Outlookで受信したPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する

■概要

「Outlookで受信したPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローを利用すると、受信したPDFファイルからメールアドレス情報を簡単に収集できます。
手作業での入力作業を減らし、Microsoft Excelでの管理がしやすくなります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信したPDFに記載されているメールアドレス情報を有効活用したい方
• PDFからの情報抽出作業をスピーディにこなしたいと考えている方
• 手動でメールアドレスを抽出・転記する作業に時間や手間を感じている方
• Microsoft Excelで取引先や顧客リストを管理している方
• Microsoft Excelのリストを日々アップデートする必要があり、効率化を図りたい方
• 日常的に多くのPDFファイルをメールで受信し、メールアドレス情報の整理に追われている方

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■このテンプレートを使うメリット

Outlookで受信したPDFからメールアドレスを抽出し、Microsoft Excelに追加するフローを導入することで、メールアドレスの転記作業を素早く進められる点が大きなメリットです。
従来はPDFの内容を目視で確認し、手作業でMicrosoft Excelに入力していた方も、このフローを使えば抽出・転記のプロセスがスピーディに進みます。
その結果、作業時間を短縮できるうえ、手入力によるミスの予防にもつながります。