Airtableで取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成する

■概要

Airtableで取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.取引先をAirtableで管理している方

・取引先の情報をAirtableで一元管理している方

・AirtableとOneDriveの連携を自動化したい方

2.OneDriveでファイル管理をしている方

・OneDriveへのフォルダ生成を自動化したい方

・取引先に関する資料をOneDriveで管理している方

■このテンプレートを使うメリット

OneDriveはファイル管理に適したツールですが、取引先ごとにフォルダを作成している場合、手間だと感じているかもしれません。
また、手動でフォルダを作成している場合、フォルダ名の誤りや作成漏れが発生する可能性があります。

このテンプレートは、Airtableで取引先が登録されると自動でOneDriveにフォルダを作成することができます。
OneDriveへのフォルダ作成が自動化されることで、ヒューマンエラーの発生を防止し、業務効率を向上することができます。

さらに、チャットツールと連携してフォルダ作成後に通知を出すことで、資料の格納をスムーズに行うことが可能です。

■注意事項

・Airtable、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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