■概要
Google Meetでの会議終了後、参加者へのリマインドや情報共有を手作業で行うことに手間を感じたり、連絡の抜け漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了したタイミングをきっかけに、LINE公式アカウントへ自動でテキストメッセージを送信できます。会議後のフォローアップ連絡を自動化し、スムーズで確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、会議後のフォローアップ連絡を効率化したいと考えている方
- LINE公式アカウントを活用しており、顧客や関係者への連絡を自動化したい事業者の方
- 手作業による連絡の抜け漏れを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetでの会議終了と同時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による連絡で起こりがちな通知の送信忘れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで、送信したいメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたい相手のユーザーIDを任意に設定してください。
- 送信するメッセージの内容は、会議の議題や次のアクションなどを記載するなど、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google MeetとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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