freeeサインで契約が完了したらkintoneの情報を更新する
freeeサイン kintone

freeeサインで契約が完了したらkintoneの情報を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freeeサイン
kintone
を自動連携できます。

■概要

freeeサインで契約が完了したらkintoneの情報を更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.freeeサインで帳票類の管理を行う方

・帳票作成にテンプレートを活用している方

・帳票類の一元管理に活用している方

2.kintoneでデータの管理を行う方

・顧客企業の情報や帳票の情報を一元管理している方

■このテンプレートを使うメリット

freeeサインは契約締結までの業務を短縮するによって業務効率化を行うことのできるツールです。
併せてkintoneにデータを蓄積していくことで一元管理を行い、必要な情報へのアクセス性を高めます。
しかし、freeeサインで契約が完了するたびにkintoneのレコードを更新しなければならないのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。

このフローを活用するとfreeeサインで契約が完了したら、kintoneのレコードに完了の時間を追加します。
自動化によって手作業を省きコア業務に時間をかけることができるため、生産性向上に繋げます。

■注意事項

・freeeサイン、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

類似したテンプレートをご紹介!
freeeサイン
Airtable
Airtableからfreeeサインで契約書を送信する
Airtableからfreeeサインで契約書を送信するフローです。このフローでは、Airtableの詳細ページからフローを起動し契約書の作成・送付を行います。契約書の作成を登録情報から引用するため、手作業による手間を大幅に削減します。
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Googleフォーム
Googleフォームの内容をもとに、freeeサインで契約書を作成し送信する
Googleフォームの回答を起点にfreeeサインで契約書を自動作成し、そのまま送信まで完了するフローです。確認作業の負担や転記ミスを抑え、契約締結までのリードタイムを短縮できます。
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Gmail
Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freeeサインで契約書を作成する
Gmailで特定ラベル付きメールを受信すると、AIが本文から必要情報を抜き出しfreeeサインで契約書を自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、契約処理をスムーズにします。
freeeサイン
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートで行が追加されたら、freeeサインで契約書を作成する
Google スプレッドシートに新行を追加すると、その内容を基にfreeeサインで契約書を自動生成するワークフローです。手入力や転記ミスの不安を抑え、契約業務をすばやく進められます。
freeeサイン
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HubSpotでフォームが送信されたら、freeeサインの契約書を作成し送信する
HubSpotでフォームが送信されたら、freeeサインの契約書を作成して送信するフローです。HubSpotとfreeeサインの情報連携が自動化されて手作業による契約書作成や送信作業が必要なくなり業務効率の改善になります。
freeeサイン
Googleフォームの内容をもとに、freeeサインで契約書を作成する
Googleフォーム回答でfreeeサインの契約書を自動作成するフローです。転記や入力ミスを防ぎ、契約締結までの時間を短縮します。
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使用しているアプリについて
freeeサイン
freeeサイン
を使ったテンプレート

Airtableからfreeeサインで契約書を送信するフローです。このフローでは、Airtableの詳細ページからフローを起動し契約書の作成・送付を行います。契約書の作成を登録情報から引用するため、手作業による手間を大幅に削減します。

Googleフォームの回答を起点にfreeeサインで契約書を自動作成し、そのまま送信まで完了するフローです。確認作業の負担や転記ミスを抑え、契約締結までのリードタイムを短縮できます。

Gmailで特定ラベル付きメールを受信すると、AIが本文から必要情報を抜き出しfreeeサインで契約書を自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、契約処理をスムーズにします。
kintone
kintone
を使ったテンプレート

kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。

Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
使用しているアプリについて
freeeサイン
YoomではfreeeサインのAPIをノーコードで活用することができます。freeeサインとYoomを連携することで、契約書の作成から送付までを全て自動化することが可能です。また、Yoomのデータベースにfreeeサインの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

Airtableからfreeeサインで契約書を送信するフローです。このフローでは、Airtableの詳細ページからフローを起動し契約書の作成・送付を行います。契約書の作成を登録情報から引用するため、手作業による手間を大幅に削減します。

Googleフォームの回答を起点にfreeeサインで契約書を自動作成し、そのまま送信まで完了するフローです。確認作業の負担や転記ミスを抑え、契約締結までのリードタイムを短縮できます。

Gmailで特定ラベル付きメールを受信すると、AIが本文から必要情報を抜き出しfreeeサインで契約書を自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、契約処理をスムーズにします。
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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テンプレート

kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。

Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    文書の状態が変更されたら
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    ユーザー一覧の取得
    完了ステータスの契約書をアップロード
    作成中ステータスの契約書を作成
    契約書を送信
    契約書を再送信
    契約書を検索
    契約書ファイルを取得
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されている)
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されていない)
    レコード情報を取得
    レコードIDを検索
    レコードの登録
    レコードの更新
    コメントの投稿
    ファイルをアップロード
    ファイルとレコードを関連付け
    レコードに紐づくファイルキーの取得
    ファイルをダウンロード
    レコードの削除
    レコードをクエリで検索
    レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    (ゲストスペース)レコード情報を取得
    (ゲストスペース)レコードIDを検索
    (ゲストスペース)レコードの登録
    (ゲストスペース)レコードの更新
    (ゲストスペース)コメントの投稿
    (ゲストスペース)ファイルをアップロード
    (ゲストスペース)ファイルとレコードを関連付け
    (ゲストスペース)レコードに紐づくファイルキーの取得
    (ゲストスペース)ファイルをダウンロード
    (ゲストスペース)レコードの削除
    (ゲストスペース)レコードをクエリで検索
    (ゲストスペース)レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    サブテーブルのレコードの追加
    サブテーブルのレコードの更新
    レコードに紐づくファイルを削除
    レコードのステータスを更新
    複数のレコードのステータスを一括更新
    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
    コメントの投稿(メンションあり)
    レコードの登録(ファイルフィールド)
    レコードに紐づくコメントを取得
    特定のレコードを1件取得
    サブテーブルのレコードの更新を作成(複数行更新)
    アプリのフィールド情報を取得
    アプリを検索
    (ゲストスペース)アプリを検索
    フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    アプリ設定を本番環境へ反映
    (ゲストスペース)フォームの関連レコードフィールド設定を更新
    (ゲストスペース)アプリ設定を本番環境へ反映
    レコードの更新(テーブルフィールドの行並び替え)
フローボットトリガー
    文書の状態が変更されたら
フローボットオペレーション
    ユーザー一覧の取得
    完了ステータスの契約書をアップロード
    作成中ステータスの契約書を作成
    契約書を送信
    契約書を再送信
    契約書を検索
    契約書ファイルを取得
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されている)
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されていない)
フローボットトリガー
    レコードが登録されたら
    レコードが登録または編集されたら
    レコードが登録されたら(Webhook起動)
    レコードが編集されたら(Webhook起動)
    レコードが削除されたら(Webhook起動)
    コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
    ステータスが更新されたら(Webhook起動)
    指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
    正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    レコード情報を取得
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    (ゲストスペース)レコードの更新(チェックボックスフィールド)
    サブテーブルのレコードの追加
    サブテーブルのレコードの更新
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    レコードのステータスを更新
    複数のレコードのステータスを一括更新
    レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
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    レコードの登録(ファイルフィールド)
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    (ゲストスペース)アプリ設定を本番環境へ反映
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