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Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にWixとZoomの連携が可能です。
YoomにはあらかじめWixとZoomを連携して、ミーティングを作成し参加者にメールを送信するするためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあるたびに、手動でZoomミーティングを作成し、案内メールを送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をきっかけに、Zoomミーティングの作成から参加者への案内メール送信までを自動化し、日程調整にかかる工数の削減に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Wixのイベント登録フォーム、毎回Zoomミーティングを手動で設定するのが面倒…」
「Wixのフォーム送信情報から、Zoomミーティングを自動作成して、参加者にメールで通知できたら、イベント運営がもっと楽になるのに！」
そんな悩みを抱えるWebサイト運営者の方、必見です！
WixとZoomを連携すれば、これらの課題を解決し、イベント運営や顧客対応の効率化が期待できます。
例えば、Wixからフォームが送信されたらZoomミーティングを自動作成し、参加者にメールを送信したり、主催者へ通知したりすることができるようになります。
この記事では、WixとZoomを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します！
WixでZoom連携を設定したものの、「予約後のフォローアップメールや顧客リストへの転記作業が面倒…」と感じていませんか？
Wixの標準機能で「Wix ブッキング」または「Wix イベント」を使ってZoomを連携するかたも多いと思います。
しかし、この標準機能だけでは、「定期的なクラスで毎回同じリンクを使い回せない」といった細かな不便さや、「予約データを他の顧客管理ツールへ自動で送れない」という壁にぶつかりがちです。結局、面倒な手作業が残ってしまいがちですよね。
本記事では、予約受付から顧客管理までの一連の業務をノーコードで完全に自動化する方法を提案します。
WixとZoomのAPIを連携すれば、WixのデータをZoomに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにWixとZoomの連携を実際に体験できます。
登録は、たったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Wixでイベント登録フォームを運用しており、Zoomミーティングの設定を手動で行い、やりとりに時間がかかっている場合などにおすすめのフローです。
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあるたびに、手動でZoomミーティングを作成し、案内メールを送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をきっかけに、Zoomミーティングの作成から参加者への案内メール送信までを自動化し、日程調整にかかる工数の削減に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Wixを使用してウェブサイトを運営し、ユーザーからの問い合わせや予約をフォームで受け付けており、Zoomミーティングの設定や主催者への通知作業を自動化したいと考えている場合におすすめのフローです。
■概要
Wixのフォームから問い合わせや予約が入った際、都度Zoomミーティングを手動で作成し、関係者へ共有することに手間を感じていませんか？手作業での対応では、日程の調整ミスやURLの共有漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されるとZoomミーティングの作成から主催者への通知までが自動で完結するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそくWixとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでWixとZoomの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はWixにコンタクトが登録されたら、Zoomにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあるたびに、手動でZoomミーティングを作成し、案内メールを送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をきっかけに、Zoomミーティングの作成から参加者への案内メール送信までを自動化し、日程調整にかかる工数の削減に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Wixのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※APIキーの取得は、こちらから取得してください。
※アカウントIDの取得は、こちらから取得してください。
Zoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Zoomのマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
マイアプリにWixとZoomが表示されていれば、登録完了です。
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあるたびに、手動でZoomミーティングを作成し、案内メールを送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をきっかけに、Zoomミーティングの作成から参加者への案内メール送信までを自動化し、日程調整にかかる工数の削減に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Wixからフォームが送信されたらZoomミーティングを作成し、参加者にメールを送信する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面でURLをコピーして、以下の手順で設定を行ってください。
※Wix画面のオートメーション設定で、WebhookURLを貼り付けてください。
Webhookを貼り付けたら、WixのWebページで、フォーム送信を行います。
※今回は、以下のような内容で送信しました。
フォームを送信後、Yoomの画面に戻り、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしてください。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定で使用します。
1.「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
表示された画面で、「次へ」をクリックします。
2.「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
「抽出したい項目」は、テキストから抽出したい項目を入力してください。
※今回は、以下画像のように入力しました。
この項目は、Zoomのトピックやメールのメッセージ内容を設定する際に使用するので、必要な情報が取得できるようにしておきましょう！
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「ミーティングを作成」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「メールアドレス」は、Zoomアカウントのメールアドレスを入力してください。
「トピック」「会議の説明」「開始日時」「会議時間」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※以下画像のように値を設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功してミーティングURLが取得できたら「保存する」をクリックしてください。
1.「メールを送る」をクリックしてください。
2.メール内容の「To」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
「件名」は、任意の値を入力してください。
「本文」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら、「次へ」をクリックしてください。
表示された画面で、送信内容を確認し、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
※設定が成功すると、以下画像のようにZoomにミーティングが作成されます。
WixとZoomの連携以外にも、それぞれのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が可能です。面倒な手作業を省きたい方は、ぜひ以下のフローも参考にしてみてください！
Wixのフォーム送信や連絡先の追加をトリガーに、SlackやX（Twitter）への通知、Google スプレッドシートやHubSpotへの自動登録、Squareでの顧客情報管理が可能になります。
手動でのデータ転記や通知の手間を削減し、情報共有をスムーズにすることで、業務の抜け漏れや作業負担を軽減できるでしょう。
■概要
Wixでフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを使ってWebサイトを管理している方
・顧客対応の迅速化のためにWixのフォーム情報をGoogleスプレッドシートに自動で追加したい方
・Googleスプレッドシートへのデータ入力の時間を削減したい方
2.Googleスプレッドシートを用いて業務を進めている方
・Wixのフォームで収集したデータをGoogleスプレッドシートで一元管理したい方
・チームメンバー間でデータの共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームがWixで送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスからスピーディーに内容を確認することができます。
しかし、Wixのフォームから収集したデータをGoogleスプレッドシートに手動で追加する場合、スピーディーなデータ集計や分析をすることが難しくなります。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動でGoogleスプレッドシートにデータを追加することができます。
Googleスプレッドシートへのデータ入力が自動化されることで、手動によるデータ入力の時間を削減し、業務を効率化することができます。
また、常に最新情報がGoogleスプレッドシートに反映されるため、チーム間のデータ共有もスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Wix、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらHubSpotにコンタクトを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WixでWebサイトを構築しフォームを設置している方
・フォームから得た情報をHubSpotで管理してマーケティングに活用したい方
2.HubSpotを使って顧客管理やマーケティングを行いたい方
・Wixフォームから新規コンタクトを獲得してHubSpotのコンタクトリストを拡大したい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixで作成したフォームは顧客情報やお問い合わせなどを効率的に収集できるツールです。
しかし収集したデータをHubSpotのコンタクトリストに手作業で登録するのは入力ミスや情報漏れの原因にも繋がります。
このフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトがリアルタイムで登録されます。
これにより、担当者は手作業での入力作業を行う必要がなくなることでマーケティング活動や顧客対応など、より重要な業務に集中することができます。
また、データ入力のミスや情報漏れの心配がなくなり、正確かつ効率的な顧客管理も可能になり業務効率の改善にも繋がります。
■注意事項
・Wix、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webサイトに設置したWixのフォームから問い合わせや申し込みがあった際、担当者への通知が遅れてしまうことはありませんか。都度Wixを確認する手間や、見逃しのリスクはビジネス機会の損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されたタイミングで、指定したX（Twitter）アカウントへ自動でポストを投稿できます。これにより、リアルタイムでの情報共有と迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Wixでメッセージを受信したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの作成に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Slackを主な連絡手段として活用している方
・情報共有やチーム内のコミュニケーションに使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
Webサイト上から問い合わせなどのメッセージを受信することで、顧客とのコミュニケーションを円滑に行うことができます。
さらにSlackでチーム内に情報共有を行うことで、チーム全体に円滑にメッセージの内容を共有することができます。
しかしWixでメッセージを受信するたびにチーム内に手作業で共有するのは、非効率な働き方を助長する可能性があります。
このフローを使用することで、Wixで受信したメッセージの概要を自動でSlackに通知でき、手作業を省きます。
メッセージの受信後即座にSlackに通知を行うことができるため、チーム共有がスムーズにでき素早く対応業務に着手することができます。
■注意事項
・ Wix、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixで管理している顧客リストを更新するたびに、手動でSquareにも同じ情報を入力していませんか？この単純作業は時間もかかり入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Wixで連絡先が特定のセグメントに追加された際に、Squareへ自動で顧客情報を登録できます。二重入力の手間をなくし、正確な顧客情報管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zoomを活用すると、SalesforceやGoogleフォーム、LINEのメッセージからミーティングを自動作成したり、終了後の会議データをNotionやDropboxに保存できます。
手作業での会議設定や記録の整理を自動化することで、業務の負担を軽減し、スムーズな情報管理が可能に！
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
また、入力誤りなどのヒューマンエラーを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE公式アカウントを通じたお問い合わせ内容を基にZoomミーティングを設定する際、手作業での日程調整やURL発行に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、AIが内容を解析しZoomミーティングを自動で作成＆URL発行。自動返信まで行うため、予約受付業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
WixとZoomの連携は、手作業だと意外と手間がかかるものです。
でも、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、自動で連携できる仕組みを簡単に作れそうですよね！
フォーム送信からミーティング作成、メール送信まで一連の流れを効率化することで、業務の負担をぐっと減らせます。
操作もシンプル、テンプレートもたくさん用意されているので初めての方でも安心して始められますよ。
まずはYoomに無料登録して、自動化の一歩を踏み出してみませんか？
「関連記事：Boxと連携したフローを紹介した記事」
Q：無料プランでどこまで試せますか？
A：WixとZoomは、無料プランでも使用可能です！今回解説した連携を継続して使用する場合、4タスクを消費するため、毎月25回以内の実行であれば料金は発生しません。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用できます。毎月25回以上の利用がある場合は、有料プランへのアップグレードをおすすめします。
・Yoom料金プラン
・「タスク実行数」のカウント方法について
Q：連携がエラーになった場合はどうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q：Zoomウェビナーの自動作成もできますか？
A：可能です！今回はミーティングを作成する場合のフローをご紹介しましたが、フローボットオペレーションをZoomの「ウェビナーに登録者を追加」に設定することもできます！
Zoomで使用できるフローボットトリガーやフローボットオペレーションについてはこちらをご覧ください。
