■概要
HubSpotでフォームが送信されたら、freeeサインの契約書を作成して送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotでフォームを作成・管理するマーケティング担当者
・フォーム送信後に手動で契約書を作成・送信する手間を省きたい方
・freeeサインでの契約書作成のミスを減らして効率化したい方
・HubSpotのフォームとfreeeサインの契約書情報を連携させたい方
2.freeeサインを利用する法務担当者
・HubSpotのフォーム送信をトリガーにして自動で契約書を作成したい方
・契約書の送信状況をHubSpotとfreeeサインで一元管理したい方
3.HubSpotのフォーム送信者(顧客など)
・フォーム送信後、迅速に契約書を受け取りたい方
・契約手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotで顧客情報や商談情報を管理している企業にとって、フォームの内容から契約書を作成して送信する一連の業務は、手作業で行うには手間と時間がかかります。
このフローを活用することにより、HubSpotとfreeeサインの情報連携が自動化されて手作業による契約書作成や送信作業が必要なくなり業務効率の改善になります。
また、freeeサインの電子署名機能を活用することで、契約締結までの時間が短縮されることで顧客満足度の向上にも繋がります。
■注意事項
・HubSpot、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。


文書の状態が変更されたら
新しいコンタクトが作成されたら
新しい会社が作成されたら
新しい取引が作成されたら
コンタクトが作成または更新されたら
会社が作成または更新されたら
取引が作成または更新されたら
フォームが送信されたら
製品が作成されたら
製品が作成または更新されたら
取引が指定のステージに更新されたら
カスタムオブジェクトにレコードが作成されたら
カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
注文が作成または更新されたら
注文が作成されたら
チケットが作成されたら
チケットが作成または更新されたら
サービスが作成されたら
ユーザー一覧の取得
完了ステータスの契約書をアップロード
作成中ステータスの契約書を作成
契約書を送信
契約書を再送信
契約書を検索
契約書ファイルを取得
契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されている)
契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されていない)
コンタクトの作成
コンタクトの取得
最新のコンタクトのコンタクトIDを取得
コンタクトの更新
コンタクトを検索(キーワード検索)
会社の作成
会社情報の取得
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会社の更新
文書の状態が変更されたら
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契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されている)
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新しいコンタクトが作成されたら
新しい会社が作成されたら
新しい取引が作成されたら
コンタクトが作成または更新されたら
会社が作成または更新されたら
取引が作成または更新されたら
フォームが送信されたら
製品が作成されたら
製品が作成または更新されたら
取引が指定のステージに更新されたら
カスタムオブジェクトにレコードが作成されたら
カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
注文が作成または更新されたら
注文が作成されたら
チケットが作成されたら
チケットが作成または更新されたら
サービスが作成されたら
サービスが作成または更新されたら
タスクが作成されたら
取引にメモが追加されたら
コンタクトの作成
コンタクトの取得
最新のコンタクトのコンタクトIDを取得
コンタクトの更新
コンタクトを検索(キーワード検索)
会社の作成
会社情報の取得
最新の会社IDを取得
会社の更新
会社を検索(キーワード検索)
取引の作成
取引情報の取得
最新の取引IDを取得
取引の更新
取引を検索(キーワード検索)
コンタクトのカスタムプロパティを取得
会社のカスタムプロパティを取得
取引のカスタムプロパティを取得
コンタクトIDの一覧を取得
会社IDの一覧を取得
取引を検索(フィルタ検索)
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会社のカスタムプロパティを更新
取引のカスタムプロパティを更新
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チケットを更新
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カスタムオブジェクトのレコードを取得
カスタムオブジェクトのレコードを作成
カスタムオブジェクトのレコードを更新
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製品を取得
製品を作成
製品を更新
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会社にメモを追加
取引にメモを追加
チケットにメモを追加
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取引に商品項目を追加
製品を検索(フィルタ検索)
オーナー(担当者)情報を取得
オーナー(担当者)のリストを取得
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チケットのカスタムプロパティを取得
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