kintoneでステータスが更新されたらXeroに取引先を登録する

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■概要

kintoneでステータスが更新されたらXeroに取引先を登録するに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで取引先の管理を行っている方

・取引先情報の追加を日常的に行っている営業担当者

・kintoneのデータを他のツールにも連携している方


2. 業務でXeroを利用している方

・請求業務を担当している経理部門の方

・Xeroへの取引先情報の追加を効率的したい方


■このテンプレートを使うメリット

kintoneのステータスに応じてXeroに取引先情報を登録している場合、毎回の確認作業は手間です。
ステータス確認後は手動による登録作業が必要となるため、確認や修正作業に時間がかかり、業務プロセスの進行が遅延する恐れがあります。

このフローでは、kintoneで取引先のレコードにおけるステータスが更新されると自動でXeroに取引先を登録することができ、手動作業を効率化します。
kintoneにログインしてのステータス確認や手動における入力作業を省くことができるため、業務負担を軽減することが可能です。

また、取引先情報がタイムリーに追加されるため、常に最新の情報を元に業務を進めることができます。

■注意事項

・kintoneとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
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kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
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kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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YoomではXeroのAPIとノーコードで連携し、API経由でXeroの操作を自動化することができます。 例えば、SalesforceやHubSpotの顧客情報をXeroに連携したり、Google SheetsやAirtableの情報を用いて自動的にXeroで請求書や見積書を作成するといったことが可能です。
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