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TelegramとOutlookの連携イメージ
フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】TelegramのデータをOutlookに自動的に連携する方法

Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa

■概要

Telegramで受け取った重要なメッセージを、手作業でOutlookのタスクに登録していませんか?この作業は単純ですが手間がかかり、タスクの登録漏れや転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Telegramのメッセージ受信をきっかけに、内容をAIが自動で抽出しOutlookへタスクを作成します。TelegramとOutlook間の連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TelegramとOutlookを併用しており、手動でのタスク登録に手間を感じている方
  • Telegramでの依頼や連絡事項を、漏れなくOutlookのタスクで管理したいチームの方
  • 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramでメッセージを受け取るだけでOutlookに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでTelegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキスト抽出」では、Telegramのメッセージからどのような情報を抽出するかを任意に設定してください。
  • Outlookのタスク作成オペレーションでは、件名や本文にどのような情報を設定するかを、トリガーや先行するオペレーションで取得した情報をもとに自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • TelegramとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

「Telegramのチャンネルで共有されたタスク依頼を、後でやろうと思って忘れてしまった…」
「重要なメッセージをOutlookのタスクに手動で転記するのが地味に面倒で、ミスも起きやすい…」

このように、チャットツールとタスク管理ツールの間での手作業による情報連携に、課題を感じていませんか?

もし、Telegramの投稿内容を検知して、自動でOutlookにタスクとして登録する仕組みがあれば、こうした日々の小さなストレスやタスクの抜け漏れといったリスクから解放され、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるうえ、作業の手間や時間を削減できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっとスマートに進めましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTelegramとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されていますので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Telegramで受け取った重要なメッセージを、手作業でOutlookのタスクに登録していませんか?この作業は単純ですが手間がかかり、タスクの登録漏れや転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Telegramのメッセージ受信をきっかけに、内容をAIが自動で抽出しOutlookへタスクを作成します。TelegramとOutlook間の連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TelegramとOutlookを併用しており、手動でのタスク登録に手間を感じている方
  • Telegramでの依頼や連絡事項を、漏れなくOutlookのタスクで管理したいチームの方
  • 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramでメッセージを受け取るだけでOutlookに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでTelegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキスト抽出」では、Telegramのメッセージからどのような情報を抽出するかを任意に設定してください。
  • Outlookのタスク作成オペレーションでは、件名や本文にどのような情報を設定するかを、トリガーや先行するオペレーションで取得した情報をもとに自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • TelegramとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

TelegramとOutlookを連携してできること

TelegramとOutlookのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたチャット内容の確認からタスク登録までの一連の流れを完全に自動化できます。
例えば、Telegramの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Outlookへ自動でタスクを作成するといった業務効率化が可能になり、タイムリーな情報共有と確実なタスク管理を実現します。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Telegramの投稿内容をもとにOutlookにタスクを作成する

チームで利用するTelegramチャンネルに投稿された依頼事項や重要な情報を自動で抽出し、Outlookにタスクとして登録するため、タスクの登録漏れや対応遅延を確実に防ぎ、業務の進行をスムーズにします。

この連携は、AIを活用して投稿内容を要約したり、正規表現で特定の情報を抽出したりといった、より高度な自動化にも対応可能です。


■概要

Telegramで受け取った重要なメッセージを、手作業でOutlookのタスクに登録していませんか?この作業は単純ですが手間がかかり、タスクの登録漏れや転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Telegramのメッセージ受信をきっかけに、内容をAIが自動で抽出しOutlookへタスクを作成します。TelegramとOutlook間の連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TelegramとOutlookを併用しており、手動でのタスク登録に手間を感じている方
  • Telegramでの依頼や連絡事項を、漏れなくOutlookのタスクで管理したいチームの方
  • 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramでメッセージを受け取るだけでOutlookに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでTelegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキスト抽出」では、Telegramのメッセージからどのような情報を抽出するかを任意に設定してください。
  • Outlookのタスク作成オペレーションでは、件名や本文にどのような情報を設定するかを、トリガーや先行するオペレーションで取得した情報をもとに自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • TelegramとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Outlookにタスクを作成する

「#依頼」や「#タスク」といった特定のハッシュタグが含まれる投稿のみをフィルタリングし、Outlookにタスクを作成できるため、不要な通知をなくし、本当に対応が必要な情報だけを効率的にタスク化することが可能です。

この自動化は、特定のキーワードや条件に応じて処理を分岐させることで実現します。


■概要

日々の業務でTelegramから重要な情報を受け取った際に、手作業でOutlookにタスク登録していませんか?この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しやすく、重要な連絡を見逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TelegramとOutlookを連携させ、特定条件のメッセージ受信をトリガーに、Outlookへ自動でタスクを作成できます。これにより、タスク化の抜け漏れを防ぎ、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramの特定チャンネルやグループからの連絡を、漏れなくOutlookでタスク管理したい方
  • 手作業によるTelegramからOutlookへの情報転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
  • 重要な通知の見逃しや対応漏れを防ぎ、チーム全体の業務品質を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramで特定のメッセージを受信した際に、自動でOutlookにタスクが作成されるため、手動での入力作業にかかる時間を削減できます。
  • 人の手による転記作業がなくなることで、タスクの作成漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージなど、条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
  4. 条件に合致した場合は、AI機能でメッセージ本文からタスク作成に必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐条件の設定では、タスク作成の対象としたいメッセージに含まれるキーワードや送信元のユーザーなどを任意で指定してください。
  • AI機能でのテキスト抽出やOutlookでのタスク作成アクションでは、Telegramのメッセージからどの情報を抽出し、タスクの件名や本文にどのように反映させるかを自由に設定してください。

■注意事項

  • TelegramとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

TelegramとOutlookの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTelegramとOutlookを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はTelegramの投稿内容をもとにOutlookにタスクを作成するフローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • TelegramとOutlookをマイアプリに連携する
  • テンプレートをコピーする
  • アプリトリガーの設定
  • AI機能を使ってテキストデータを抽出する
  • Outlookと連携し、タスクを作成する
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

■概要

Telegramで受け取った重要なメッセージを、手作業でOutlookのタスクに登録していませんか?この作業は単純ですが手間がかかり、タスクの登録漏れや転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Telegramのメッセージ受信をきっかけに、内容をAIが自動で抽出しOutlookへタスクを作成します。TelegramとOutlook間の連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TelegramとOutlookを併用しており、手動でのタスク登録に手間を感じている方
  • Telegramでの依頼や連絡事項を、漏れなくOutlookのタスクで管理したいチームの方
  • 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramでメッセージを受け取るだけでOutlookに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでTelegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキスト抽出」では、Telegramのメッセージからどのような情報を抽出するかを任意に設定してください。
  • Outlookのタスク作成オペレーションでは、件名や本文にどのような情報を設定するかを、トリガーや先行するオペレーションで取得した情報をもとに自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • TelegramとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ1:TelegramとOutlookをマイアプリに連携する

まず、自動化に必要なTelegramとOutlookをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ!

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「+新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Telegramをクリックします。

(2)「Telegramの新規登録」画面から赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力します。
アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。

Telegramボットの機能

アクセストークンの作成はこちらで発行できます。
入力が完了したら「追加」をクリックしましょう!

(3)次はOutlookをマイアプリに登録します。同様にYoomの新規接続一覧の中からOutlookをクリックします。
※Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
サインイン画面から、お持ちのアカウントでログインをします。

連携が完了するとYoomのマイアプリにTelegramとOutlookが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。


■概要

Telegramで受け取った重要なメッセージを、手作業でOutlookのタスクに登録していませんか?この作業は単純ですが手間がかかり、タスクの登録漏れや転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Telegramのメッセージ受信をきっかけに、内容をAIが自動で抽出しOutlookへタスクを作成します。TelegramとOutlook間の連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TelegramとOutlookを併用しており、手動でのタスク登録に手間を感じている方
  • Telegramでの依頼や連絡事項を、漏れなくOutlookのタスクで管理したいチームの方
  • 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramでメッセージを受け取るだけでOutlookに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでTelegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキスト抽出」では、Telegramのメッセージからどのような情報を抽出するかを任意に設定してください。
  • Outlookのタスク作成オペレーションでは、件名や本文にどのような情報を設定するかを、トリガーや先行するオペレーションで取得した情報をもとに自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • TelegramとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!

ステップ3:アプリトリガーの設定

(1)Telegramと連携して、ボットがメッセージを受け取った際の設定を行っていきましょう!
アプリトリガーの「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックします。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Telegramと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「ボットがメッセージを受け取ったら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から赤枠を確認の上、Telegramにテストメッセージを送信しましょう!
テストメッセージを送信後「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「次へ」をクリックします。

(4)さらに「テスト」をクリックします。

「取得した値」にTelegramの情報が反映されればテスト成功です。
※下の画像は取得した値は反映されていない状態です。
「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下のサイトをご参照ください!

アウトプットについて

「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう!

ステップ4:AI機能を使ってテキストデータを抽出する

(1)次に、YoomのAI機能を使ってテキストからデータを抽出します!
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。

(2)「アクションを選択」画面から「変更する」をクリックします。

変換タイプを選択します。
選択が終わったら「次へ」をクリックしましょう!

(3)「詳細を設定」画面から、対象のテキストを基にAIが指示に従ってテキストを抽出します!

  • 対象のテキスト:先ほど取得した値を使って入力します。

下へ進み、抽出したい項目と指示内容を入力します。

  • 抽出したい項目:カンマ区切りで入力
  • 指示内容:直接入力

入力が完了したら「テスト」をクリックしましょう!

テストに成功すると、取得した値にAIが抽出したテキストが反映されます。
「保存する」をクリックして次の工程へ進みましょう!

ステップ5:Outlookと連携し、タスクを作成する

(1)次にOutlookと連携して、タスクを作成します。
「タスクを作成する」をクリックします。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Outlookと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「タスクを作成する」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、ユーザーID、タスクリストIDを候補から選択します。

下へ進み、必要な項目に入力を行っていきます。
画像のように取得した値を使うことで、都度変更することなくTelegramの情報を引用できます!

入力が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。

実際にフローボットを起動して、Telegramの投稿内容をもとにOutlookにタスクが作成されるかを確認してみてくださいね!

OutlookのデータをTelegramに連携したい場合

今回はTelegramからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookでのアクションをトリガーにしてTelegramに情報を通知する自動化も可能です。
タスク管理とチームのコミュニケーションをよりシームレスに連携させたい場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Outlookでタスクが作成されたら、Telegramに通知する

Outlookに新しいタスクが登録されたタイミングで、その件名や期限といった情報を指定のTelegramチャンネルや個人に通知できるため、チーム全体のタスク状況の可視性が高まり、スムーズな情報共有を実現します。

この連携は、タスク担当者や優先度などの条件で通知先を振り分ける設定も可能です。


■概要

Outlookでタスクを作成した際、チームへの共有を都度Telegramで行うのは手間がかかる作業です。また、手作業による通知は、漏れや遅延が発生する可能性も考えられます。このワークフローは、Outlookでのタスク作成をトリガーに、指定したTelegramチャンネルへ自動でメッセージを送信するため、telegramとoutlookを連携させたタスク管理を効率化し、確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで管理するタスクを、手作業でTelegramに共有している方
  • telegramとoutlookを連携させ、チームへのタスク共有漏れを防ぎたいチームリーダーの方
  • タスクの発生から共有までの一連の流れを自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookでタスクを作成するだけでTelegramへの通知が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報共有が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をもとに通知内容を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Telegramへ送信するメッセージの本文は、Outlookのタスク件名や内容、期限などの情報を含めて自由に設定できます。

■注意事項

  • OutlookとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Outlookで特定条件に合うタスクが作成されたら、Telegramに通知する

例えば、Outlookで「高優先度」のラベルが付いたタスクや、特定の担当者が割り当てられたタスクが作成された場合のみを条件として、Telegramに通知を送ることができるため、特に緊急性の高いタスクや自分に関連するタスクの見逃しを防ぎ、迅速な対応を促します


■概要

Outlookで管理しているタスクについて、関係者への共有をTelegramで行う際に、手作業での通知に手間を感じていませんか。重要なタスクの共有漏れや遅延は、業務の停滞に繋がりかねません。このワークフローは、Outlookで特定の条件に合うタスクが作成された際に、その内容を自動でTelegramに通知するものです。telegramとoutlook間の情報連携を自動化することで、迅速かつ確実なタスク共有を実現し、チームの生産性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • OutlookのタスクとTelegramでの連絡を併用し、情報共有に手間を感じている方
  • telegramとoutlookの連携により、チームへのタスク伝達を迅速化したいチームリーダーの方
  • Outlookの重要なタスクの作成を、Telegramへ自動通知して見落としを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookでタスクが作成されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡の時間を短縮することができます。
  • 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、telegramとoutlook間の確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
  4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャットにタスク情報を通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、通知対象としたいタスクの条件を任意で設定してください。例えば、件名に特定のキーワードが含まれるタスクや、特定の優先度のタスクのみを通知の対象とすることが可能です。
  • Telegramに送信するメッセージ内容は、Outlookのタスクから取得した件名や期限などの情報を組み合わせて、分かりやすいフォーマットに自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • OutlookとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

TelegramやOutlookを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもTelegramやOutlookのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

Telegramを使った便利な自動化例

Googleアナリティクスの最新レポートを毎日取得し、そのデータをTelegramに通知することができます。
これにより、レポートの確認作業を自動化しチーム全員が情報を共有できるようになります。


■概要

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
  • 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
  • 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
  • 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
  • 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。

顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。

また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。


■概要

Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google meetを日常的に活用している方

・Google meetでオンライン会議をすることが多い方

・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方

2.Telegramで情報共有を行っている方

・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方

・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。

また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。

■注意事項

・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Slackに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.複数のチャットツールを利用している方

・SlackとTelegramを使用している方

・部門間で使用しているチャットツールが異なる方

2.通知の効率化を図りたい方

・Slackの通知をTelegramに集約したい方

・手動によるTelegramへの通知を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

部門間で異なるチャットツールを利用している場合、やり取りにタイムラグが発生してしまい、スムーズな情報連携が難しくなります。
また、チャット内容を別のチャットツールに入力する手間もあり、誤入力や連携漏れが発生する恐れがあります。

異なるチャットツールを利用している場合でも、情報連携をスムーズに行いたいという方にこのテンプレートは適しています。
このテンプレートを利用することで、Slackに届いたメッセージを自動でTelegramに通知することができるため、情報連携をスムーズにすることが可能です。

別のチャットツールから手動で通知する必要が無くなるため、シームレスに業務を進めることができます。

■注意事項

・Slack、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Salesforceで管理している商談のフェーズ更新、特に締結完了のような重要な情報を関係者へ迅速に共有する際、手動での確認や連絡に手間を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談フェーズが「締結完了」になったことをトリガーに、指定したTelegramのチャットへ自動で通知できます。これにより、情報共有の迅速化と業務効率の改善に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Salesforceでの商談フェーズ更新の確認や関係者への連絡に手間を感じている営業担当者の方
  • 締結完了などの重要な営業情報を、Telegramを通じてチームへ迅速に共有したいと考えている方
  • 手動での通知作業による連絡漏れを防ぎ、営業プロセスの自動化を推進したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceで商談フェーズが更新されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を追加し、更新された商談のフェーズが「締結完了」である場合に後続のアクションに進むよう条件を設定します。
  4. 最後に、オペレーションでTelegramの「Telegramに通知する」アクションを設定し、締結完了した商談情報を指定のチャットに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の条件は、「締結完了」だけでなく「特定の金額以上」や「失注」など、通知したい条件に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
  • Telegramへの通知メッセージは、通知先のチャットIDを任意で設定できるほか、Salesforceから取得した商談名や金額といった情報を変数として埋め込み、内容を自由に設定できます。

■注意事項

・SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.アクセス解析でGoogle アナリティクスを活用している方

・Webサイトの運営を担当している方

・Google アナリティクスのデータ分析を担当している方

2.Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用している方

・プロジェクト内の連絡手段としてTelegramを活用している方

・Google アナリティクスとTelegramの連携を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスはWebサイトのデータ分析に適したツールで、レポート機能を活用することでWebサイトの改善に役立ちます。
しかし、手動によるレポートの取得は他のタスクへの集中を妨げることがあり、自動化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google アナリティクスからのデータ取得とTelegramへの通知を自動化することができます。
毎日決まった時間にフローが起動するため、手動によるツールの操作が不要になり、業務効率を向上することができます。

また、チーム内の情報共有もスピーディーに行えるため、Webサイトの改善をスムーズに進めることが可能です。

■注意事項

・Google アナリティクス、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

Outlookを使った便利な自動化例

GoogleフォームやTrelloで送信された情報をもとにOutlookでメールを自動的に送信することができます。
また、Googleスプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、指定した内容を基にOutlookでの通知やメール送信を実行することも可能です。これにより、手動での情報転記を減らし、業務の効率化が図れます。


◼️概要

Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。

Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。

間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。

◼️注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Outlookで受信した請求書や発注書などのPDFや画像を、都度手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか?こうした定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、メールの受信をきっかけに添付ファイルの情報をOCR機能で自動で読み取り、Google スプレッドシートへ記録することが可能です。手作業での転記業務から解放され、業務の正確性と生産性の向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookに届く添付ファイルの内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
  • 請求書や注文書のデータ入力業務において、入力ミスをなくし業務の正確性を高めたい方
  • OCRを活用した業務自動化に関心があり、具体的なDXの進め方を探している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • メール受信からデータ転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より付加価値の高い業務に集中できます。
  • 手作業による転記がなくなることで、金額や品目などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. トリガーでOutlookの「メールを受信したら」というトリガーアクションを設定します。
  3. オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定し、添付ファイルを取り込みます。
  4. OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
  5. Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、抽出したテキストを指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのトリガー設定では、特定の差出人のメールアドレスや件名など、条件に合致するメールのみを対象としてワークフローを起動するようにカスタムできます。
  • OCR機能では、対象ファイルの抽出項目を任意で設定可能です。
  • Google スプレッドシートへの追加アクションでは、出力先のシートや、OCR機能で抽出したどの情報をどの列に書き込むかを自由に設定できます。

注意事項

  • Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
取引先からOutlookで受信した請求書や申込書などのPDFファイル。そこからメールアドレスなどの情報を一つひとつMicrosoft Excelに手作業で転記するのは、時間がかかる上にミスも発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したPDFからOCR機能でメールアドレスを自動抽出し、Microsoft Excelへデータ登録までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Outlookで受信するPDFの内容を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
  • PDFからの情報抽出とデータ入力を自動化し、手作業を減らしたいと考えている方
  • OCR機能を活用して、紙媒体やPDFからのデータ入力業務の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
  • PDFを目で見て確認し、Microsoft Excelに手入力する一連の作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による転記ミスや、メールの見落としによるデータ登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
  4. 次に、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、メールに添付されたPDFファイルをダウンロードします。
  5. 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたPDFから文字情報を抽出します。
  6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したメールアドレスを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Excelとの連携では、一般法人向けプラン(Microsoft 365 Business)のご利用が前提であり、家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があります。
  • AIによるOCR機能は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランで利用可能なオペレーションです。フリープラン・ミニプランではエラーとなるためご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランで利用できる機能は、2週間の無料トライアル期間中にもお試しいただけます。
■注意事項
  • OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

■概要

取引先からOutlookに届く領収書のPDFや画像を、都度ダウンロードしてfreee会計に登録する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、件数が増えるほど大きな負担となり、登録ミスといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、添付された領収書ファイルをOCRで読み取り、freee会計へ自動で登録できます。面倒な手作業から解放され、経理業務の効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで受け取った領収書のfreee会計への登録作業を自動化したい経理担当者の方
  • 領収書の添付ファイルを手作業でアップロードしており、工数やミスに課題を感じている方
  • 経理に関する定型業務を効率化し、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookへのメール受信からfreee会計への登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるファイルのダウンロードミスやアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Outlookとfreee会計をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
  4. 続けて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
  5. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定します。
  6. 最後に、オペレーションでfreee会計の「ファイルボックスに証憑ファイルをアップロード」アクションを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダを候補の中から任意で選択することが可能です。
  • OCR機能の設定では、読み取ったファイルから抽出したい項目(例:金額、発行日など)を任意でカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

  • Outookとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらOutlookでメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チームで共有するシートにコメントを追加して、情報の精度を上げるリーダー
・外出先からシートの編集を行うフィールドワーカー
2.Outlookを業務に活用している方
・主なコミュニケーションツールとしてOutlookのメールを使用している方
・カレンダーを活用してスケジュール管理を行う総務部担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内での情報共有をスムーズに行うために有効的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートに情報が追加されたら、その都度Outlookでメールを作成するのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
追加された情報を確実にチーム内に周知させたいと考える方にこのフローは効果的です。
Google スプレッドシートに情報が追加されたら、内容を引用してOutlookでメールを送付し、情報の共有を円滑に行います。
また引用した内容でメールを送ることで、共有する情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

まとめ

TelegramとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTelegramの情報確認からOutlookへのタスク登録までの一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者はタスクの登録漏れや対応の遅れといった心配から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう!

今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし日々のタスク管理と情報共有の非効率さに少しでも課題を感じているなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa
皆さまの毎日のお仕事がもっと楽になりますように! Yoomを使った業務効率UP情報を発信していきます!
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