Calendlyで予定が登録されたら、Zoomでミーティングを作成する

No items found.

■概要

Calendlyで日程調整が完了した後、手作業でZoomのミーティングURLを発行し、参加者に送付する作業に手間を感じていませんか。
この一連の作業は、コピー&ペーストのミスや、URLの発行漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、CalendlyとZoomを連携させることで、日程調整からミーティング発行までを完全に自動化し、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Calendlyで確定した予定に対し、手動でZoomのURLを発行・送付している方
  • CalendlyとZoomの連携をよりスムーズに行い、日程調整業務を効率化したい方
  • オンラインでの商談や面談が多く、ミーティング設定の工数を削減したい営業・採用担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Calendlyで予定が登録されると、自動でZoomのミーティングが作成されるため、これまで手作業で行っていたURL発行などの時間を短縮できます。
  • 手作業によるミーティングURLの発行漏れや、参加者への連絡ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、CalendlyとZoomをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」というアクションを設定します。


※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Zoomのミーティング作成オペレーションでは、ミーティングのトピック(件名)や議題などを任意で設定してください。
  • Calendlyのトリガーから取得した、予定の日時や参加者の情報などを活用して、Zoomのミーティング情報を動的に設定することが可能です。

■注意事項

  • Calendly、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
  • 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
     ・ミーティングが終了したら
     ・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
  • 詳細は以下をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Calendlyで予定が登録されたらPipedriveにリードを登録する
Calendlyで予定が登録されたらPipedriveにリードを登録するフローです。登録内容を引用してPipedriveのにリードを登録することで一貫性のある情報が共有することができます。
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知する
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。自動通知により予定の把握がスムーズになるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記の手間が省け、伝達ミスや連絡漏れなどのエラーリスク減少にもつながります。
Calendlyで予定が登録されたらGoogle Chatに通知する
Calendlyで予定が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。自動通知により予定の把握がスムーズになるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記の手間が省け、伝達ミスや連絡漏れなどのエラーリスクが減少します。
Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知する
Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。自動通知により予定の把握がスムーズになるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記の手間が省け、伝達ミスや連絡漏れなどのエラーリスクが減少します。
Calendlyで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
Calendlyで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。自動通知により予定の把握がスムーズになるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記の手間が省け、伝達ミスや連絡漏れなどのエラーリスクが減少します。
Calendlyで予定が登録されたらChatworkに通知する
Calendlyで予定が登録されたらChatworkに通知するフローです。自動通知により予定の把握がスムーズになるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記の手間が省け、伝達ミスや連絡漏れなどのエラーリスクが減少します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Calendly
Calendly
を使ったテンプレート
Zoom
Zoom
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Calendly
YoomではCalendlyのAPIとノーコードで連携することが可能です。 Calendlyのカレンダーで予定が登録されたことを、Slack・Google Chat・Teamsなどのチャットツールに通知したり、Hubspot・Salesforce・Zoho CRMなどに自動的にCalendlyの予定情報を登録することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる