■概要
ClickUpでタスクのステータスが変更されたり、期日が更新されたりするたびに、手作業でGoogle スプレッドシートの情報を更新するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、ClickUpのタスク更新をトリガーに、Google スプレッドシートの該当レコードを自動で更新するため、これらの課題を効率的に解決し、常に最新の情報を一元管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGoogle スプレッドシート間で、タスク情報を手作業で転記している方
- プロジェクトの進捗管理などで、情報共有の遅れに課題を感じているチーム
- タスク管理の正確性を高め、ヒューマンエラーを削減したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpのタスクが更新されると、自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、転記作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の入力漏れや間違いを防ぎ、データの正確性を高めることで、信頼性の高い情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、更新されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したタスク情報をもとに該当するレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、タスクの更新を検知したい特定のスペース、フォルダ、またはリストを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象のスプレッドシートとシート、および更新したいレコード（行）を指定できます。また、ClickUpから取得したどの情報をスプレッドシートのどの列に反映させるか、柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
- ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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