Googleスプレッドシートで行が追加されたらOutlookでメールを送信する

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらOutlookでメールを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・チームで共有するシートにコメントを追加して、情報の精度を上げるリーダー

・外出先からシートの編集を行うフィールドワーカー

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2.Outlookを業務に活用している方

・主なコミュニケーションツールとしてOutlookのメールを使用している方

・カレンダーを活用してスケジュール管理を行う総務部担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートはチーム内での情報共有をスムーズに行うために有効的なツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに情報が追加されたら、その都度Outlookでメールを作成するのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。

追加された情報を確実にチーム内に周知させたいと考える方にこのフローは効果的です。
Googleスプレッドシートに情報が追加されたら、内容を引用してOutlookでメールを送付し、情報の共有を円滑に行います。
また引用した内容でメールを送ることで、共有する情報の正確性を保ちます。

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■注意事項‍

・Googleスプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。