毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、LINE WORKSに通知する
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、LINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google アナリティクス
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
毎日のGoogle アナリティクスのレポート確認とチームへの共有業務を、手間に感じていませんか？重要な数値を追うために欠かせない作業ですが、日々繰り返す定型業務は担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間にGoogle アナリティクスから最新のレポートを自動で取得し、その内容をLINE WORKSへ通知する一連のプロセスを自動化できるため、報告業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google アナリティクスのレポートを毎日確認し、チームに共有しているマーケティング担当者の方
- LINE WORKSをコミュニケーションツールとして利用しており、レポート通知の自動化を検討している方
- 手作業によるレポートの共有漏れや遅延を防ぎ、情報共有をスムーズにしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にレポートが自動で取得・通知されるため、これまで手作業で行っていたレポート作成や共有にかかる時間を短縮できます。
- 人手を介さず自動で通知が実行されるため、レポートの共有忘れや数値の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google アナリティクスとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで毎日通知したい時刻などを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションで必要なレポート情報を取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、取得したレポート情報を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを通知したい曜日や時間帯を任意で設定してください。例えば、毎朝の始業時間に合わせて通知する、といった設定が可能です。
- Google アナリティクスで取得するレポートの期間は、「昨日」「過去7日間」など、分析したい期間に合わせて任意で指定できます。
- LINE WORKSへ通知するメッセージの内容は自由にカスタマイズ可能です。取得したレポートの特定の指標だけを抜き出して通知するなど、共有したい情報に合わせて設定してください。
■注意事項
- Google アナリティクス、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
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LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
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Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
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Zoho CRMで見込み客が作成されたら、LINE WORKSに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
【GA4】ユーザーレポートを取得
【GA4】イベントレポートを取得
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
新規ユーザーを登録
グループを登録
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
【GA4】ユーザーレポートを取得【GA4】イベントレポートを取得
フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得
