Telegramの投稿内容をもとにClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Telegramでのコミュニケーション内容を、プロジェクト管理ツールのClickUpへ手作業でタスク登録する際に、手間や時間がかかっていませんか？また、手動での転記作業では、タスク化のし忘れや内容の入力ミスが発生し、重要な依頼が漏れてしまう可能性もあります。このワークフローは、TelegramとClickUpの連携を自動化するもので、特定のメッセージ受信をきっかけに、ClickUpへタスクを自動で作成することが可能になり、このような課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの連絡を基に、ClickUpでタスクを手動で作成している方
・TelegramとClickUpを連携させ、タスクの登録漏れや転記ミスをなくしたい方
・複数ツール間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・TelegramとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
「Telegramのチャンネルでやり取りした依頼内容を、後からClickUpにタスクとして手作業で登録している…」
「情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスで、タスクの内容が不正確になってしまうことがある…」
このように、日常的に利用するTelegramとClickUpの間で発生する手作業でのデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Telegramの特定の投稿内容をもとに、自動でClickUpにタスクを作成する仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、タスク化の漏れやミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務を大きく効率化できるため、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとClickUpを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Telegramの投稿内容をもとにClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Telegramでのコミュニケーション内容を、プロジェクト管理ツールのClickUpへ手作業でタスク登録する際に、手間や時間がかかっていませんか？また、手動での転記作業では、タスク化のし忘れや内容の入力ミスが発生し、重要な依頼が漏れてしまう可能性もあります。このワークフローは、TelegramとClickUpの連携を自動化するもので、特定のメッセージ受信をきっかけに、ClickUpへタスクを自動で作成することが可能になり、このような課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの連絡を基に、ClickUpでタスクを手動で作成している方
・TelegramとClickUpを連携させ、タスクの登録漏れや転記ミスをなくしたい方
・複数ツール間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・TelegramとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
TelegramとClickUpを連携してできること
TelegramとClickUpのAPIを連携させれば、Telegramでの投稿をトリガーとして、ClickUpにタスクを自動で作成するといったことが可能です。
これにより、コミュニケーションからタスク管理への流れがシームレスになり、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
具体的な自動化例を複数紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramの投稿内容をもとにClickUpにタスクを作成する
Telegramの特定のチャンネルやグループでの投稿内容を、都度ClickUpに手動でタスクとして登録する作業は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。
この自動化を設定すれば、Telegramに投稿があった際に、その内容を自動でClickUpのタスクとして作成できるため、タスク化の漏れを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
この連携は、投稿内容から必要な情報だけを抽出したり、特定の条件で処理を分岐させたりといった高度な設定も可能です！
Telegramの投稿内容をもとにClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Telegramでのコミュニケーション内容を、プロジェクト管理ツールのClickUpへ手作業でタスク登録する際に、手間や時間がかかっていませんか？また、手動での転記作業では、タスク化のし忘れや内容の入力ミスが発生し、重要な依頼が漏れてしまう可能性もあります。このワークフローは、TelegramとClickUpの連携を自動化するもので、特定のメッセージ受信をきっかけに、ClickUpへタスクを自動で作成することが可能になり、このような課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの連絡を基に、ClickUpでタスクを手動で作成している方
・TelegramとClickUpを連携させ、タスクの登録漏れや転記ミスをなくしたい方
・複数ツール間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・TelegramとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、ClickUpにタスクを作成する
Telegramの全ての投稿をタスク化すると、かえってClickUpが煩雑になってしまう場合があります。
例えば「#依頼」「#タスク」といった特定のハッシュタグが含まれる投稿や、特定のメンバーからの投稿のみをタスク化したいというケースも多いでしょう。
この連携を活用すれば、指定したキーワードを含む投稿など、特定の条件に合致した場合にのみClickUpにタスクを作成できるため、本当に重要な情報だけを集約し、タスク管理をより効率的に行えます！
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Telegramで受け取った重要な情報を、プロジェクト管理ツールのClickUpに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？情報の見落としや入力ミスは、業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、TelegramとClickUpの連携を自動化できます。特定条件に合う投稿があった際に、自動でClickUpへタスクが作成されるため、情報共有とタスク管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramの投稿をClickUpに手動で登録しており、業務を効率化したい方
・ClickUpとTelegramを連携させ、タスクの起票漏れや連絡の遅れを防ぎたいチームリーダーの方
・特定のキーワードを含むTelegramの投稿内容を、効率的にタスク管理したいと考えている方
■注意事項
・TelegramとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TelegramとClickUpの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTelegramとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとClickUpの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はTelegramの投稿内容をもとにClickUpにタスクを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TelegramとClickUpをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Telegramのトリガーおよびデータ抽出、ClickUpのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1:TelegramとClickUpをマイアプリ登録
TelegramとClickUpをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Telegramの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからTelegramを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」、「アクセストークン」を任意で設定してください。
アクセストークンの詳細な発行方法はこちらを確認しましょう。
ClickUpの連携方法
先ほどと同様に、一覧からClickUpを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、ClickUpにログインしましょう。
次に、「ワークスペースを接続」をクリックします。
自身のマイアプリ欄に、TelegramとClickUpが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Telegramの投稿内容をもとにClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Telegramでのコミュニケーション内容を、プロジェクト管理ツールのClickUpへ手作業でタスク登録する際に、手間や時間がかかっていませんか？また、手動での転記作業では、タスク化のし忘れや内容の入力ミスが発生し、重要な依頼が漏れてしまう可能性もあります。このワークフローは、TelegramとClickUpの連携を自動化するもので、特定のメッセージ受信をきっかけに、ClickUpへタスクを自動で作成することが可能になり、このような課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの連絡を基に、ClickUpでタスクを手動で作成している方
・TelegramとClickUpを連携させ、タスクの登録漏れや転記ミスをなくしたい方
・複数ツール間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・TelegramとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:フローの起点となるTelegramの設定
Telegramのボットでメッセージを受信したらトリガーが起動する設定を行うので、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「トリガーアクション」を確認し、「次へ」をクリックします。
「タイトル」は任意で変更可能です！
以下の画面が表示されるので、手順を確認して「テスト」→「次へ」をクリックします。
先ほどと同様に手順を確認し、「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示され、その下に「取得した値（アウトプット）」が表示されます。
以下の画面では表示されていませんが、項目名の横に取得した値が表示されます。
なお、アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:テキストからデータを抽出する設定
続いて、AIを利用して指定したテキストを抽出する設定を行うため、以下の赤枠をクリックします。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「変換タイプ」を確認しましょう。
変換タイプは以下から選択可能です。
括弧内のタスクが消費されますので、注意してくださいね！
設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、注意事項を確認してください。
「対象のテキスト」には先ほど取得した値の「メッセージ内容」が設定されているので、そのままにしておきましょう。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
次に、「抽出したい項目」を確認してください。
こちらも先ほどと同様にすでに設定されています。
次のClickUpの設定に必要なため、今回は「タイトル、詳細」を抽出します。
「指示内容」は必要に応じて設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示され、アウトプットを確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:ClickUpでタスクを作成する設定
続いて、タスクを作成する設定を行うため、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
確認できたら、「次へ」をクリックしてください。
次に、「team」を設定します。
候補から選択しましょう。
続いて、「space、folder、list_id」も先ほどと同様に候補から選択してください。
続いて、「name」の設定を確認します。
こちらにはすでに先ほど取得した値が入力されています。
値に間違いがないか確認してください。
スクロールすると、「description」に詳細が入力されているので、間違いがないか確認しましょう。
「status」などの項目を設定したい場合は、「テキストからデータを抽出する」の「抽出したい項目」に追加することで設定できます！
他の項目は必要に応じて設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
ClickUpのデータをTelegramに連携したい場合
今回はTelegramからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClickUpでのアクションをきっかけにTelegramへ通知を送りたい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Telegramに通知する
ClickUpで新しいタスクが作成されたことを、関連するメンバーにその都度知らせるのは手間がかかりますよね。
この自動化を利用すれば、ClickUpでタスクが作成されると同時に、その情報を指定したTelegramのチャンネルやグループに自動で通知できるため、情報伝達の遅延を防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにします。これにより、チーム全体の情報共有が迅速かつ正確になります。
ClickUpでタスクが作成されたら、Telegramに通知する
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■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpでタスクを作成した後、チームへの共有のためにチャットツールのTelegramへ手動で通知していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpとTelegramを連携させ、タスク作成時に自動で通知を送ることが可能です。面倒な手作業から解放され、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでタスクを作成した後、手動でTelegramに通知を送っている方
・タスクの作成状況をチームにリアルタイムで共有し、連携を強化したいプロジェクトリーダーの方
・ClickUpとTelegramの連携による通知の自動化で、情報共有の漏れを防ぎたい方
■注意事項
・ClickUpとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Telegramに通知する
全てのタスク作成通知を受け取ると、重要な情報が埋もれてしまう可能性があります。「高優先度のタスク」や「特定の担当者がアサインされたタスク」など、条件を絞って通知したい場合にこの自動化が役立ちます。
このフローでは、タスクの優先度や担当者などの条件でフィルタリングし、合致するタスクが作成された場合のみTelegramに通知できるため、情報の見落としを防ぎ、重要な更新だけを確実にキャッチできます。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpとコミュニケーションツールのTelegramを併用しているものの、タスクの更新情報を手作業で共有することに手間を感じていませんか？手動での通知作業は、重要なタスクの伝達漏れや遅延を引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローは、ClickUpとTelegramを連携し、特定条件に合うタスクが作成された際に自動で通知する仕組みを構築します。これにより、タスクに関する情報共有を効率化し、チームの生産性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでタスク管理を行い、Telegramでチームへの情報共有をしているプロジェクトマネージャーの方
・ClickUpとTelegram間の通知作業を自動化し、チーム全体のコミュニケーションを円滑にしたい方
・手作業によるタスクの通知漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・ClickUpとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TelegramやClickUpを使ったその他の自動化例
即時通知やタスク管理を強化したい方に向けて、TelegramやClickUpを活用した自動化がおすすめです。
各種アプリと連携することで、情報伝達・タスク登録・レポート配信などの業務をノンストップで進められます！
Telegramを使った便利な自動化例
Telegramでは、Google DriveやSlack、Zoom、Google Meetなどからの通知をリアルタイムで受け取ることができます。たとえば、Driveにファイルがアップされたり、Google Meetの会議が終了したタイミングで通知を受け取ることで、作業漏れや確認遅れを防げます。
また、Googleアナリティクスの定期レポート送信や、Zoomの議事録要約をTelegramに流すといった、情報の即時共有にも最適ですね！
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
試してみる
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している顧客情報やリード情報を、迅速に関係者へ共有したいものの、手作業での連絡に手間を感じていませんか。手動での通知は、対応の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotとTelegramを連携させ、新しいコンタクトが作成されたタイミングで自動的にTelegramへ通知を送信できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が可能となり、営業活動の初動を早めることにも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotの新規コンタクト情報をTelegramで迅速に共有したい営業・マーケティング担当者の方
・HubSpotとTelegram間の手動による通知作業に手間や漏れを感じている方
・顧客対応の初動を早めるため、リード獲得の通知を自動化したいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・HubSpotとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Telegramに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTelegramに通知するフローです。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知する
試してみる
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。
ClickUpを使った便利な自動化例
ClickUpは、タスクの登録・更新をトリガーに、SlackやMicrosoft Teams、Outlook、Google スプレッドシート、Notionなどさまざまなツールと連携可能です。
これにより、タスク作成と同時にメンバーへの通知、関連ドキュメントの作成、スケジュールへの反映が自動で行えるようになり、プロジェクト管理や情報共有の手間が削減されます。
多様なツールと組み合わせた業務自動化が実現できるはずなので、ぜひお試しください！
ClickUpで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
ClickUpで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpでタスク管理を行っている方
・管理業務を行っているプロジェクトマネージャーの方
・他のツールにもClickUpの情報を連携している方
2. 業務でGoogleカレンダーを導入しているプロジェクト
・タスクの期日をGoogleカレンダーで管理している方
・チーム内のタスク共有をGoogleカレンダーで行っている方
■注意事項
・ClickUp、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する」ワークフローは、タスク管理とチームコミュニケーションをスムーズに連携させる業務ワークフローです。
タスクが増えると管理が煩雑になり、情報の共有が遅れることも。ClickUpで新しいタスクが発生した際に、自動でSlackに通知されることで、チーム全体が迅速に状況を把握できます。これにより、迅速な対応や効率的なコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを活用してプロジェクト管理をしているチームリーダーの方
・タスクの進捗状況をすぐにチームに共有したい方
・Slackを日常的に使用しており、他のツールとの連携を強化したい方
・業務の効率化を図り、情報共有の手間を減らしたい企業の運営者
■注意事項
・ClickUp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが更新されたら、Google スプレッドシートも更新する
試してみる
■概要
「ClickUpでタスクが更新されたら、Google スプレッドシートも更新する」フローを利用すると、タスク情報の転記作業が自動化できます。
ClickUpの変更内容がGoogle スプレッドシートにも反映され、管理の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを使ってタスクやプロジェクト管理をしている方
・ClickUp上のタスク情報を他のメンバーと共有したり、進捗管理を効率化したい方
・Google スプレッドシートでタスク状況や進捗の一覧を管理しており、手作業での更新に手間を感じている方
・タスクの変更や更新をGoogle スプレッドシートにスピーディに反映したいと考えている方
■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが登録されたらNotionに追加する
試してみる
ClickUpでタスクが登録されたらNotionに追加するフローです。
Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードしたファイルを元に、ClickUpでタスクを作成する際、手作業での対応に手間を感じていませんか。特定のファイルのみをタスク化する場合、見落としや作成漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、指定した条件に基づき、自動でClickUpにタスクを追加します。ClickUpとDropboxを連携させることで、タスクの作成漏れを防ぎ、ファイル管理とタスク管理をスムーズに繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxのファイル管理とClickUpのタスク管理を連携させ、業務効率を改善したい方
・ファイルをもとに手動でタスクを作成する作業に、手間や漏れなどの課題を感じている方
・ClickUpとDropboxをAPI連携させ、より円滑な情報共有の仕組みを構築したい方
◼️注意事項
・DropboxとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
TelegramとClickUpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTelegramの投稿内容の転記やタスク化の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者は情報伝達の漏れや遅れを心配することなく、迅速かつ正確にタスク管理を行えるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、まるでブロックを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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