Trelloに新しいカードが追加されたら、Outlookにメールを送信する
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Trelloに新しいカードが追加されたら、Outlookにメールを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Outlook
Trello
を自動連携できます。

■概要

Trelloに新しいカードが追加されたら、Outlookにメールを送信するフローです。

TrelloとOutlookを連携することで、新しく作成されたカードを自動的にOutlookに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

■注意事項

・Trello、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Trelloのマイアプリ登録方法は下記を参考にしてください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5543455

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Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。このフローを利用すると、チャットの通知内容からタスク情報を抽出し、Trelloに自動でカードを作成することができます。これにより、タスクの対応漏れを防止できます。
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Discordでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomでTrelloカードを自動検索・アーカイブするワークフローです。手動作業や対応漏れを抑え、タスク管理をより円滑にします。
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Google Chatでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
Google Chatでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。このフローを利用すると、チャットの通知内容からタスク情報を抽出し、Trelloに自動でカードを作成することができます。これにより、タスクの対応漏れを防止できます。
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Gmailで完了報告メールを受信したらYoomがカードを特定しTrelloで自動アーカイブするフローです。手動更新の手間やアーカイブ漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑にし、担当者の負担も抑えられます。
Googleフォーム
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。

Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。

Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
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を使ったテンプレート

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YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
    カードが新たに作成されたら(Webhook)
    カード情報が更新されたら(Webhook)
    カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)
    カード情報が作成または更新されたら(Webhook)
    カードにファイルが追加されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    自分のカレンダーにイベントを登録する
    予定表を作成する
    指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
    メールの添付ファイルの情報を取得する
    メールの添付ファイルをダウンロード
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する(リマインド設定対応)
    タスクを作成する(リマインド設定非対応)
    自分のカレンダーのイベントを検索する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
    ボードのリスト一覧を取得
    新しいカードを作成
    ラベルの一覧を取得
    メンバーの一覧を取得
    カードをアーカイブ
    カードのリストを変更
    ボードにメンバーを招待
    特定のリストのカード一覧を取得
    カードの情報を取得
    カードのカバーの色を変更する
    カードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得
    ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得
    特定のカスタムフィールドの設定情報を取得
    カードのカスタムフィールドアイテムを取得
    カードを更新
    カードを検索
    カードに添付されたファイルの情報を取得
    ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
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フローボットオペレーション
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    メールの添付ファイルの情報を取得する
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    指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
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    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
フローボットトリガー
    カードが新たに作成されたら(Webhook)
    カード情報が更新されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
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