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Google Meetは場所を選ばずに会議を開催できるのがメリットです。
しかし、Google Meetの会議参加者に用件がある場合、会議の進行状況を迅速に把握する必要があり、着手中の業務に集中できない可能性があります。
本記事では、Google MeetとMicrosoft Teamsを連携することで、Google Meetで会議が終了したらMicrosoft Teamsに自動で通知する方法をご紹介します。
この方法を活用すると、会議の進行状況を素早く把握でき、業務を効率化することが期待できます。
ノーコードの自動化ツールYoomを使えば、簡単に設定できます。
連携方法を分かりやすくご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください！とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle MeetとMicrosoft Teamsの連携が可能です。YoomにはあらかじめGoogle MeetとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Google MeetとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、Google MeetのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにGoogle MeetとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！Google Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知する
Google Meetで会議が始まるたびにMicrosoft Teamsへ通知されることで、会議の開始をチーム全員が把握できます。このワークフローを導入すれば、手動での通知作業が不要になり、効率的なコミュニケーションが実現します。
Google meetで会議が終了するとMicrosoft Teamsに自動で通知されることで、共有漏れなどの人的エラー防止ができます。このワークフローの導入により、会議の進行状況をスピーディーに把握でき、業務の効率化をサポートします。
Google Meetでの会議内容を自動で文字起こしし、その結果をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。この自動化によって、会議の欠席者や後から内容を確認したいメンバーへの情報伝達が簡単に行えます。
それでは、さっそく実際にGoogle MeetとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle MeetとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Meet／Microsoft Teams
[Yoomとは]
今回はGoogle Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Google Meetのマイアプリ連携】
上記のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携できます。
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項
マイアプリにGoogle MeetとMicrosoft Teamsが表示されていれば登録完了です！ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Google Meetのトリガー設定
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。ここでは、すでに設定がされているので、操作は不要です。
アカウント情報が間違っていないかを確認し、次に進みましょう！
続いて、アプリトリガーのAPI接続設定画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に、Google Meetの画面に移動して、会議を開始させましょう。
開始させたら、Yoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、画面を下にスクロールし、「取得した値」が正しく表示されているか確認をしましょう。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。これで、Google Meetのトリガー設定は完了です！ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。ステップ4：Microsoft Teamsに通知する設定
最後の設定です！ここではMicrosoft Teamsに通知する設定をします。
以下の赤枠をクリックしてください。
まずは連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルや実行アクションはデフォルトで設定されているので、操作不要です。
次に進むと以下の画面が表示されます。
ここではAPI接続設定をします。「チームID」や「チャンネルID」は、入力バーをクリックして表示される候補から選択ができます。
※以下の画像は、「チャンネルID」の項目で、候補から設定したものです。
「メッセージ」の項目では、Microsoft Teamsへ通知する際の内容を設定します。ボックスをクリックし、情報を挿入します。
※以下の画像のように取得した値から選択することで、Google Meet の情報を引用することができます。
