Google MeetとMicrosoft Teamsを連携して、Google Meetでの会議が終了したらMicrosoft Teamsに自動通知する方法

■概要

Google Meetで会議が終了したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google meetでリモート会議を行う方

・プロジェクトやチームのミーティングでGoogle meetを使用する方

・顧客との商談でGoogle meetを使用する営業担当者

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2.日常的にMicrosoft Teamsでコミュニケーションを取る方

・チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用するメンバー

・Google meetとMicrosoft Teamsを連携して効率化を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google meetはリモート会議に適したツールで、場所を問わず会議を開催できるのがメリットです。
しかし、Google meetの参加者に用件がある場合、会議の進行状況を把握する必要があり、着手しているタスクへの集中が妨げられる可能性があります。

このテンプレートは、Google meetで会議が終了されるとMicrosoft Teamsに通知を出すことができます。
Microsoft Teamsに通知されることで、会議の進行状況をスピーディーに把握することができ、コミュニケーションを円滑に取ることができます。

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■注意事項

・Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Meetで会議が始まっても、チームメンバーが気づかずに参加が遅れたり、都度チャットで連絡するのが手間だと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議開始をきっかけに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や情報共有の漏れをなくし、スムーズな会議運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ・Google MeetとMicrosoft Teamsを併用し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
• ・会議開始の連絡を手作業で行っており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
• ・定型的な連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ・会議が開始されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• ・手動での通知による連絡忘れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。
3. 3.最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、会議の開始を通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

• ・Google Meetのトリガー設定では、連携したご自身のGoogleアカウント情報を設定し、どの会議の開始を検知するかを指定してください。
• ・Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したい先のチームおよびチャネルIDを任意で設定してください。

■概要

Google Meetで会議が終了したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google meetでリモート会議を行う方

・プロジェクトやチームのミーティングでGoogle meetを使用する方

・顧客との商談でGoogle meetを使用する営業担当者

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2.日常的にMicrosoft Teamsでコミュニケーションを取る方

・チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用するメンバー

・Google meetとMicrosoft Teamsを連携して効率化を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google meetはリモート会議に適したツールで、場所を問わず会議を開催できるのがメリットです。
しかし、Google meetの参加者に用件がある場合、会議の進行状況を把握する必要があり、着手しているタスクへの集中が妨げられる可能性があります。

このテンプレートは、Google meetで会議が終了されるとMicrosoft Teamsに通知を出すことができます。
Microsoft Teamsに通知されることで、会議の進行状況をスピーディーに把握することができ、コミュニケーションを円滑に取ることができます。

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■注意事項

・Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Meetでの会議後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成して共有する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと議事録作成を行い、完成した議事録をMicrosoft Teamsに通知するため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に時間を要している方
• Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして活用しており、情報共有を迅速化したい方
• 会議後の定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了から議事録共有までが自動化されるため、これまで手作業での文字起こしや資料作成に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業で発生しがちな文字起こしの誤りや、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Meetの「ファイルをダウンロードする」を設定し、Google Driveに保存された会議の録画データを取得します。
4. 続けて、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を設定します。
5. さらに、AI機能で「議事録を作成する」を設定し、文字起こししたテキストから議事録を要約・生成します。
6. 最後に、Microsoft Teamsのオペレーションで、作成された議事録を指定のチャンネルに通知するよう設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsを連携する際、認証には一般法人向けプラン（Microsoft 365 Businessなど）のアカウントが必要です。ご契約のプランによっては認証に失敗する場合がありますのでご注意ください。
• 音声の文字起こしや議事録作成に用いるAI機能は、Yoomのチームプラン、またはサクセスプランで利用可能なオペレーションです。フリープラン、ミニプランではご利用いただけません。
• Yoomの有料プランには2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中はAI機能を含む全ての機能をお試しいただくことが可能です。

■概要

Google Meetで会議が終了したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google meetでリモート会議を行う方

・プロジェクトやチームのミーティングでGoogle meetを使用する方

・顧客との商談でGoogle meetを使用する営業担当者

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2.日常的にMicrosoft Teamsでコミュニケーションを取る方

・チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用するメンバー

・Google meetとMicrosoft Teamsを連携して効率化を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google meetはリモート会議に適したツールで、場所を問わず会議を開催できるのがメリットです。
しかし、Google meetの参加者に用件がある場合、会議の進行状況を把握する必要があり、着手しているタスクへの集中が妨げられる可能性があります。

このテンプレートは、Google meetで会議が終了されるとMicrosoft Teamsに通知を出すことができます。
Microsoft Teamsに通知されることで、会議の進行状況をスピーディーに把握することができ、コミュニケーションを円滑に取ることができます。

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■注意事項

・Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Meetで会議が終了したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google meetでリモート会議を行う方

・プロジェクトやチームのミーティングでGoogle meetを使用する方

・顧客との商談でGoogle meetを使用する営業担当者

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2.日常的にMicrosoft Teamsでコミュニケーションを取る方

・チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用するメンバー

・Google meetとMicrosoft Teamsを連携して効率化を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google meetはリモート会議に適したツールで、場所を問わず会議を開催できるのがメリットです。
しかし、Google meetの参加者に用件がある場合、会議の進行状況を把握する必要があり、着手しているタスクへの集中が妨げられる可能性があります。

このテンプレートは、Google meetで会議が終了されるとMicrosoft Teamsに通知を出すことができます。
Microsoft Teamsに通知されることで、会議の進行状況をスピーディーに把握することができ、コミュニケーションを円滑に取ることができます。

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■注意事項

・Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Meetでオンライン会議をしている方

・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方

・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方

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2.チーム作業でTalknoteを活用している方

・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー

・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
しかし会議が発生ごとにGoogle Meetで会議スペースを手作業で作成するのは、手間がかかり他の業務への集中を阻害します。

このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
会議スペースの作成のために業務の手を止める必要がなくなるため、業務をスムーズに進めることができます。

また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
• Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
• 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。
4. 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。
5. Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。
6. 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
7. 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。
8. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。
• 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。
• 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。
• 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。
• Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。

■注意事項

• Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。　
• ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要

社内外の打ち合わせや面談の日程調整後、手動で会議URLを発行してメールで送付する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、件数が増えると大きな負担となり、URLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Google Meetの会議スペース発行と案内メールの送信までを自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailでのやり取りが多く、手動での会議設定を効率化したいと考えている方
• Google Meetでの会議案内メールの作成や送信を自動化したいと考えている方
• 会議設定の漏れやURLの送付ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定ラベルのメール受信を起点に会議発行と案内が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による会議URLの発行忘れや、送付先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle MeetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを記載した案内メールを自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを設定してください。
• Gmailでメールを送信するオペレーションでは、宛先や件名、本文の内容を自由に設定できます。前段のオペレーションで取得したGoogle MeetのURLなどを変数として本文に含めることも可能です。

■注意事項

• GmailとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方
  • 会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方
• 手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方
  • 自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方
• 会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方
  • Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方
• Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
  • ファイルの共有をメールで行っている方

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetで作成された録画データを手作業で共有するのは、時間も手間もかかり非効率です。

このテンプレートを活用することで、Google Meetで行われた会議の録音データを自動でメールで送付することができます。  
会議終了後スムーズに録画データが自動で通知されるため、手作業の手間が省け、対象者に音声ファイルを迅速に共有することができます。
手作業を省いて、円滑な情報共有を行うことで、業務効率化につながります。

■概要

急な打ち合わせ依頼のメールを受信した際に、都度Google MeetのURLを発行して返信する作業は、地味に時間を取られるのではないでしょうか。手作業のため、URLの貼り間違いや共有漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信すると自動でGoogle Meetの会議スペースが発行され、URLを記載したメールを自動送信できるため、こうした手間やミスを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信したメールを元に、Google Meetの会議設定を手作業で行っている方
• 会議URLの発行や共有作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
• 手作業によるURLの共有漏れや、設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール受信を起点に会議発行から共有までが自動化され、これまで手作業で行っていた会議設定の時間を短縮できます。
• 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとGoogle MeetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションで再度Outlookを選択し、「メールを送る」アクションで、作成した会議URLを含むメールを関係者に送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、フローを起動する条件として、特定のメールフォルダや件名・本文に含まれるキーワードを設定してください。
• 会議URLを共有するOutlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズできます。前段のオペレーションで発行したGoogle MeetのURLを変数として本文に挿入することも可能です。

■注意事項

• OutlookとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Meetで会議が終了したらSlackに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Meetを使用して会議をしている方

・チームミーティングやリモートでの会議でGoogle Meetを使用する方

・顧客との打ち合わせでGoogle Meetを使用する営業部門の方

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2.チームメンバーとのコミュニケーションでSlackを使用する方

・社内外のメンバーとSlackで日常的にコミュニケーションを取っている方

・Google meetとSlackを連携したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google meetは様々な会議のシーンで活用することができるため、利便性のあるツールです。
しかし、Google meetの参加者に用件がある場合、会議がいつ終了したかを確認するのは手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとSlackに通知を出すことができます。
チーム内でもGoogle meetによる会議がいつ終わったのかが把握できるようになるため、コミュニケーションを円滑に取ることができます。

また、会議終了を把握できることで会議後のフォローアップをスピーディーに行うことが可能です。

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■注意事項

・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Meetでの会議後、録画データを手動でダウンロードしてBoxへ格納する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。重要な会議の記録を確実に保管したいものの、こうした単純作業は負担になりがちであり、格納漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データを自動でBoxに格納できるため、こうした課題を解消し、確実な情報共有と管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、録画データをBoxで管理している方
• 会議後の録画データのダウンロードやアップロード作業を効率化したい方
• 手作業によるファイルの格納漏れを防ぎ、情報共有を徹底したいチームのリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後に自動で録画データがBoxへ格納されるため、これまで手作業に費やしていたダウンロードやアップロードの時間を削減できます。
• 手動での作業で起こりがちなファイルの保存忘れや格納ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報資産の管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetのアプリトリガーを設定し、会議の終了をフローボット起動のきっかけとします。
3. オペレーションで待機機能を設定し、録画データがGoogle Driveに保存されるまで一定時間待機させます。
4. 次に、オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、終了した会議の情報を取得します。
5. 続けて、オペレーションでGoogle Driveのアクションを設定し、会議情報に紐づく録画ファイルをダウンロードします。
6. 最後に、オペレーションでBoxのアクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダへ格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Meetのトリガー設定では、会議終了を検知するポーリング（確認）間隔などを任意で設定してください。
• Google Meetのオペレーション設定では、どの会議の録画データを対象とするか、会議IDを指定する必要があります。
• Google Driveのオペレーション設定では、ダウンロードしたい録画データのファイルIDを正しく指定してください。
• Boxにファイルを格納するオペレーションでは、保存する際のファイル名や格納先となるフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。

■注意事項

• Google Meet、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。

　　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要

Zoomでのミーティング後、フォローアップのための別日程調整を手作業で行うのは手間がかかり、忘れてしまうこともあるのではないでしょうか。特に重要な商談や打ち合わせ後の迅速な対応は、ビジネスチャンスを左右することもあるため、こうした手作業による手間や調整漏れは避けたい課題です。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動で後日のGoogle Meetでのフォローアップミーティングを作成できるため、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの商談後、手作業でフォローアップのGoogle Meetを設定している営業担当者の方
• ミーティング後のタスク調整や次回日程の設定に、手間や漏れを感じているプロジェクトリーダーの方
• ZoomとGoogle Meetを連携させて、会議後のフォローアップ業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了を起点にGoogle Meetが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた日程調整や招待の手間を省くことができます。
• 手作業による日程の設定ミスや参加者の招待漏れといった、フォローアップにおけるヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な連携を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、Zoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、参加者などの情報を取得します。
4. 次に、待機機能を設定し、フォローアップミーティングを作成するまでの期間を任意で指定します。
5. 次に、Google Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、フォローアップ用のミーティングを作成します。
6. 最後に、Yoomのメール送信機能を設定し、作成されたミーティング情報を関係者に自動で通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 繰り返しや条件分岐の設定をカスタマイズすることで、「特定の参加者を含む会議の場合のみ実行する」といった、より詳細な条件でのワークフロー構築が可能です。
• Yoomのメール送信機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。Zoomから取得した会議名や参加者情報などを本文に含めることも可能です。

■注意事項

• ‍‍ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Airtableで管理する案件やタスクごとに行うオンライン会議の設定に、手間を感じていませんか？手動でGoogle Meetの会議URLを発行し、Airtableの該当レコードにコピー＆ペーストする作業は、単純ですが見過ごせない手間であり、入力ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけでGoogle Meetの会議スペースが自動で作成され、URLが対象のレコードに自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableで案件やタスクを管理し、頻繁にオンライン会議を設定する方
• 手作業での会議設定とURL転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
• 会議設定の漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード追加をトリガーに、Google Meetの会議スペース作成とURLの転記が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるURLのコピー＆ペーストが不要になることで、会議URLの貼り間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとGoogle MeetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションで再度Airtableを選択し、「レコードを更新」のアクションを設定することで、作成された会議URLをトリガーとなったレコードに書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースおよびテーブルを指定してください。
• Airtableの「レコードを更新」オペレーションでは、どのフィールドにGoogle Meetで作成した会議URLを書き込むかを設定します。その他、固定値や他の情報を任意のフィールドに割り当てるなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• AirtableとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Jotformで受け付けた面談予約や問い合わせに対し、都度Google MeetのURLを発行して関係者に共有する作業は手間がかかるだけでなく、URLの共有漏れや誤った情報を伝えてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、自動的にGoogle Meetの会議スペースを作成してSlackへ通知できるため、日程調整後の定型業務を円滑に進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで面談調整を行い、手動でGoogle MeetのURLを発行している採用担当者の方
• 問い合わせフォームの回答をもとに、オンラインでの説明会などを設定している営業担当者の方
• フォーム受付から会議設定、関係者への通知までの一連の作業を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformの回答を起点に会議URL発行と通知が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による会議URLのコピー＆ペーストミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Jotform、Google Meet、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、オンライン会議のURLを自動で生成します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された会議URLを含むメッセージを関係者へ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定では、連携したい特定のフォームを指定するためにWebhookイベントの設定を行ってください。
• Google Meetで会議スペースを作成する際、Googleカレンダーの予定と紐づけたい場合は、オペレーションにGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを追加し、そこで発行されたMeetのURLを利用してください。
• Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で指定できます。

■注意事項

• Jotform、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要‍

アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。

さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍

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■注意事項‍

・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
こういった連絡は通知漏れやタイムラグの原因となり、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Microsoft Teamsへ即座に通知を自動化できます。
迅速で確実な情報共有を実現し、営業活動のスピードを高めましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方
• リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方
• 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。

■注意事項

• Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なります。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
  フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• 月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方
• Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方
• 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方

• 毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。
• 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。

• スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。
• Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。

• Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方
• 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方
• 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。
• AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。

■注意事項

• Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
• 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
• 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます
• 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
• Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です

■注意事項

• Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• AsanaとMicrosoft Teamsを併用し、タスク共有の効率化を図りたい方
• 手作業での通知による共有漏れや遅延を防ぎ、情報連携を確実にしたい方
• チーム内のコミュニケーションを自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めたい方

• Asanaにタスクが追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報伝達が不要になることで、通知の漏れやタスク内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

1. はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。

• Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトのみを自動化の対象にできます。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送付するチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Asanaのタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込むことも可能です。

• Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

◼️概要‍

Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。

通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。

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◼️設定方法‍

1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。

3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。

4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。

5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。

6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。‍

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◼️注意事項‍

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要‍

Garoonで予定が登録されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。

GaroonとMicrosoft Teamsのカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。

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■注意事項‍

・Garoon、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

海外拠点とのやり取りなどで、Microsoft Teamsに届く外国語のメッセージを都度翻訳し、手作業でGoogle Chatに転記する業務に手間を感じていませんか。手動でのコピー＆ペーストは、コミュニケーションの遅延や誤訳のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、メッセージ内容をAIが自動で翻訳し、Google Chatへ即座に投稿することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• グローバルチームに所属し、Microsoft TeamsとGoogle Chatを日常的に併用している方
• 外国語のメッセージを手動で翻訳・共有しており、コミュニケーションの効率化を図りたい方
• 多言語でのやり取りにおける翻訳ミスや情報共有の遅れをなくしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿からGoogle Chatへの翻訳・転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での翻訳漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、正確な情報共有を実現することで、円滑なコミュニケーションを促進します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを選択し、前のステップで取得したメッセージ本文を翻訳するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のスペースに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、対象とするチームのIDやチャネルID、フローが起動する間隔を任意で指定してください。
• AI機能の「翻訳する」では、翻訳対象のテキストと、日本語や英語などの翻訳先言語を任意で設定できます。
• Google Chatへのメッセージ送信オペレーションでは、翻訳後のテキストに加え、元の投稿者などの情報を組み合わせてメッセージ内容を自由に設定できます。

■注意事項

• Microsoft Teams、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

■概要

Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方
• 社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方
• 生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの投稿をトリガーにGeminiが自動で回答を生成・投稿するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮することができます。
• AIによる自動応答を取り入れることで、担当者による回答内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化と属人化の解消に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGeminiをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を解析するように設定します。
4. 最後に、再度オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、Geminiが生成した回答を投稿するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガーでは、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、起動間隔を任意で指定してください。
• Geminiのオペレーションでは、使用するモデルのほか、指示内容であるプロンプトやシステムプロンプトを自由に設定できます。
• Microsoft Teamsへのメッセージ送信オペレーションでは、回答を投稿するチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。