freeeサインで契約が完了したらNotionの情報を更新する

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■概要

freeeサインで契約が完了したらNotionの情報を更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.freeeサインで帳票類の管理を行う方

・帳票の作成や管理に活用している方

・テンプレートを活用した帳票作成を行なっている方

2.Notionでデータの蓄積を行う方

・帳票に関連する情報を一元管理している方

■このテンプレートを使うメリット

freeeサインはスピーディーな帳票作成を行うために活用できるツールです。
しかし、freeeサインでの契約完了のたびにNotionの情報を手入力で更新しなければならないのは、組織全体の成長を妨げる可能性があります。

コア業務に注力し、生産性向上をしたいと考えている方にこのフローは適しています。
このフローではfreeeサインで契約が完了したら、自動でNotionに完了日時を追加し手作業の手間を省きます。
手作業にかかっていた時間をコア業務に充てることで、チーム全体の生産性向上に繋げます。

■注意事項

・freeeサイン、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

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入力フォームの情報でfreeeサインから契約書を送付
・入力フォームに入力された情報をもとに、freeeサインを利用して契約書を送付します。・フォームの内容はカスタマイズ可能で、契約書のテンプレートや送付先なども柔軟に設定できます。‍
freeeサインで書類のステータスが完了になったらSlackに通知
freeeサインで書類のステータスが完了になったら、自動的に指定のSlackチャンネルに通知します。通知内容や送信先のSlackチャンネルはカスタマイズ可能です。‍
freeeサインで書類のステータスが完了になったらChatworkに通知
freeeサインで書類のステータスが完了になったら、自動的に指定のChatworkのルームに通知します。通知内容や送信先のChatworkルームはカスタマイズが可能です。‍
freeeサインで書類のステータスが完了になったらLINE WORKSに通知
freeeサインで書類のステータスが完了になったら、自動的に指定のLINE WORKSのトークルームに通知します。通知内容や送信先のLINE WORKSルームはカスタマイズが可能です。‍
Yoomデータベースからfreeeサインで契約書を送付
Yoomデータベースから取得した情報を用いて、freeeサインに登録されたテンプレートを使って契約書を作成・送付します。‍
freeeサインで締結されたPDFをYoomのデータベースに格納
freeeサインで締結されたPDFをYoomのデータベースに格納することができます。ファイルの保存場所や整理が自動化されるため、情報の見落としや混乱を防ぐことができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
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Notion
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YoomではfreeeサインのAPIをノーコードで活用することができます。freeeサインとYoomを連携することで、契約書の作成から送付までを全て自動化することが可能です。また、Yoomのデータベースにfreeeサインの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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