.avif)
・
「ZoomとGaroonを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Zoomで作成したミーティング情報をGaroonに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、ZoomとGaroon間での手作業による情報連携に限界を感じていませんか？
Zoomで新しいミーティングが作成されるたびに、その詳細情報を手でGaroonのスケジュールに転記するのは時間がかかり、時には入力ミスや登録漏れも発生してしまいがちです。
もし<span class="mark-yellow">Zoomのミーティング情報を自動的にGaroonに登録する仕組み</span>があれば、入力作業や確認作業に追われることなく、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができそうです。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ZoomとGaroonを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ZoomとGaroonのAPIを連携すれば、Zoomで作成されたミーティング情報をGaroonに自動的に登録したり、逆にGaroonの予定からZoomミーティングを自動で作成したりすることが可能です。
手作業による情報登録の手間やミスを削減し、スケジュール管理の効率を向上させることができます。
ここでは具体的な自動化例を複数紹介するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、その情報を手動でGaroonのスケジュールに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。
この連携を利用すれば、<span class="mark-yellow">Zoomでミーティングが作成されると、その情報が自動的にGaroonの予定として登録される</span>ため、手作業による二重入力の手間を削減し、スケジュール管理の正確性と迅速性を向上させることができます。
全てのZoomミーティングをGaroonに登録するのではなく、特定のプロジェクトや参加者に関連するミーティングのみをGaroonに反映させたい場合、手動での選別と登録は非常に手間がかかります。
この連携を利用すれば、<span class="mark-yellow">Zoomで作成されたミーティングが特定の条件（例：ミーティング名に特定のキーワードを含むなど）に合致する場合のみ、Garoonに予定として自動登録される</span>ため、必要な情報だけを効率的に共有し、スケジュール管理をよりスマートに行うことができます。
それでは、さっそく実際にZoomとGaroonを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとGaroonの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はZoomでミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Zoomのマイアプリ登録
3.入力欄にZoomと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
※注意点
・Zoomを登録する際は、Client IDとClient secretの値が必要になります。
各値の取得方法については、こちらの記事を参照ください。
・下記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。
Garoonのマイアプリ登録
4.次はGaroonをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からGaroonをクリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」を選択します。
※アクセストークンには、「ログイン名:パスワード」形式の文字列をbase64でエンコードしたものを設定してください。
base64エンコードについては、こちらのヘルプページを確認してください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ミーティングが作成されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.続いて、WebhookURLをコピーし、Zoomの管理画面で設定を行なってください。
※詳しい設定方法はこちらをご参照ください。
4.下にスクロールし、特定のホストが主催するミーティングをトリガーとしたい場合は「ホストID」を入力します。(設定しない場合、すべてのユーザーが対象となります。)
入力が終わったら、実際にZoomでテスト用のミーティングを作成しましょう。
5.フローボットに戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「【スケジュール】予定を登録」のまま、下にスクロールしましょう。
3.以下の項目を入力しましょう。
4..必須と書かれている項目は、アウトプットなどを活用し全て設定してください。
また、必須以外にも取得したい項目がある場合は用途に合わせて設定しましょう！
※以下は入力例です。
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Garoonに登録ができていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はZoomからGaroonへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にGaroonの予定情報に基づいてZoomミーティングを自動で作成したい場合も、Yoomを使えば簡単に実現できるので、下記のような連携テンプレートも併せてご利用ください。
Garoonで新しい予定を登録した後、別途Zoomでミーティングを作成し、そのURLを再度Garoonの予定に紐付ける作業は二度手間であり、抜け漏れも発生しがちです。
この連携を利用すれば、<span class="mark-yellow">Garoonに新しい予定が登録されると、自動的にZoomで対応するミーティングが作成され、その情報がGaroonの予定に追記される</span>ため、ミーティング設定の手間を大幅に削減し、スケジュールとオンライン会議の一元管理を実現できます。
Garoonに登録される全ての予定に対してZoomミーティングを作成する必要がない場合、手動で必要な予定だけを選んでミーティングを作成するのは手間です。
この連携を利用すれば、<span class="mark-yellow">Garoonに登録された予定が特定の条件（例：予定のタイトルに「会議」と含まれるなど）に合致する場合のみ、Zoomミーティングを自動で作成する</span>ため、不要なミーティングの作成を防ぎ、より効率的な会議運営をサポートします。
ZoomとGaroonの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたZoomミーティング情報のGaroonへの転記作業や、Garoonの予定に基づくZoomミーティング作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はスケジュール管理にかかる時間を短縮し、入力ミスや登録漏れといったリスクからも解放されるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
会議情報の共有もスムーズになるので、チーム全体の連携も強化されるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしZoomとGaroonの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたならぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.webp)
.webp)