Asanaで期日切れのタスクをLINE WORKSに通知する
Asanaで期日切れのタスクをLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Asanaで多くのタスクを管理していると、他の業務に追われて期日切れのタスクを見落としてしまうことはないでしょうか。タスクの確認漏れはプロジェクトの遅延に繋がりかねませんが、毎日手動でチェックするのも手間がかかります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にAsana上の期日切れタスクを自動で抽出し、LINE WORKSへ通知できるため、タスクの確認漏れを未然に防ぎ、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaを活用してチームのタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
- タスクの期日超過や確認漏れを減らし、業務を効率化したいと考えている方
- 日常的にLINE WORKSを利用しており、通知を一つのツールに集約したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動で期日切れのタスクがLINE WORKSに通知されるため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- これまで手作業で行っていた期日切れタスクの確認作業が不要になり、その分の時間を他の業務に充てることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、毎日9時にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のトークルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、フローを起動する時間帯は任意で設定してください。
- Asanaから期日切れタスクを取得する際、対象となるプロジェクトやセクションは任意で設定が可能です。
- LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するトークルームや、タスク情報を記載するメッセージ本文の内容を任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- Asana、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
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