kintoneでステータスが更新されたらXeroに取引先を登録する

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■概要

kintoneでステータスが更新されたらXeroに取引先を登録するに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで取引先の管理を行っている方

・取引先情報の追加を日常的に行っている営業担当者

・kintoneのデータを他のツールにも連携している方


2. 業務でXeroを利用している方

・請求業務を担当している経理部門の方

・Xeroへの取引先情報の追加を効率的したい方


■このテンプレートを使うメリット

kintoneのステータスに応じてXeroに取引先情報を登録している場合、毎回の確認作業は手間です。
ステータス確認後は手動による登録作業が必要となるため、確認や修正作業に時間がかかり、業務プロセスの進行が遅延する恐れがあります。

このフローでは、kintoneで取引先のレコードにおけるステータスが更新されると自動でXeroに取引先を登録することができ、手動作業を効率化します。
kintoneにログインしてのステータス確認や手動における入力作業を省くことができるため、業務負担を軽減することが可能です。

また、取引先情報がタイムリーに追加されるため、常に最新の情報を元に業務を進めることができます。

■注意事項

・kintoneとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
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入力フォームの値をkintoneに格納する
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kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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YoomではXeroのAPIとノーコードで連携し、API経由でXeroの操作を自動化することができます。 例えば、SalesforceやHubSpotの顧客情報をXeroに連携したり、Google SheetsやAirtableの情報を用いて自動的にXeroで請求書や見積書を作成するといったことが可能です。
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