■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveのファイル名を変更するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを利用して情報管理を行っている管理者
・Google スプレッドシート上のデータ更新と連動させて、ファイル名も自動で変更したい方
2. Google Driveを活用してファイル共有を行っている企業
・Google Driveで多くのファイルを管理しており、特定の条件でファイル名を自動的に変更したい方
・ファイル名変更の作業を効率化し、他の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
この自動化フローを利用することで、Google スプレッドシート上の情報にもとづいてGoogle Driveのファイル名を迅速に更新できるというメリットがあります。
これにより、ファイル管理が効率化され、最新の状況を反映したファイル名を保持することが可能です。
手動での更新作業が不要になるため、作業時間が削減され他の重要な業務に集中できるようになります。
また、ファイル名の更新を自動化することでヒューマンエラーを減少させ、データ管理の精度が向上するでしょう。
■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。