Google スプレッドシートで行が追加されたら、PHONE APPLI PEOPLEに社内連絡先を作成する

■概要

Google スプレッドシートで社員リストを管理しているものの、PHONE APPLI PEOPLEへの連絡先登録は手作業で行っており、手間や入力ミスに課題を感じていないでしょうか。

このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでPHONE APPLI PEOPLEへ社内連絡先を自動で作成し、情報登録の二度手間やヒューマンエラーといった課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで社員情報を管理し、手動でPHONE APPLI PEOPLEに登録している方
• 新入社員の入社手続きなどで、複数のツールへの情報登録を効率化したい人事・総務担当者の方
• 社員情報の管理プロセスを自動化し、データの正確性を向上させたいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加だけでPHONE APPLI PEOPLEに自動で連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記がなくなることで、名前や連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「社内連絡先を作成」のアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことをスプレッドシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシート、シート名、そしてデータが入力されているテーブルの範囲を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。