Calendlyで予定が登録されたら、Zoomでミーティングを作成する
Calendlyで予定が登録されたら、Zoomでミーティングを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Calendly
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、手作業でZoomのミーティングURLを発行し、参加者に送付する作業に手間を感じていませんか。
この一連の作業は、コピー＆ペーストのミスや、URLの発行漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、CalendlyとZoomを連携させることで、日程調整からミーティング発行までを完全に自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Calendlyで確定した予定に対し、手動でZoomのURLを発行・送付している方
- CalendlyとZoomの連携をよりスムーズに行い、日程調整業務を効率化したい方
- オンラインでの商談や面談が多く、ミーティング設定の工数を削減したい営業・採用担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyで予定が登録されると、自動でZoomのミーティングが作成されるため、これまで手作業で行っていたURL発行などの時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングURLの発行漏れや、参加者への連絡ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」というアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成オペレーションでは、ミーティングのトピック（件名）や議題などを任意で設定してください。
- Calendlyのトリガーから取得した、予定の日時や参加者の情報などを活用して、Zoomのミーティング情報を動的に設定することが可能です。
■注意事項
- Calendly、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Calendly
Calendly
を使ったテンプレート
Calendlyで予定がキャンセルされるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手作業の連絡を省き、共有漏れや伝達ミスを防ぎ、対応をスムーズにします。
Calendlyの予約データからStripeに顧客を自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、予約管理と決済準備を円滑にします。
Calendlyで確定した予定をYoom経由で自動的にNotionのデータベースへ登録するフローです。転記の手間や入力漏れを減らし、日程情報の共有をスムーズにします。
Zoom
Zoom
を使ったテンプレート
Airtableのレコード詳細ページからZoomミーティングを自動作成するフローです。URL発行や参加者への連絡に伴う転記をなくし、設定時間を抑えミスを防ぎます。資料に合わせたトピック自動入力も可能です。
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。手作業の手間を大幅に省き、コア業務に注力することで生産性向上へと繋げます。また人的ミスの発生を防ぎ情報の正確性を保ちます。
使用しているアプリについて
Calendly
YoomではCalendlyのAPIとノーコードで連携することが可能です。
Calendlyのカレンダーで予定が登録されたことを、Slack・Google Chat・Teamsなどのチャットツールに通知したり、Hubspot・Salesforce・Zoho CRMなどに自動的にCalendlyの予定情報を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Calendlyで予定がキャンセルされるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手作業の連絡を省き、共有漏れや伝達ミスを防ぎ、対応をスムーズにします。
Calendlyで予定がキャンセルされたら、Slackに通知する
Calendlyの予約データからStripeに顧客を自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、予約管理と決済準備を円滑にします。
Calendlyで予定が登録されたら、Stripeで顧客を作成する
Calendlyで確定した予定をYoom経由で自動的にNotionのデータベースへ登録するフローです。転記の手間や入力漏れを減らし、日程情報の共有をスムーズにします。
Calendlyで特定ユーザーのカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加する
Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableのレコード詳細ページからZoomミーティングを自動作成するフローです。URL発行や参加者への連絡に伴う転記をなくし、設定時間を抑えミスを防ぎます。資料に合わせたトピック自動入力も可能です。
Airtableから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信する
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。手作業の手間を大幅に省き、コア業務に注力することで生産性向上へと繋げます。また人的ミスの発生を防ぎ情報の正確性を保ちます。
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
予定が登録されたら（webhook起動）
予定がキャンセルされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーの予定がキャンセルされたら（webhook起動）
予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーの予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
特定のユーザーの予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）
フローボットオペレーション
特定の予定詳細を取得
ワンオフミーティングを作成する（スポットタイプ）
イベント一覧を取得
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
ミーティングの一覧を取得
ウェビナーの一覧を取得
ウェビナー登録者の一覧を取得
ミーティングのレコーディング情報を取得
ウェビナーに登録者を追加
ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
ユーザーを追加
フローボットトリガー
予定が登録されたら（webhook起動）予定がキャンセルされたら（webhook起動）特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら（webhook起動）特定のユーザーのカレンダーの予定がキャンセルされたら（webhook起動）予定がno-showにマークされたら（webhook起動）特定のユーザーのカレンダーの予定がno-showにマークされたら（webhook起動）予定のno-showが解除されたら（webhook起動）特定のユーザーの予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
フローボットオペレーション
特定の予定詳細を取得ワンオフミーティングを作成する（スポットタイプ）イベント一覧を取得
フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）ミーティングが終了したら会話が作成されたらミーティングが削除されたら（Webhook）ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）ウェビナーが作成されたら（Webhook）ウェビナーが終了したら（Webhook）ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）ミーティングが作成されたらチャットにメッセージが投稿されたらチームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロード
