Notionで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加する
Notionで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで従業員情報を管理しているものの、その情報を人事労務システムであるHRMOSへ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が登録されると、その内容を自動でHRMOSに従業員として追加することが可能です。手作業による二重入力の手間や入力ミスをなくし、人事情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとHRMOSで従業員情報を管理しており、二重入力に課題を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業を手作業で行っており、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 入社手続きに伴う情報登録のプロセスを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報登録をトリガーに、自動でHRMOSへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHRMOSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの「分岐機能」で、ページが新規作成された場合と更新された場合とで処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページのレコード情報を取得します
- 次に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報を連携します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、連携が完了した旨などをNotion側に記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースIDを任意で設定してください
- HRMOSに従業員情報を登録するアクションでは、Notionから取得したどの情報をHRMOSのどの項目に登録するかを自由に設定できます
■注意事項
- Notion、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
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フローボットオペレーション
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