英文メールを自動で翻訳してChatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

海外の顧客や取引先から届く英文メールの対応に、手間や時間を取られていませんか。都度翻訳ツールを立ち上げてコピー＆ペーストする作業は、コミュニケーションの遅延や対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するだけで自動で文章を翻訳し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できるため、迅速な情報共有と対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

海外とのやり取りが多く、英文メールの翻訳作業を効率化したいと考えている方
チーム内で受信した英文メールの内容を、迅速かつ正確に共有したい方
手作業による翻訳や通知の漏れ、情報伝達の遅延などの課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

メール受信をきっかけに、翻訳からChatworkへの通知までが自動で実行されるため、これまで翻訳作業に費やしていた時間を削減できます。
手作業でのコピー＆ペーストによる翻訳漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで翻訳機能の「文章を翻訳する」アクションを設定し、受信したメール本文などを翻訳するように設定します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のルームに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

メール機能のトリガーでは、Yoomが提供する専用メールアドレスで受信するほか、特定の件名や差出人といった条件でフローを起動させることが可能です。
翻訳機能のオペレーションでは、翻訳対象のテキスト（メールの件名や本文など）と、翻訳先の言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。
Chatworkにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のルームやメンションする担当者、メッセージの本文などを自由にカスタマイズ可能です。

■注意事項

ChatworkとYoomを連携してください。
翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。

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