freeeサインで契約が完了したらNotionの情報を更新する
freeeサイン Notion

freeeサインで契約が完了したらNotionの情報を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freeeサイン
Notion
を自動連携できます。

■概要

freeeサインで契約が完了したらNotionの情報を更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.freeeサインで帳票類の管理を行う方

・帳票の作成や管理に活用している方

・テンプレートを活用した帳票作成を行なっている方

2.Notionでデータの蓄積を行う方

・帳票に関連する情報を一元管理している方

■このテンプレートを使うメリット

freeeサインはスピーディーな帳票作成を行うために活用できるツールです。
しかし、freeeサインでの契約完了のたびにNotionの情報を手入力で更新しなければならないのは、組織全体の成長を妨げる可能性があります。

コア業務に注力し、生産性向上をしたいと考えている方にこのフローは適しています。
このフローではfreeeサインで契約が完了したら、自動でNotionに完了日時を追加し手作業の手間を省きます。
手作業にかかっていた時間をコア業務に充てることで、チーム全体の生産性向上に繋げます。

■注意事項

・freeeサイン、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

類似したテンプレートをご紹介!
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Airtableからfreeeサインで契約書を送信する
Airtableからfreeeサインで契約書を送信するフローです。このフローでは、Airtableの詳細ページからフローを起動し契約書の作成・送付を行います。契約書の作成を登録情報から引用するため、手作業による手間を大幅に削減します。
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Gmail
Gmailの特定ラベルのメールをもとに、freeeサインで契約書を作成する
Gmailで特定ラベル付きメールを受信すると、AIが本文から必要情報を抜き出しfreeeサインで契約書を自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、契約処理をスムーズにします。
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Google スプレッドシートに新行を追加すると、その内容を基にfreeeサインで契約書を自動生成するワークフローです。手入力や転記ミスの不安を抑え、契約業務をすばやく進められます。
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Salesforceで商談が特定のフェーズに更新されたら、freeeサインで契約書を作成・送信する
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HubSpotでフォームが送信されたら、freeeサインの契約書を作成し送信する
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
freeeサイン
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を使ったテンプレート

Airtableからfreeeサインで契約書を送信するフローです。このフローでは、Airtableの詳細ページからフローを起動し契約書の作成・送付を行います。契約書の作成を登録情報から引用するため、手作業による手間を大幅に削減します。

Gmailで特定ラベル付きメールを受信すると、AIが本文から必要情報を抜き出しfreeeサインで契約書を自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、契約処理をスムーズにします。

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Notion
Notion
を使ったテンプレート

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。

Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。プロジェクトのスケジュールや個人の予定などをNotion上で一元管理することが可能になり、チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。
使用しているアプリについて
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YoomではfreeeサインのAPIをノーコードで活用することができます。freeeサインとYoomを連携することで、契約書の作成から送付までを全て自動化することが可能です。また、Yoomのデータベースにfreeeサインの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

Airtableからfreeeサインで契約書を送信するフローです。このフローでは、Airtableの詳細ページからフローを起動し契約書の作成・送付を行います。契約書の作成を登録情報から引用するため、手作業による手間を大幅に削減します。

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YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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テンプレート

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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    文書の状態が変更されたら
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
    ユーザー一覧の取得
    完了ステータスの契約書をアップロード
    作成中ステータスの契約書を作成
    契約書を送信
    契約書を再送信
    契約書を検索
    契約書ファイルを取得
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されている)
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されていない)
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    ページにヘッダーと本文を追加
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
    データソースの数式プロパティ内の文字検索
フローボットトリガー
    文書の状態が変更されたら
フローボットオペレーション
    ユーザー一覧の取得
    完了ステータスの契約書をアップロード
    作成中ステータスの契約書を作成
    契約書を送信
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    契約書を検索
    契約書ファイルを取得
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されている)
    契約書をテンプレートから作成(入力項目が署名者1に設定されていない)
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
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    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
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