「Zoomミーティングの開始前に、参加者が先に入室していないか何度も確認してしまう…」
このように、Zoomの参加者管理に関する悩みや、それに伴う機会損失を感じていませんか？
もし、参加者がホストより先に入室したタイミングを自動で検知し、普段使っているチャットツールに通知が届く仕組み があれば、こうしたストレスから解放されるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、ミーティング運営をもっとスマートにしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはZoomでの参加者の入室を通知する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Zoomで参加者がホストより先に入室したら、ホストへSlackで即時通知する
試してみる
■概要
Zoomミーティングで、参加者がホストより先に入室したことに気づかず、ゲストをお待たせしてしまった経験はありませんか。 特に重要な商談や面接の場合、このような事態は避けたいものです。 このワークフローを活用すれば、参加者がホストより先に入室した際に、指定したSlackチャンネルへ通知を送ることが可能です。 Zoomでの入室を自動で通知することで、スムーズなミーティング運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの商談や面接が多く、参加者を待たせたくないと考えているビジネスパーソンの方 Zoomミーティングの入室状況をチームで把握し、迅速な対応体制を構築したい方 手動での入室確認の手間を省き、コア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
ホストより先に参加者が入室したことを即時検知できるため、ゲストを待たせることなく、スムーズなミーティング運営が可能になります。 待機室の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な商談や面接における機会損失のリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、参加者が入室した旨の通知を送ります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Slackのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルを任意で設定できます。 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。参加者名やミーティング情報など、Zoomから取得した情報をメッセージに含めることで、より状況を把握しやすい通知を作成できます。 ■注意事項
ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。
Zoomの入室をSlackに通知するフローを作ってみよう それでは例として、Zoomで参加者がホストより先に入室した際に、ホストへSlackで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：[Zoom Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ZoomとSlackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Zoomのトリガー設定とSlackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoomで参加者がホストより先に入室したら、ホストへSlackで即時通知する
試してみる
■概要
Zoomミーティングで、参加者がホストより先に入室したことに気づかず、ゲストをお待たせしてしまった経験はありませんか。 特に重要な商談や面接の場合、このような事態は避けたいものです。 このワークフローを活用すれば、参加者がホストより先に入室した際に、指定したSlackチャンネルへ通知を送ることが可能です。 Zoomでの入室を自動で通知することで、スムーズなミーティング運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの商談や面接が多く、参加者を待たせたくないと考えているビジネスパーソンの方 Zoomミーティングの入室状況をチームで把握し、迅速な対応体制を構築したい方 手動での入室確認の手間を省き、コア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
ホストより先に参加者が入室したことを即時検知できるため、ゲストを待たせることなく、スムーズなミーティング運営が可能になります。 待機室の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な商談や面接における機会損失のリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、参加者が入室した旨の通知を送ります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Slackのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルを任意で設定できます。 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。参加者名やミーティング情報など、Zoomから取得した情報をメッセージに含めることで、より状況を把握しやすい通知を作成できます。 ■注意事項
ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。
ステップ1：ZoomとSlackをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ZoomとYoomのマイアプリ連携 ※Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Zoomで参加者がホストより先に入室したら、ホストへSlackで即時通知する
試してみる
■概要
Zoomミーティングで、参加者がホストより先に入室したことに気づかず、ゲストをお待たせしてしまった経験はありませんか。 特に重要な商談や面接の場合、このような事態は避けたいものです。 このワークフローを活用すれば、参加者がホストより先に入室した際に、指定したSlackチャンネルへ通知を送ることが可能です。 Zoomでの入室を自動で通知することで、スムーズなミーティング運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの商談や面接が多く、参加者を待たせたくないと考えているビジネスパーソンの方 Zoomミーティングの入室状況をチームで把握し、迅速な対応体制を構築したい方 手動での入室確認の手間を省き、コア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
ホストより先に参加者が入室したことを即時検知できるため、ゲストを待たせることなく、スムーズなミーティング運営が可能になります。 待機室の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な商談や面接における機会損失のリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、参加者が入室した旨の通知を送ります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Slackのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルを任意で設定できます。 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。参加者名やミーティング情報など、Zoomから取得した情報をメッセージに含めることで、より状況を把握しやすい通知を作成できます。 ■注意事項
ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
ステップ3：アプリトリガーの設定 Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「トリガー」と呼びます。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
アクション：ミーティング参加者がホストより先に入室したら起動します。
Zoomと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
ここで、Webhookの設定を行います。
テスト用にミーティングを作成し、ホスト以外のアカウントで参加してみましょう。
テストに成功すると、以下のように表示され、取得した値が出力されます。テストの重要性：「取得した値」のテスト値について 取得した値
ステップ4：チャンネルにメッセージを送信する 次に2つ目の工程をクリックします。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルIDを選択します。
フィールドをクリックし、候補の中からチャンネルを選択してください。
送信するメッセージを設定します。
全て選択したら「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、以下のように表示され、Slackにもメッセージが送信されていますね！
ステップ5（最終）：アプリトリガーをONにする すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
これですべての設定が完了しました！
Zoomを活用したその他の自動化例 Zoomを活用した自動化は、今回ご紹介したもの以外にも様々な業務に応用できます。
例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Airtableから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
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■概要
Airtableで管理している情報をもとにZoomミーティングを設定する際、手作業でのURL発行や情報の転記に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード詳細ページから直接Zoomのミーティングを作成できるため、こうした手間を解消し、スムーズな会議設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで顧客や商談管理を行い、頻繁にZoomで会議を設定する方 会議設定時のURL発行や参加者への連絡といった手作業を効率化したい方 手作業による会議情報の間違いや連絡漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableの画面から離れることなくZoomミーティングを作成できるため、これまで会議設定にかかっていた時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、会議情報の入力間違いやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのAirtableアカウントとZoomアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードの詳細ページから起動」アクションを設定することで、Airtableの特定のレコードからフローを起動できるようになります。 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Airtableの情報を元に会議が自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースIDやテーブルIDを、ご自身の環境に合わせて設定してください。 Zoomのミーティング作成オペレーションでは、Airtableのレコード情報（顧客名など）を引用し、ミーティングのトピックや説明文を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
AirtableとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でLINEに通知する
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■概要
「Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でLINEに通知する」フローは、ウェビナー作成時の情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。手動での通知は忘れやすく手間がかかりますが、このフローを利用すれば、Zoomでウェビナーが作成されたら自動的にLINEへ通知が送信されます。自動化を活用することで、迅速な情報共有が可能となり、効率的なコミュニケーションが実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomを頻繁に利用し、会議開始時に迅速な通知を求めているビジネスチームの方 LINEを主要なカスタマーツールとして活用し、情報発信の手間を省きたい方 複数のSNSを効果的に連携させ、情報共有の自動化を図りたいIT担当者の方 Zoomウェビナーの作成をユーザーに確実に伝え、スムーズな会議運営を実現したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でLINEに通知されるため、手動通知の手間を省けます。
Airtableで特定条件に合うレコードが登録されたら、Zoomにミーティングを作成する
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■概要
Airtableで管理している顧客情報や応募者情報をもとに、手作業でZoomミーティングを設定していませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、AirtableとZoomの連携を自動化し、特定のレコードが追加された際に自動でZoomミーティングを作成できるため、手作業に起因する様々な課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで管理している情報に基づき、手動でZoomミーティングを発行している方 AirtableとZoomを連携させ、商談や面談設定などの業務を効率化したいと考えている方 手作業による情報転記ミスや対応漏れをなくし、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード登録をトリガーにZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、迅速な対応が可能になります 手動でのミーティング設定時に起こりがちな、情報のコピー＆ペーストミスや設定漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとZoomをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致するレコードの場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、条件を満たした場合のオペレーションとしてZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとにミーティングを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableから取得したレコード情報に基づき、「分岐機能」でミーティング作成を実行する条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスを持つレコードのみを対象とすることが可能です Zoomでミーティングを作成する際に、トピックやアジェンダ、開催日時などの情報を、Airtableのレコードから取得した動的な値を用いて設定してください ■注意事項
AirtableとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） Airtableのアウトプットの取得方法はこちら を参考にしてください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
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■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業
・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・Web上での集団面接を行なっている人事担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームが送信されたら、Zoomのミーティング情報を編集する
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■概要
Googleフォームで受け付けた申し込み内容に合わせて、都度Zoomのミーティング情報を手動で編集していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Zoomのミーティング情報を自動で更新できます。手作業による更新の手間やミスをなくし、スムーズなイベント運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとZoomを使い、セミナーや面談の予約受付を行っている方 フォームの回答内容をZoomの議題や説明欄に手動で反映させている方 定型的な連絡や情報更新の作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答があるたびに手動でZoomを更新する手間が省け、本来の業務に充てる時間を確保できます。 システムが自動で情報を更新するため、手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでYoomの機能である「レコードを取得する」を設定し、フォームから送信された回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をミーティングの議題や説明などに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを正確に設定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみをきっかけにワークフローを起動できます。 Zoomのミーティング情報編集では、議題や説明文にGoogleフォームから取得した回答内容を動的に差し込めます。また、固定の案内文を追加するなど柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、ZoomとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Zoomのミーティングが削除されたら、Slackにキャンセル通知を送信する
試してみる
■概要
Zoomで開催予定だったミーティングがキャンセルになった際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？多忙な業務の中では連絡漏れが発生し、認識齟齬を招くこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングのキャンセルをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知を送信でき、こうした連絡の手間やミスをなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング設定やキャンセルが多く、関係者への連絡に手間を感じている方 重要なミーティングのキャンセル通知を確実に周知させ、伝達漏れを防ぎたい方 Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にし、業務効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング削除を検知し自動で通知が送信されるため、手動での連絡作業にかかっていた時間を削減できます 連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ確実にミーティングのキャンセル情報を通知できます ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携する 次に、トリガーでZoomを選択し、「 ミーティングが削除されたら（Webhook） 」というアクションを設定する 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ミーティングがキャンセルされた旨を通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください Slackへの通知メッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したミーティング名や日時などの情報を組み込んで送信内容をカスタマイズできます ■注意事項
Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクション があるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
Google スプレッドシートで行が更新されたらZoomでユーザーを削除する
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■概要
Google スプレッドシートでユーザー情報を管理しているものの、退職者などが発生した際のZoomアカウントの削除を手作業で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとZoomを用いてユーザー管理を行っている方 手作業でのアカウント削除に手間を感じ、対応漏れなどのリスクをなくしたい方 従業員の入退社に伴うアカウント管理業務を効率化し、セキュリティを強化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートの更新を起点にZoomのユーザー削除が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動操作によるアカウントの削除漏れや、誤ったユーザーを削除するなどのヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティリスクの軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」を設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ユーザー情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したメールアドレスなどの情報をもとにユーザーを検索します。 最後に、Zoomの「ユーザーを削除」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得したユーザーIDを指定して削除を実行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガーで取得した値（例：メールアドレスや社員番号）を、後続のZoomのオペレーションに変数として設定することで、特定のユーザーを対象とした操作が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でSlackに通知する
試してみる
■概要
ウェビナー開催の準備は多岐にわたり、関係者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり、遅延や漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Zoomで新しいウェビナーが作成されると、自動的にSlackへ通知が送信され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで頻繁にウェビナーを開催し、関係者への通知を手作業で行っている方 Slackを主要なコミュニケーションツールとして利用しており、情報共有の迅速化を図りたい方 ウェビナー運営の業務効率化や、手作業による連絡ミスを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのウェビナー作成と同時にSlackへ自動通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Zoomで新しいウェビナーが作成されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、ウェビナー情報を含む通知メッセージを、指定したSlackチャンネルに送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意のものに変更できます。 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Zoomのトリガーから取得したトピックや開催日時などの情報を変数として埋め込み、より詳細な情報を自動で通知するようにカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細はこちら をご参照ください。
Zoomでウェビナーの参加登録が作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
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■概要
Zoomで開催するウェビナーの参加者情報を、手作業でHubSpotに登録する業務に手間を感じていませんか。こうした単純作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、ZoomとHubSpotの連携が自動化され、ウェビナーの参加登録があった際に、自動でHubSpotにコンタクト情報が作成されます。手作業による登録業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomとHubSpotを利用し、ウェビナー集客から顧客管理までを行っているマーケティング担当者の方 ウェビナー参加者の情報を手作業でHubSpotに転記しており、業務の自動化を検討している方 リード獲得後のフォローアップを迅速化し、マーケティング活動全体の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでウェビナーの参加登録が完了すると、自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ入力が不要になるため、登録情報の入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとHubSpotをYoomと連携します 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーの参加登録が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得した参加者の情報を紐付けます
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのオペレーション設定では、メールアドレスや氏名といった基本情報に加え、任意のカスタムプロパティに値を連携させることが可能です。これにより、ウェビナー登録時に取得した独自のアンケート項目なども、HubSpot上で一元管理できます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しメールで会議情報を先方に送信する
試してみる
■概要
Airtableでリード情報を管理しているものの、その後の会議設定やお客様への連絡は手作業で行っていませんか。個別の対応は時間がかかるだけでなく、会議URLの共有ミスといった手作業ならではの課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableへのリード登録をきっかけに、Zoomミーティングの作成から会議情報のメール送信までを自動化し、リード獲得後の対応を迅速かつ正確に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとZoomを活用しており、手動での会議設定や連絡に手間を感じている方 リード獲得後の初回アプローチを迅速化し、商談化率を向上させたいセールス担当者の方 セールスプロセスの定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのリード登録をトリガーに、Zoom会議の作成からメール送信までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。 手作業による会議URLの転記ミスや、メールの宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとZoomをYoomと連携します。 トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。 オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」機能を選択し、Airtableから取得したリードのメールアドレス宛に、Zoomで作成した会議情報を記載したメールを送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomの「メールを送る」機能では、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を任意で設定できます。 メールの本文や件名には、Airtableから取得した顧客名や会社名、Zoomで作成した会議URLといった、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
AirtableとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
まとめ Zoomの入室通知を自動化することで、これまで手動で行っていた参加者の入室確認の手間をなくし、ミーティングの待機室で参加者を待たせてしまうといった事態を防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoom会員登録フォーム
よくあるご質問
Q：Slack以外のツールにも通知できますか？
A：
はい、できます。
Q：特定の参加者が入室した時だけ通知できますか？
A：
はい、できます。「分岐」の設定方法
Q：連携が失敗した場合、どのように気づき、対処できますか？
A：
フローボット内でエラーとして記録されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
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