Trelloに新しいカードが追加されたら、Outlookにメールを送信する
TrelloとOutlookを連携することで、新しく作成されたカードを自動的にOutlookに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができるでしょう。
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TrelloとOutlookを使って仕事を管理している方の中で、「タスク管理が手間」「TrelloとOutlookの連携方法がわからない」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
特に、Trelloに新しいカードを追加した後に、それをOutlookに反映させる作業は手動で行うとどうしても時間がかかり、効率が悪くなりがちです。
<span class="mark-yellow">そこで本記事では、TrelloとOutlookのデータ連携を自動化する方法をご紹介します。</span>
これにより、作業効率が向上し、重要なタスクに集中できる時間の増加が期待できます！
自動化でTrelloとOutlookのデータ連携をスムーズに行いたい方に向けて、簡単に実行できるステップを解説しますので、ぜひ続きもチェックしてみてください。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTrelloとOutlookの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTrelloとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
TrelloとOutlookのAPIを連携すれば、TrelloのデータをOutlookにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Trelloに追加されたカード情報が反映されるため、Outlookのカレンダーを活用してチームメンバー全員が最新の予定を確認できるようになります。
<span class="mark-yellow">自動化によって、手動でのデータ入力におけるヒューマンエラーを防止でき、正確なスケジュール管理が期待できます。</span>
TrelloとOutlookを連携することで、新しく作成されたカードを自動的にOutlookに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができるでしょう。
Trelloのカードが完了リストに移動したら自動的にOutlookメールで通知を送るため、手動での通知作業の手間を省けます。
メール通知されることで、メンバー全員が最新の進捗状況を把握でき、情報の行き違いを防ぐことにつながります。
それでは、さっそく実際にTrelloとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
<span class="mark-yellow">今回は「Trelloに新しいカードが追加されたら、Outlookにタスクを作成する」フローボットを作成していきます！</span>
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
1.TrelloとOutlookをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
まず、Trelloのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からTrelloを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.Trelloのマイアプリ登録方法を参考に、設定を進めましょう。
3.次はOutlookをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からOutlookをクリックしてサインインします。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365
Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面でサインインするアカウントを選択してください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.各項目を入力しましょう。
↓
4.Yoomでの設定ができたら、Trelloでテスト用のカードを作成してください。タイトルなどは仮のもので問題ありません！
5.カード作成後にYoomの画面に戻り、「テスト」を実行します！
スクロールすると、以下のようなアウトプットが表示されます。
こちらはOutlookの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.続いて、「カードの情報を取得」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.先ほどと同様に、各項目を入力します。
4.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットでより詳しい情報が取得できました。こちらもOutlookの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.続いて、「日付・日時形式の変換」をクリックします。
Trelloに登録するためには「YYYY-MM-DD HH:MM」の形式である必要があるので、ここで形式を変更しておきましょう！
2.「変換対象の日付・日時」をアウトプットから選択します。
3.「変換対象の日付・日時形式」と「変換後の日付・日時形式」を入力欄下の補足内容を確認して入力します。
4.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
1.設定も残りわずかになりました！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.以下の必須項目をそれぞれ候補から選択しましょう！
4.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
そうすると、実際に下記画像のようなタスクがOutlook上に作成されます。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。
ここまでの設定、お疲れさまでした！
今回はTrellolからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
重要なメールをTrelloのカードとして自動生成することで、手動での入力作業を削減できます。
また、チーム全体でメール内容を共有し、タスクとして管理することで、情報の見落としが防げるでしょう。
スケジュールとタスクが連携されることで、情報が散らばらずに管理しやすくなります！
自動化によってヒューマンエラーを防止でき、チーム全体のタスクがスムーズになることが期待できます。
Outlookとの連携以外でも、TrelloのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Trelloと他のアプリを連携することで、Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、SlackやChatworkなどに通知するといったことができます。
様々なツールとOutlookを連携することで、書類を自動作成してOutolookから送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
この記事では、TrelloとOutlookのデータ連携を自動化する方法についてご紹介しました。
Trelloに新しいカードが追加されると、Outlookに自動でタスクが作成されることで、タスク管理が格段に楽になります。これにより、面倒な手作業から解放され、もっと効率的に仕事が進められるようになるでしょう。
Yoomなら、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、今日からすぐに始められます。もしまだ試していない方は、ぜひYoomに無料登録して、業務効率化のための自動化を体験してみてください！
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