kintoneのステータスが更新されたらマネーフォワード ケッサイで請求書を発行する

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■概要

kintoneのステータスが更新されたらマネーフォワード ケッサイで請求書を発行するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneを利用して請求管理を担当している方

・定期的に請求書の発行を行う経理担当者

・請求書の発行をkintoneのステータス機能で管理している方

2.業務でマネーフォワード ケッサイを利用している方

・請求情報や取引先情報をマネーフォワード ケッサイで管理している方

・請求書の発行業務を効率化したい方


■このテンプレートを使うメリット

kintoneはデータ管理に適したツールで、プロセス管理をすることで業務の進行状態を可視化することができ、管理業務を効率化することができます。
しかし、kintoneのステータスに応じてマネーフォワード ケッサイから請求書の発行を行っている場合、ステータス更新の度に請求書の発行を行う必要があり、手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、kintoneのステータスが更新されるとマネーフォワード ケッサイから自動で請求書の発行を行うことができます。
kintoneのステータス更新を都度確認する必要が無くなり、請求書の発行も自動化されるため、業務の効率化を図ることが可能です。

また、このフローの後に特定のメールアドレスにメールを送付することもできるため、請求書の発行業務をスムーズに進めることができます。

■注意事項

・kintone、マネーフォワード ケッサイのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINEWORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneでレコードが編集されたらChatworkに通知
kintoneにあるレコードが編集されたら、Chatworkに自動的に通知します。‍
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kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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Yoomではマネーフォワード ケッサイのAPIとノーコードで連携し、マネーフォワード ケッサイの操作をAPIで実施することができます。 例えば、マネーフォワード ケッサイに顧客情報や取引情報を自動的に登録したり、マネーフォワード ケッサイで与信審査が完了したらその結果をSlackやTeamsなどのチャットツールに自動で通知を行うことが可能です。
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