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とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloとOneDriveを連携して、新しいカードを登録した後に関連フォルダを自動作成するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう。
■概要 Trelloで新しいタスクが発生した際、関連資料を保管するためにOneDriveで都度フォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業ではフォルダの作成忘れや命名ルールの不徹底も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでOneDriveに自動でフォルダが作成され、ファイル管理を効率化し、抜け漏れを防ぐことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「Trelloで新しいカードを作ると同時に、OneDriveにもフォルダを作成している」
「完了したタスクの添付ファイルを、後からまとめてOneDriveにバックアップしている」
このように、各ツールを併用する中で、手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、TrelloでのアクションをきっかけにOneDriveでフォルダを自動作成できる仕組みがあれば、こうした作業から解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に、面倒な手作業を自動化してしまいましょう！
登録したタスクの内容に沿ったフォルダを素早く作成するには
連携方法の最も手軽な方法として、Trelloの「Power-Up」の設定が一番に挙がるでしょう。
ただ、この方法は手動でファイル添付・リンク付けを行うため、効率化を目指すにはもう一ステップ欲しいところ。
他にも、自動化プラットフォームの利用も検討する方もいるかもしれません。
こちらも良い方法なのですが、複雑な連携（分岐や複数アプリを含んだ構成）を実現しようとすると、専門知識が必要になります。
もっと簡単かつスムーズに自動化を業務に取り入れたい！と考える方にとって最適解となりうるのが、ノーコード自動化ツールYoomです。
TrelloとOneDriveを連携してできること
TrelloとOneDriveのAPIを連携すれば、OneDriveにフォルダを自動で作成したり、特定のリストに移動したカードの添付ファイルを自動でOneDriveにバックアップしたりすることが可能になります。
以下で具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Trelloでカードが作成されたら、OneDriveでフォルダを作成する
Trelloで新しいタスクカードを作成するたびに、OneDriveにフォルダ作成する作業を自動化できます。
カード作成と同時に対応するフォルダが自動生成されるため、フォルダの作り忘れを防ぎながら、情報を一元的に整理することが可能です。
■概要 Trelloで新しいタスクが発生した際、関連資料を保管するためにOneDriveで都度フォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業ではフォルダの作成忘れや命名ルールの不徹底も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでOneDriveに自動でフォルダが作成され、ファイル管理を効率化し、抜け漏れを防ぐことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、添付ファイルをOneDriveへ保存する
Trelloのカードを「完了」や「承認済み」といった特定のリストへ移動させたタイミングで、そのカードに添付されているファイルを自動的にOneDriveの指定フォルダへ保存します。
手動でのバックアップ作業が不要になり、重要なファイルの保存漏れを防ぐとともに、プロジェクト完了後のファイル整理の手間を削減できます。
■概要 Trelloで管理しているタスクに添付されたファイルを、手動でOneDriveに保存する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定のリストに移動されたタイミングをトリガーにして、添付されているファイルを自動でOneDriveの指定フォルダへ保存できます。TrelloとOneDrive間でのファイル管理を自動化し、手作業による手間やファイルの保存漏れといった課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
TrelloとOneDriveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくTrelloとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Trello／OneDrive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Trelloでカードが作成されたら、OneDriveでフォルダを作成する」フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
■概要 Trelloで新しいタスクが発生した際、関連資料を保管するためにOneDriveで都度フォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業ではフォルダの作成忘れや命名ルールの不徹底も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでOneDriveに自動でフォルダが作成され、ファイル管理を効率化し、抜け漏れを防ぐことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：TrelloとOneDriveのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
それでは、今回のフローで使用する各アプリとYoomの連携を進めていきましょう。
Trello
以下の解説をご参照ください。
※Trelloの連携については、Trelloのマイアプリ登録方法をご覧ください。
まずは、Trelloの登録が完了しました。
OneDrive
以下の解説をご参照ください。
【要確認】Microsoft 365（旧Office 365）について
■概要 Trelloで新しいタスクが発生した際、関連資料を保管するためにOneDriveで都度フォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業ではフォルダの作成忘れや命名ルールの不徹底も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでOneDriveに自動でフォルダが作成され、ファイル管理を効率化し、抜け漏れを防ぐことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
これで、OneDriveの登録も完了しました。ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。ステップ3：Trelloのトリガー設定
【事前準備】
Yoomで連携テストを行う際、あらかじめTrelloでトリガーが実行されている必要があります。
今回は「カードが新たに作成されたら」というトリガーのため、この段階でTrelloでカードを作成しておきましょう。
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
ここでは、Webhook（ウェブフック）の設定が正常に機能するかどうかのテストを行います。
「ユーザー名」を手動で入力し、「ボードID」は候補から選択してください。設定後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下のように表示されます。確認後、「次へ」をクリックしてください。
次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定です。
ここでYoomとの連携テストを実行するにあたって、トリガーとなるカードが必要となります。今回は以下のように設定しました。
テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると取得した値が表示され、Trelloのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
取得した値について、詳しくは取得した値とは？をご参照ください。なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、OneDriveに自動連携可能なデータとなります！
ステップ4：OneDriveのアクション設定
Trelloでカードが作成されたのを機に、OneDriveでフォルダを作成するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「フォルダを作成」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「ドライブID」「親フォルダのアイテムID」を候補から選択します。
「親フォルダ名」を選択入力し、「フォルダ名」は取得した値から選択してください。
※取得した値を使用することで、毎回最新のTrelloのカード名がOneDriveのフォルダ名として反映されます。
テストを実行し、OneDriveにフォルダが作成されていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
OneDriveのデータをTrelloに連携したい場合
今回はTrelloからOneDriveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOneDriveでのアクションをきっかけにTrelloのタスクを操作したい場合は、下記のテンプレートもあわせてご利用ください。
OneDriveでファイルが作成されたら、Trelloにカードを作成する
OneDriveに新しいファイルがアップロードされたことをトリガーとして、Trelloに新しいカードを自動で作成します。
例えば、取引先から受領した請求書ファイルをOneDriveにアップロードするだけで、経理担当者への支払依頼タスクがTrelloに自動で起票されるため、タスクの作成漏れを防ぎ、迅速な対応を促すことができます。
■概要 日常的なファイル共有とタスク管理で、OneDriveとTrelloを利用しているものの、手作業での情報連携に手間を感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが作成されると、自動でTrelloにカードが作成されるため、タスクの作成漏れや二重入力といった手間を解消できます。TrelloとOneDriveの連携を自動化することで、チームのファイル管理とタスク管理をスムーズに繋げられます。
OneDriveでファイルが作成されたら、OCRで読み取りTrelloにカードを作成する
OneDriveに請求書や申込書などのファイルがアップロードされた際、OCR機能でファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、その内容をもとにTrelloのカードを作成します。
AIによる抽出処理を含むパターンで、手作業でのデータ転記をなくし、入力ミスを防ぎながら、受け取った書類に関するタスク管理を効率化することが可能です。
■概要 OneDriveにアップロードされた請求書や申込書などのファイル情報を、手作業でTrelloのカードに転記する業務は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、OneDriveとTrelloを連携し、特定フォルダへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能がファイル内容を自動で読み取りTrelloへカードを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
TrelloやOneDriveのAPIを使ったその他の自動化例
TrelloやOneDriveのAPIを活用することで、タスク管理やファイル管理の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Trelloを使った自動化例
Trelloでの自動化を導入すると、カードの登録や移動、情報の抽出などのタスク管理を効率化できます。
例えば、カードの情報を他のツールと連携することで、社内通知やファイル管理の作業をスムーズに進められます。タスク管理やチームの進捗把握に特に有効です。
■概要 Dropboxにファイルが追加されたらTrelloにカードを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Dropboxでファイル管理を行う方 ・プロジェクトに関連するファイルの保存に活用している方 ・ファイルデータへのアクセス性を高めたい方 2.Trelloを業務に活用している方 ・プロジェクト進行のためにタスクを登録している方 ■このテンプレートを使うメリット Dropboxは業務に使用するファイル管理を行い、情報へのアクセス性を高めることのできるツールです。 このフローを活用することで、Dropboxにファイルがアップロードされたら自動でTrelloへカードの作成を行います。 ■注意事項 ・Dropbox、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Trelloで新しいタスクやプロジェクトのカードを作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Trelloでのタスク進捗に応じて、関係者へGmailで連絡する作業に手間を感じていませんか？カードを移動させるたびに手動でメールを作成・送信するのは時間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが特定のリストに移動したことをきっかけに、Gmailでの通知を自動化できるため、こうしたTrelloとGmail間での手作業を解消し、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Trelloでタスク管理を行う企業 ・チーム内でのタスク管理に活用している方 ・タスクの進捗を可視化している方 ・Issues機能を使ってタスク管理を行う方 ・開発関連のプロジェクト進行を担当する方 ■このテンプレートを使うメリット Trelloは進捗状況の可視化やタスクの割り当てなど、チームで業務を進行するために有効的なツールです。 チームプロジェクトを円滑に進めたいと考える方にこのフローは適しています。 ・Trello、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Trelloのカードにファイルを追加するたびに、手動でDropboxへ保存する作業に手間を感じていませんか？このような繰り返し発生するファイル管理業務は、時間的なコストがかかるだけでなく、保存漏れなどのミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用することで、TrelloとDropboxをスムーズに連携させ、カードにファイルが添付された際に自動で指定のフォルダへアップロードする処理を構築できるため、ファイル管理を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Trelloで管理するプロジェクトに関連づけることでプロジェクトごとのデータへスムーズにアクセスできます。
しかし、Dropboxに追加されたファイルに関するカードの作成を毎回手作用で行うのは、手間がかかる上にヒューマンエラーのリスクがあります。
アップロードされたファイルごとにカードの作成を行い関連づけられたカードを作成することができ、業務に使用するファイルへのアクセスをスムーズにします。
手作業を省いて作成を行うことで、タスク解決に注力することができ、業務を効率化します。
この作業は単純ですが、積み重なると時間もかかり、時には作成漏れといったミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると同時に、Google Driveに指定したルールでフォルダが自動的に作成されるため、こうした手作業の課題を解消し、業務の効率化を支援します。
2.GitHubによるタスク管理を行う企業
さらにGitHubを使用することで、よりチームメンバー間のコミュニケーションを円滑にする事ができます。
しかしTrelloの内容をGitHubに毎回手入力するのはチーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを使うことで、Trelloの情報をGitHubに自動で追加する事ができるため、入力作業を省くことができます。
また引用した内容で登録を行うことで、手入力によるヒューマンエラーを防ぐことができ、チーム内で共有する情報の正確性を高く保つ事ができます。
■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OneDriveを使った自動化例
OneDriveによる自動化は、ファイルのアップロードやフォルダ管理、通知業務を効率化します。
例えば、メールや他ツールから届いたファイルを自動で整理し、必要な関係者に通知することで、手作業の手間を減らし、社内業務をスムーズに進められます。ドキュメント管理やチーム内共有に特に役立ちます。
■概要 Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしOneDriveに格納するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.契約書の管理や保存を頻繁に行う必要がある方 2.手動での証明書ダウンロードやファイル格納作業を減らし、自動化したいと考えている方 3.DocuSignとOneDriveを日常的に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット ・手動での証明書の管理やダウンロード作業が不要になり証明書が自動的にOneDriveに保存されるため、管理が容易になります。 ・OneDriveを使用することで、メンバーはいつでもどこからでも証明書にアクセスできるようになります。 ■注意事項 ・DocuSign、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 SmartHRで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.業務でSmartHRを利用する方 ・従業員管理でSmartHRを活用している方 ・各種申請の効率化でSmartHRを利用している方 2.フォルダ管理を担当している方 ・従業員毎にフォルダを作成し管理している方 ・Onedriveでのフォルダの作成を手動で行っている方 ■このテンプレートを使うメリット OneDriveはクラウド上でフォルダやファイルの管理ができるため、場所を問わずアクセスできるのがメリットです。 このテンプレートは、SmartHRで従業員が登録されたら、OneDriveに自動で従業員毎にフォルダを作成することができるため、手動による作成作業が不要になります。 また、フォルダの作成漏れやフォルダ名の誤りといったヒューマンエラーを防止することができます。 ■注意事項 ・ SmartHR、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム 2.OneDriveを利用している企業やチーム 3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方 ■このテンプレートを使うメリット ・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。 ・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。 ・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。 ■注意事項 ・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
しかし、OneDriveのフォルダを従業員毎に作成・管理している場合、手動による作成作業が煩わしいと感じているかもしれません。
OneDriveへのフォルダの作成がシームレスに行われることで、タスクの集中を妨げることが無くなり、業務効率を向上させることが可能です。
まとめ
TrelloとOneDriveの連携を自動化することで、ファイル管理が 体系化され、担当者はタスクと関連資料をスムーズに紐付けて業務を進められるようになります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築可能です。
ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：フォルダ名の命名規則は変えられる？
A：
はい、可能です。今回は例として「追加されたカード名」のみでフォルダを作成しましたが、OneDriveのアクション設定で複数の情報をご使用いただけます。
例えば、日付を選択することで、日付を差し込んだフォルダの作成が可能です。もちろん、日付と取得した値の両方を活用したフォルダ名の作成も可能です。
Q：作成したフォルダのURLをTrelloに貼れる？
A：
以下のように、最後にTrelloのカード更新アクションを設定することで可能です。
詳細な設定では、説明のボックス内に取得した値からカードURLを挿入しましょう。
Q：連携が失敗したらどうなるの？
A：
自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておくとメールなどで自動通知されますが、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。
エラー時の対応方法について
