Google Meetで会議が終了したらMicrosoft Teamsに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Meet

と

Microsoft Teams

を自動連携できます。

■概要

Google Meetでの会議終了後、議事録の共有や次のアクションのリマインドなどを手動で行っていませんか。重要な連絡ではあるものの、都度対応していると手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知を送信することが可能です。会議後の情報共有プロセスを自動化し、スムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Meetでの会議が多く、終了後の情報共有をより効率化したいと考えている方
Microsoft Teamsをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方
会議後の連絡漏れを防ぎ、次のアクションへ円滑に移行させたいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetでの会議終了をきっかけに、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、手動での連絡作業にかかる時間を削減できます。
連絡タイミングの自動化によって、重要な情報の共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Microsoft Teamsでメッセージを送るアクション設定の際に、通知先のチャンネルは任意で設定してください。
通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得した会議名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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使用しているアプリについて

Google Meet

YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。