特定のスケジュールになったらChatworkにグループを作成し、Gmailで連携してメールを送付する

■概要

特定のスケジュールになったらChatworkに新規グループチャットを作成し、Gmailに連携して作成したルームIDをメールで送付するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.複数のコミュニケーションツールを使い分けている企業の担当者

・営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー

・外勤のフィールドセールス担当者

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2.複数人での業務やプロジェクトの管理者

・プロジェクトマネージャー

・短期アルバイトやインターンシップ生を統括する立場にある方

・新入社員の研修など統括する人事部門の担当者

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・スケジュールに合わせて自動でグループチャットを作成し、ルームIDを通知するため、手作業による手間が省け、業務効率の向上に繋がります。

・新しいグループチャットの作成とルームIDの通知を自動化することで、メンバー間の情報共有がスムーズとなりコミュニケーションが活性化します。

・プロジェクトごとに専用のチャットルームを作成することにより、情報整理がしやすくなり必要な情報にアクセスすることが容易になります。

・通知メールの件名や本文、招待するメンバーなどを自由にカスタマイズできるため、個々のニーズに合わせて柔軟に対応することができます。

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■注意事項

・Chatwork、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。