指定日時にGoogle Meetを作成し、Slackに案内する

■概要

定期的なミーティングの設定や、その都度Google MeetのURLを発行してSlackで案内する作業は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。
手作業で行うと、URLの貼り間違いや案内漏れといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle Meetの会議URLを自動で作成し、Slackへ案内することが可能になり、こうした定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの定例会議が多く、毎回手動で設定と案内をしている方
• 手作業による会議URLの共有漏れや、案内の手間を削減したいと考えている方
• Google MeetとSlackを日常的に利用しており、より効率的な連携を模索している方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動で会議URLが発行・通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
• 手作業によるURLの貼り間違いや案内漏れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎週月曜日の10時」のように、フローを起動したい日時を具体的に設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、作成されたGoogle MeetのURLを含む案内メッセージを指定のチャンネルに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackにメッセージを投稿するアクションで、通知を送りたいチャンネルを任意で指定してください。
• Slackに投稿するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。会議の議題や参加者へのメンションなどを追加することで、より分かりやすい案内に変更できます。

■注意事項

• Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。