Notionで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加する
HRMOS Notion

Notionで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで従業員情報を管理しているものの、その情報を人事労務システムであるHRMOSへ手作業で転記する作業に手間を感じていませんか? このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が登録されると、その内容を自動でHRMOSに従業員として追加することが可能です。手作業による二重入力の手間や入力ミスをなくし、人事情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • NotionとHRMOSで従業員情報を管理しており、二重入力に課題を感じている人事担当者の方
  • 従業員情報の登録作業を手作業で行っており、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
  • 入社手続きに伴う情報登録のプロセスを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionへの情報登録をトリガーに、自動でHRMOSへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとHRMOSをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションの「分岐機能」で、ページが新規作成された場合と更新された場合とで処理を分岐させます
  4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで取得したページのレコード情報を取得します
  5. 次に、オペレーションでHRMOSの「社員を登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報を連携します
  6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する(ID検索)」アクションを設定し、連携が完了した旨などをNotion側に記録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースIDを任意で設定してください
  • HRMOSに従業員情報を登録するアクションでは、Notionから取得したどの情報をHRMOSのどの項目に登録するかを自由に設定できます
■注意事項
  • Notion、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
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HRMOS
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Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。
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テンプレート

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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
    社員を登録
    社員を検索
    社員を招待
    社員を利用停止ステータスに変更
    社員を削除
    社員の業務基本情報を取得
    社員の業務基本情報を更新
    社員の部署・役職を取得
    社員の入社・退職情報を取得
    社員の雇用条件を取得
    社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得
    社員の出向情報を取得
    社員の出向情報添付ファイルを取得
    社員の休職情報を取得
    社員の休職情報添付ファイルを取得
    社員の入社・退職情報を更新
    社員の雇用条件を更新
    社員の出向情報を更新
    社員の個人基本情報を取得
    社員の個人基本情報を更新
    社員の住所・通勤経路を取得
    社員の住所・通勤経路を更新
    社員の銀行口座情報を取得
    社員の銀行口座情報を更新
    社員の緊急連絡先情報を取得
    社員の緊急連絡先情報を更新
    社員の家族情報を取得
    社員の家族情報を更新
    社員の学歴情報を取得
    社員の学歴情報を更新
    社員の障がい者情報を取得
    社員の障がい者情報を更新
    社員の障がい者手帳のファイルを取得
    社員の雇用保険情報を取得
    社員の雇用保険情報を更新
    社員の健康保険情報を取得
    社員の健康保険情報を更新
    社員の厚生年金保険情報を取得
    社員の厚生年金保険情報を更新
    社員のカスタムデータを取得
    社員のカスタムデータを更新
    社員のプロフィール画像情報を取得
    社員のプロフィール画像を取得
    社員のプロフィール画像を更新
    社員の寡婦・寡夫情報を取得
    社員の寡婦・寡夫情報を更新
    社員の勤労学生情報を取得
    社員の勤労学生情報を更新
    社員の外国籍情報を取得
    社員の外国籍情報を更新
    等級情報を取得
    ファイルの一時登録
    社員の職務経歴情報を取得
    社員の職務経歴情報を更新
    社員の職務経歴情報を削除
    社員の履歴書・職務経歴書情報を更新
    社員の履歴書・職務経歴書情報を取得
    社員の履歴書を取得
    社員の職務経歴書を取得
    社員の資格情報を取得
    社員の資格情報を更新
    社員の資格情報を削除
    社員の資格情報添付ファイルを取得
    社員の在留カードを取得
    社員のカスタムデータを更新(ファイルデータを含む)
    社員のカスタムデータを更新(プルダウンやチェックボックスで複数の値を指定する場合)
    社員の部署・役職を更新
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
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    ファイルをアップロード
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    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
    データソースの数式プロパティ内の文字検索
    ページに埋め込みURL付きのテキストを追加
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    社員を登録
    社員を検索
    社員を招待
    社員を利用停止ステータスに変更
    社員を削除
    社員の業務基本情報を取得
    社員の業務基本情報を更新
    社員の部署・役職を取得
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    社員の雇用条件を取得
    社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得
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    ファイルの一時登録
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    社員のカスタムデータを更新(プルダウンやチェックボックスで複数の値を指定する場合)
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フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
    データソースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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