Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知する
Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Outlookで受信する重要なメールをチームで確認するため、LINE WORKSへ手作業で転送する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Outlookのメール受信をきっかけに、AIが内容を要約しLINE WORKSへ自動で通知できます。これにより、重要な情報の見落としを防ぎ、チーム内での迅速な情報共有を実現し、業務を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookからLINE WORKSへの手作業での情報共有に手間を感じている担当者の方
- Outlookで受信する重要なメールを見逃さず、迅速な対応をしたいと考えている方
- LINE WORKSを活用し、チーム内でのスムーズな情報連携を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメールの内容がLINE WORKSへ自動で通知されるため、情報共有にかかる手作業の時間を短縮します。
- 手作業による情報の転送漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのOutlookアカウントとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールを受信したら」というアクションでフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、受信したメールの本文から必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を設定し、抽出したテキストを簡潔にまとめます。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のトークルームへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへメッセージを送信するアクションでは、通知したいトークルームを任意で指定できます。
- 送信するメッセージ本文は、「【至急】Outlookより新規メール受信」のような固定テキストと、トリガーで取得したメールの件名や、AIによって要約された本文などを変数として組み合わせ、自由に設定することが可能です。
■注意事項
- LINE WORKSとYoomを連携してください。
- Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法は「Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法」を参照ください。
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