Zoomでミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する」ワークフローは、オンライン会議後の予定登録を自動で行えます。
手入力の手間を減らし、情報管理が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用してオンラインミーティングを頻繁に開催している方
・Garoonを日々のスケジュール管理や社内共有ツールとして活用している方
・ミーティングの情報を手入力でGaroonに登録する手間や時間を削減したいと考えている方
・複数のメンバーとスケジュールを共有しながら、スムーズに予定調整をしたい方
・会議の予定を一元管理して、抜け漏れやダブルブッキングを防ぎたい方
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
「ZoomとGaroonを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Zoomで作成したミーティング情報をGaroonに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、ZoomとGaroon間での手作業による情報連携に限界を感じていませんか？
Zoomで新しいミーティングが作成されるたびに、その詳細情報を手でGaroonのスケジュールに転記するのは時間がかかり、時には入力ミスや登録漏れも発生してしまいがちです。
もしZoomのミーティング情報を自動的にGaroonに登録する仕組みがあれば、入力作業や確認作業に追われることなく、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができそうです。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomとGaroonを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoomでミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する」ワークフローは、オンライン会議後の予定登録を自動で行えます。
手入力の手間を減らし、情報管理が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用してオンラインミーティングを頻繁に開催している方
・Garoonを日々のスケジュール管理や社内共有ツールとして活用している方
・ミーティングの情報を手入力でGaroonに登録する手間や時間を削減したいと考えている方
・複数のメンバーとスケジュールを共有しながら、スムーズに予定調整をしたい方
・会議の予定を一元管理して、抜け漏れやダブルブッキングを防ぎたい方
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ZoomとGaroonを連携してできること
ZoomとGaroonのAPIを連携すれば、Zoomで作成されたミーティング情報をGaroonに自動的に登録したり、逆にGaroonの予定からZoomミーティングを自動で作成したりすることが可能です。
手作業による情報登録の手間やミスを削減し、スケジュール管理の効率を向上させることができます。
ここでは具体的な自動化例を複数紹介するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Zoomでミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する
Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、その情報を手動でGaroonのスケジュールに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。
この連携を利用すれば、Zoomでミーティングが作成されると、その情報が自動的にGaroonの予定として登録されるため、手作業による二重入力の手間を削減し、スケジュール管理の正確性と迅速性を向上させることができます。
Zoomでミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する
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■概要
「Zoomでミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する」ワークフローは、オンライン会議後の予定登録を自動で行えます。
手入力の手間を減らし、情報管理が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用してオンラインミーティングを頻繁に開催している方
・Garoonを日々のスケジュール管理や社内共有ツールとして活用している方
・ミーティングの情報を手入力でGaroonに登録する手間や時間を削減したいと考えている方
・複数のメンバーとスケジュールを共有しながら、スムーズに予定調整をしたい方
・会議の予定を一元管理して、抜け漏れやダブルブッキングを防ぎたい方
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoomで特定条件に合うミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する
全てのZoomミーティングをGaroonに登録するのではなく、特定のプロジェクトや参加者に関連するミーティングのみをGaroonに反映させたい場合、手動での選別と登録は非常に手間がかかります。
この連携を利用すれば、Zoomで作成されたミーティングが特定の条件（例：ミーティング名に特定のキーワードを含むなど）に合致する場合のみ、Garoonに予定として自動登録されるため、必要な情報だけを効率的に共有し、スケジュール管理をよりスマートに行うことができます。
Zoomで特定条件に合うミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する
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■概要
「Zoomで特定条件に合うミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する」ワークフローは、日程調整の手間を軽減します。
特定条件のZoom会議情報を自動でGaroonに反映でき、予定管理が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを活用して社内外の打ち合わせや会議を行っている方
・Zoomミーティングの作成情報を、Garoonなどのカレンダーに転記する手間を減らしたい方
・複数の会議や予定が重なりやすく、スケジュール管理をよりスムーズに行いたい方
・Garoonを利用してチームの予定やリソースを一元管理している企業・部門の方
・予定が更新されるたびに、素早く関係者全員に情報を共有したい方
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ZoomとGaroonの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoomとGaroonを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとGaroonの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はZoomでミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ZoomとGaroonのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定およびGaroonのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
Zoomでミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する」ワークフローは、オンライン会議後の予定登録を自動で行えます。
手入力の手間を減らし、情報管理が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用してオンラインミーティングを頻繁に開催している方
・Garoonを日々のスケジュール管理や社内共有ツールとして活用している方
・ミーティングの情報を手入力でGaroonに登録する手間や時間を削減したいと考えている方
・複数のメンバーとスケジュールを共有しながら、スムーズに予定調整をしたい方
・会議の予定を一元管理して、抜け漏れやダブルブッキングを防ぎたい方
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ステップ1:ZoomとGaroonのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Zoomのマイアプリ登録
3.入力欄にZoomと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
※注意点
・Zoomを登録する際は、Client IDとClient secretの値が必要になります。
各値の取得方法については、こちらの記事を参照ください。
・下記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。
Garoonのマイアプリ登録
4.次はGaroonをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からGaroonをクリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」を選択します。
※アクセストークンには、「ログイン名:パスワード」形式の文字列をbase64でエンコードしたものを設定してください。
base64エンコードについては、こちらのヘルプページを確認してください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Zoomでミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する
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■概要
「Zoomでミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する」ワークフローは、オンライン会議後の予定登録を自動で行えます。
手入力の手間を減らし、情報管理が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用してオンラインミーティングを頻繁に開催している方
・Garoonを日々のスケジュール管理や社内共有ツールとして活用している方
・ミーティングの情報を手入力でGaroonに登録する手間や時間を削減したいと考えている方
・複数のメンバーとスケジュールを共有しながら、スムーズに予定調整をしたい方
・会議の予定を一元管理して、抜け漏れやダブルブッキングを防ぎたい方
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Zoomのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ミーティングが作成されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.続いて、WebhookURLをコピーし、Zoomの管理画面で設定を行なってください。
※詳しい設定方法はこちらをご参照ください。
4.下にスクロールし、特定のホストが主催するミーティングをトリガーとしたい場合は「ホストID」を入力します。(設定しない場合、すべてのユーザーが対象となります。)
入力が終わったら、実際にZoomでテスト用のミーティングを作成しましょう。
5.フローボットに戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Garoonに予定を登録する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「【スケジュール】予定を登録」のまま、下にスクロールしましょう。
3.以下の項目を入力しましょう。
- 「予定のタイプ」→選択肢から選択します。
- 「タイトル」→入力欄をクリックし表示されるアウトプットから選択します。
4..必須と書かれている項目は、アウトプットなどを活用し全て設定してください。
また、必須以外にも取得したい項目がある場合は用途に合わせて設定しましょう！
※以下は入力例です。
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Garoonに登録ができていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
GaroonのデータをZoomに連携したい場合
今回はZoomからGaroonへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にGaroonの予定情報に基づいてZoomミーティングを自動で作成したい場合も、Yoomを使えば簡単に実現できるので、下記のような連携テンプレートも併せてご利用ください。
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する
Garoonで新しい予定を登録した後、別途Zoomでミーティングを作成し、そのURLを再度Garoonの予定に紐付ける作業は二度手間であり、抜け漏れも発生しがちです。
この連携を利用すれば、Garoonに新しい予定が登録されると、自動的にZoomで対応するミーティングが作成され、その情報がGaroonの予定に追記されるため、ミーティング設定の手間を大幅に削減し、スケジュールとオンライン会議の一元管理を実現できます。
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する
試してみる
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、Zoomでミーティングを作成する
Garoonに登録される全ての予定に対してZoomミーティングを作成する必要がない場合、手動で必要な予定だけを選んでミーティングを作成するのは手間です。
この連携を利用すれば、Garoonに登録された予定が特定の条件（例：予定のタイトルに「会議」と含まれるなど）に合致する場合のみ、Zoomミーティングを自動で作成するため、不要なミーティングの作成を防ぎ、より効率的な会議運営をサポートします。
Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、Zoomでミーティングを作成する
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■概要
「Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、Zoomでミーティングを作成する」ワークフローを利用すると、予定の登録に応じてZoomミーティングを自動作成できます。
手動で会議情報を発行する手間が減り、管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonを活用してスケジュール管理を行っている方
・Garoonに登録された予定に応じて、自動的にZoomミーティングを設定したいと考えている方
・会議設定のたびにZoomで手動作業を繰り返すことが手間だと感じている方
・業務の効率化や、会議調整時間の短縮を実現したい方
・複数の部署やチームで予定共有をしており、スピーディにオンライン会議を立ち上げたい方
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoomを使った便利な自動化例
Hubspotのフォーム内容をもとにZoomミーティングを作成する
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■概要
「Hubspotのフォーム内容をもとにZoomミーティングを作成する」ワークフローは、会議の作成作業を効率化します。
作業時間が短縮されるため、業務効率化を図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotを利用して顧客情報の管理やマーケティング活動を行っている方
・Hubspotを使ってフォームデータを収集し、その情報を自動的に活用したいと考える方
・Zoomを使用して顧客とのミーティングを頻繁に行っている方
・毎回手動でZoomミーティングを設定する手間を減らし、スピーディにミーティングを設定したい方
・社内ツールとしてZoomとHubspotを活用している企業やチーム
■注意事項
・HubSpotとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Notionに追加する」フローは、オンラインミーティング後の情報整理をスムーズに行う業務ワークフローです。Zoomでのミーティングが終わると、自動的に録音データが文字起こしされ、AI要約サービスを利用して要約が作成されます。これらの情報は、指定されたNotionのページに自動的に追加されるため、手間をかけずにミーティング内容を整理・共有できます。忙しいビジネスシーンでの効率的な情報管理に最適なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に使用し、ミーティング後の内容整理に時間をかけているビジネスパーソン
・Notionを活用してプロジェクト管理や情報共有を行っているチームリーダー
・AIを活用した業務効率化に興味があり、具体的な自動化フローを探している方
・ミーティングの内容を迅速にドキュメント化し、チーム全体で共有したい方
・手動での文字起こしや要約作業を減らし、よりクリエイティブな業務に集中したい方
■注意事項
・Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
Zoomで特定の定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
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■概要
「Zoomで特定の定例ミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する」ワークフローは、特定のZoomミーティング終了後にその議事録を自動作成し、Trelloに登録する業務ワークフローです。
特定の定例ミーティングに関連する議事録が自動で作成され、Trelloに登録されることで、特定のプロジェクトやタスクの進捗管理が効率化されます。これにより、重要な会議の記録を確実に整理し、必要な情報を迅速に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・特定の定例ミーティングをZoomで行っており、その後の議事録を自動化してTrelloに登録したい方
・会議内容を重要なものとして整理し、Trelloで進捗管理を行いたい営業担当者
・特定のミーティング後の作業を効率化したいチームリーダー
・ミーティング終了後に迅速に議事録を作成し、Trelloに登録したい方
■注意事項
・Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomミーティングが終了したら会議の文字起こしをしてkintoneに格納する
試してみる
Zoomミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こししてkintoneのデータベースに格納するフローです。
Zoomでミーティングを文字起こし・要約してSalesforceの案件レコードに紐づける
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングを文字起こし・要約してSalesforceの案件レコードに紐づける」ワークフローは、Zoomミーティングの音声を文字起こしし、その内容を要約してSalesforceの案件レコードに自動で紐づける業務ワークフローです。
ミーティング終了後、文字起こしと要約が自動で行われ、重要なポイントをSalesforceで簡単に確認できるようになります。これにより、会議後の情報共有やアクションの追跡がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomミーティング後の内容を効率的に要約し、案件情報として管理したい営業担当者
・会議内容を文字起こしと要約を通じてSalesforceに紐づけ、営業活動に活用したい方
・会議の内容を自動で整理し、進捗管理を効率化したいチームリーダー
・Zoomミーティングの内容を手動でまとめる手間を省き、営業活動に集中したい営業チーム
■注意事項
・Zoom、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Garoonを使った便利な自動化例
Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録する
試してみる
Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録するフローです。
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する
試してみる
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
Garoonのワークフローで申請された取引先をboardの発注先に登録する
試してみる
Garoonのワークフローで申請された取引先をboardの発注先に登録するフローです。
Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
Garoonでワークフローが承認されたらTalknoteに通知する
試してみる
■概要
Garoonでのワークフロー承認後、関係者への連絡をTalknoteへ手動で通知していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、GaroonとTalknoteの連携を自動化し、ワークフローが承認されると同時に、指定したスレッドへメッセージを自動投稿することで、こうした課題を解決します。
承認情報を効率的に関係者に共有し、スムーズな情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonのワークフロー承認後の通知をTalknoteへ手作業で行っている方
・GaroonとTalknoteを連携させ、スムーズな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方
・申請や承認に関する連絡漏れを防ぎ、業務プロセスを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Garoon、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
ZoomとGaroonの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたZoomミーティング情報のGaroonへの転記作業や、Garoonの予定に基づくZoomミーティング作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はスケジュール管理にかかる時間を短縮し、入力ミスや登録漏れといったリスクからも解放されるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
会議情報の共有もスムーズになるので、チーム全体の連携も強化されるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしZoomとGaroonの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたならぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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