■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpとコミュニケーションツールのTelegramを併用しているものの、タスクの更新情報を手作業で共有することに手間を感じていませんか？手動での通知作業は、重要なタスクの伝達漏れや遅延を引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローは、ClickUpとTelegramを連携し、特定条件に合うタスクが作成された際に自動で通知する仕組みを構築します。これにより、タスクに関する情報共有を効率化し、チームの生産性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpでタスク管理を行い、Telegramでチームへの情報共有をしているプロジェクトマネージャーの方
- ClickUpとTelegram間の通知作業を自動化し、チーム全体のコミュニケーションを円滑にしたい方
- 手作業によるタスクの通知漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクが作成されると自動でTelegramに通知が送られるため、手動で連絡する手間を削減し、コア業務に集中できます。
- 通知条件や内容を事前に設定することで、伝達ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定の担当者や優先度、ステータスなど、通知のトリガーとしたいタスクの条件を任意で設定してください。
- Telegramに送信するメッセージの本文は、ClickUpから取得したタスク名や担当者、期日などの情報を組み合わせて自由に作成してください。
■注意事項
- ClickUpとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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