Asanaで期日切れのタスクをGoogle Chatに通知する
Asanaで期日切れのタスクをGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Asanaで多くのタスクを管理していると、うっかり期日を過ぎてしまうことはありませんか？毎日すべてのタスク状況を確認する作業は手間がかかるだけでなく、重要なタスクの見落としに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Asanaで期日を過ぎたタスクを自動で検知し、Google Chatに通知を送ることが可能です。タスクの対応漏れを防ぎ、チーム全体の生産性向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaを利用してプロジェクト管理を行っており、タスクの期日管理を効率化したい方
- チームのタスク進捗の遅れを迅速に把握し、Google Chatで共有したいマネージャーの方
- 手作業でのタスク確認やリマインド業務を削減し、本来の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に期日切れのタスクを自動で抽出・通知するため、手動での確認作業にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で検知して通知することで、タスクの見落としやチームへのリマインド漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日9時になったら」のようにフローを起動する時間を設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションで取得したタスク情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、通知を実行したい任意の曜日や時間帯に合わせて設定を変更できます。
- Asanaからタスクを取得する際に、対象としたいプロジェクトやセクションを任意で設定してください。
- Google Chatへの通知では、メッセージを送りたいスペースや、タスク情報を含んだ通知本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
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