■概要
Googleフォームの申請内容が承認されたらZoomのライセンスを自動で付与するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを活用して申し込みや申請を行っている方
・Googleフォームを使って申し込みを受け付けているが、承認後の手続きが煩雑で困っている方
・承認された申請に対して迅速かつ自動的に対応を行いたいと考えている方
2.Zoomを利用したオンライン会議やウェビナーを運営している方
・Zoomのライセンス管理に時間を取られており、もっと効率化したいと考えている方
・新規申請ごとに手動でライセンスを付与する作業を自動化し、運営の手間を省きたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、いくつかのメリットがあります。
まず、承認後に必要な作業が自動化されることで、手動での対応が不要になります。
これにより、担当者の負担が軽減され、他の重要な業務に集中できるようになります。
また、スピーディにライセンスが付与されるため、ユーザーは迅速に必要な機能を利用開始できるようになります。
さらに、自動化によりヒューマンエラーの可能性が減り、正確な業務プロセスにつながるでしょう。
■注意事項
・GoogleフォームとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
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