■概要
Google スプレッドシートでリードが登録されたらZoomで会議を作成しメールで会議情報を先方に送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用している方
・リード情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートのデータを他のツールに連携して効率化を図りたい方
2.Zoomを利用している方
・リードとの会議をZoomで行っている方
・Zoomに登録した会議情報を個別にメールで送信している方
■このテンプレートを使うメリット
リードへのフォローアップとしてZoonによる会議を行う場合、毎回の会議作成や会議情報の共有は時間がかかります。
また、使用するツールも多く作業工程も増えるため、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このフローでは、Google スプレッドシートでリードが登録されるとZoomで会議を作成し、会議情報をメールで送信することができます。
Google スプレッドシートにリードを追加することで、Zoomとメールの操作が不要となり、業務フローがシンプルになります。
手動作業も減るため、会議情報の入力ミスや登録漏れ、メール送信における宛先誤りといったヒューマンエラーを防止することも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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