダー、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートで管理している在庫やタスクの定期的な確認・報告を効率化したい方
- 重要な情報の確認漏れを防ぎ、チームへのリマインドを自動化したいと考えているマネージャーの方
- 手動でのメール作成や定期的な通知業務に時間を割かれ、コア業務に集中したいと考えている方
- 指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの情報を自動でGmailへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます。
- 定期的な通知業務を自動化することで、確認漏れや共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めることに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎週水・土曜日の10時になったら」のように、通知したい任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「データを取得する」アクションを設定し、在庫管理表など通知したい情報を指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールで通知する」アクションを設定し、取得した情報を本文に含めて送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- オペレーションで設定するGoogle スプレッドシートからは、在庫管理表だけでなく、タスクリストや売上データなど、任意のシートやセル範囲の情報を取得するように設定可能です。
- Gmailで通知するメールの宛先、件名、本文は自由に設定でき、Google スプレッドシートから取得した特定の値を差し込んで送信することも可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとSlackを連携させて、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- 定期的に発生する予定の登録やリマインド通知を自動化したいと考えている方
- 手作業による予定の登録漏れや通知忘れといったミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールになると自動で予定が登録されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの入力業務にかかる時間を短縮できます。
- 予定の作成と同時にSlackへの通知も自動化されるので、手作業による連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーに終日予定を登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へ予定が作成された旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、フローを起動させたいタイミングを任意で設定してください。
- LINE WORKSで予定を登録するアクションでは、対象のカレンダーIDをはじめ、予定の件名や開始日・終了日などを任意で設定できます。
- Slackへの通知では、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、メッセージ本文などを業務内容に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- LINE WORKS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なプロジェクト開始時の連絡などを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Chatworkでのグループ作成やGmailでの通知といった手作業を自動化したい方
- 設定したスケジュールで特定の業務を自動実行する仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮し、作業の効率化に繋がります。
- 手作業によるグループの作成漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務実行を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や繰り返し周期を設定します。
- 次に、オペレーションでChatworkを選択し、「グループチャットを新規作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知メールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月といった周期や、実行したい具体的な日時を任意で設定してください。
- Chatworkのオペレーションでは、作成するグループチャットの名前や概要、追加するメンバーのアカウントIDなどを任意で設定可能です。
- Gmailで送信するメールは、宛先（To,CC,BCC）を自由に設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入力したり、Chatworkで作成したグループチャット名などの情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
- Chatwork、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで定例会議を主催しており、毎回手動でミーティングを作成している方
- 複数のプロジェクトを管理し、定期的な進捗会議の設定を効率化したいマネージャーの方
- ミーティングの設定忘れを防止し、チーム運営を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 人の手による作業をなくすことで、ミーティングの作成忘れや、議題・参加者の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーに「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時や周期を設定します。
- 次に、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、ミーティングの日時などを調整します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを選択し、議題や参加者などの情報を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動させたい日時や繰り返し周期を任意で設定してください。
- 日時・日付の加算減算オペレーションでは、ミーティングの日時など、変換したい対象の日付や時間を任意で設定可能です。
- Zoomでミーティングを作成する際に、議題となるトピックや参加者のメールアドレスなどを任意の内容で設定してください。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
ご紹介したテンプレート以外にも、Microsoft Teamsがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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まとめ
業務をスムーズに行ったり、メンバーと円滑にデータ共有を行うためには、メッセージの一斉送信などによるアナウンス作業は重要です。
しかし、つい実行し忘れてしまうタスクな上、決められた時間に行わなければならないため、少々負担の大きい業務とも言えます。
そのような時こそ、今回のアプリ連携がおすすめです。
今まで手間をかけていた通知業務が簡略化できるため、業務負担を改善できるはず！
Yoomはプログラミング不要でアプリ連携が可能なため、すぐに自動化を導入できます。
ぜひこの機会にお試しください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
