Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveのファイル名を変更する

■概要

Google スプレッドシートの情報をもとに、Google Driveのファイル名を手作業で変更していませんか？この定型業務は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するGoogle Driveのファイル名が自動で変更されるため、ファイル管理業務を効率化し、情報の整合性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとGoogle Driveでファイルや案件の管理を行っている方
• 手作業によるファイル名の変更作業に多くの時間を費やしている方
• 命名規則の統一や更新漏れなどのヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの更新をトリガーにファイル名が自動変更されるため、手作業でのファイル名変更にかかっていた時間を削減できます。
• システムが自動で処理を行うことで、ファイル名の変更漏れや命名規則の間違いといった、人為的なミスを防ぐことにつながります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、変更対象のファイルと、スプレッドシートの情報から引用した新しいファイル名を指定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象となるスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
• また、どの列の値が更新された場合にフローボットを起動させるかについても、任意で設定することが可能です。