特定のスケジュールになったらChatworkにグループを作成し、Gmailで連携してメールを送付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Chatwork

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

定期的なプロジェクトの開始や定例会議のたびに、手動でChatworkのグループを作成し、関係者へメールで案内を送る作業に手間を感じていませんか。このような定型的ながらも重要なコミュニケーション準備は、漏れなく迅速に行う必要があります。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに基づいてChatworkのグループ作成からGmailでの通知までを自動で実行できるため、こうした準備作業の負担を軽減し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

定期的なプロジェクト開始時の連絡などを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
Chatworkでのグループ作成やGmailでの通知といった手作業を自動化したい方
設定したスケジュールで特定の業務を自動実行する仕組みを構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮し、作業の効率化に繋がります。
手作業によるグループの作成漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務実行を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や繰り返し周期を設定します。
次に、オペレーションでChatworkを選択し、「グループチャットを新規作成」のアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知メールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月といった周期や、実行したい具体的な日時を任意で設定してください。
Chatworkのオペレーションでは、作成するグループチャットの名前や概要、追加するメンバーのアカウントIDなどを任意で設定可能です。
Gmailで送信するメールは、宛先（To,CC,BCC）を自由に設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入力したり、Chatworkで作成したグループチャット名などの情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。

■注意事項

Chatwork、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。