X-point Cloudで申請が承認されたら、PDFをダウンロードしてDropboxに保存する
Dropbox Gmail X-point Cloud

X-point Cloudで申請が承認されたら、PDFをダウンロードしてDropboxに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dropbox
Gmail
X-point Cloud
を自動連携できます。
■概要
X-point Cloudで承認された申請書類の管理は、都度手作業で行っていませんか。承認後に手動でPDFをダウンロードし、ファイルサーバーに格納、関係者へ通知する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、X-point Cloudでの承認完了をトリガーに、書類のPDFダウンロードからDropboxへの保存、関係者へのメール通知までを自動で実行し、一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • X-point Cloudで承認された書類のPDFダウンロード作業を自動化したい方
  • 申請書類の格納や管理をDropboxで行っており、手作業でのファイル保存に手間を感じている方
  • 定型的ながらも重要な書類管理業務の負担を軽減し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • X-point Cloudでの承認完了後、自動でPDFがDropboxに保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル管理の時間を削減できます。
  • 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、X-point Cloud、Dropbox、GmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでX-point Cloudを選択し、「書類(申請)の承認が完了したら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでX-point Cloudの「書類のPDFをダウンロード」アクションを設定します。
  4. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
  5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ処理が完了した旨を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Dropboxにファイルをアップロードする際に、保存するファイル名や格納先のフォルダを任意で設定することが可能です。
  • Gmailでメールを送信するオペレーションでは、通知先のメールアドレス、件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
  • X-point Cloud、Dropbox、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 
類似したテンプレートをご紹介!
X-point Cloud
LINE WORKS
X-point Cloudで申請が承認されたらLINE WORKSに通知する
X-point Cloudで承認が完了するとYoom経由でLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動連絡の手間や漏れを抑え、最新状況をすぐに共有できます。
Box
X-point Cloud
Gmail
X-point Cloudで申請が承認されたら、PDFをダウンロードしてBoxに保存する
X-point Cloudで承認済み書類を自動でPDFダウンロードしBoxへ保存、Gmailで通知するフローです。手作業の管理を減らし、ダウンロード漏れや保存ミスを抑えて書類管理を効率化します。
Gmail
Microsoft SharePoint
X-point Cloud
X-point Cloudで申請が承認されたら、PDFをダウンロードしてMicrosoft SharePointに保存する
X-point Cloudの承認完了を起点にPDFを取得しMicrosoft SharePointへ自動保存するフローです。手作業のダウンロード・仕分けの手間を減らし、確実に保存漏れを防ぎます。
OneDrive
X-point Cloud
Gmail
X-point Cloudで申請が承認されたら、PDFをダウンロードしてOneDriveに保存する
X-point Cloudの承認完了をきっかけに書類PDFを自動ダウンロードしOneDriveへ保存、Gmailで関係者へ知らせるフローです。手作業の保存漏れやファイル名ミスを防ぎ、業務をスムーズにします。
Google スプレッドシート
X-point Cloud
X-point Cloudの承認済み申請をAI要約する
Google スプレッドシートの情報をもとにX-point Cloudの承認申請を定期取得し、AIで要約してメール送信するフローです。毎日の確認時間を短縮し、要点の見落としや共有漏れを抑えて次のアクションを素早く決められます。
X-point Cloud
X-point Cloudの申請をAI要約して週次メール配信する
スケジュールに合わせてX-point Cloudの申請を自動取得し、AI要約をメールで届けるフローです。定期チェックと報告書作成の時間を抑え、見落としや抜け漏れを防ぎます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Dropbox
Dropbox
を使ったテンプレート

@pocketで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。Dropboxへのフォルダ生成が自動化されることで、手動によるDropboxの操作が不要となり、作業効率を向上することができます。

Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。フォルダの作成が自動化されることで、フォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、ファイル管理をスムーズに行うことができます。

Apolloに新規コンタクトが追加されるたびにDropboxへ対応フォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成をなくし、時間ロスや命名ミスを抑えて営業資料の管理をスムーズにします。
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート

Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。

Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。

Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
X-point Cloud
X-point Cloud
を使ったテンプレート

X-point Cloudで承認が完了するとYoom経由でLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動連絡の手間や漏れを抑え、最新状況をすぐに共有できます。

X-point Cloudで承認済み書類を自動でPDFダウンロードしBoxへ保存、Gmailで通知するフローです。手作業の管理を減らし、ダウンロード漏れや保存ミスを抑えて書類管理を効率化します。

X-point Cloudの承認完了を起点にPDFを取得しMicrosoft SharePointへ自動保存するフローです。手作業のダウンロード・仕分けの手間を減らし、確実に保存漏れを防ぎます。
使用しているアプリについて
Dropbox
YoomではDropboxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールで届いたファイルをDropboxへ格納したり、Dropboxにフォルダを自動的に生成できます。
詳しくみる
テンプレート

@pocketで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。Dropboxへのフォルダ生成が自動化されることで、手動によるDropboxの操作が不要となり、作業効率を向上することができます。

Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。フォルダの作成が自動化されることで、フォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、ファイル管理をスムーズに行うことができます。

Apolloに新規コンタクトが追加されるたびにDropboxへ対応フォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成をなくし、時間ロスや命名ミスを抑えて営業資料の管理をスムーズにします。
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート

Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。

Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。

Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
X-point Cloud
YoomではX-point CloudのAPIとノーコードで連携し、X-point Cloudの操作を自動化します。 例えば、X-point Cloud上で承認が完了したことをSlackやChatworkなどのチャットツールに通知したり、X-point Cloudで作成された書類をダウンロードし、メールで送付するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート

X-point Cloudで承認が完了するとYoom経由でLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動連絡の手間や漏れを抑え、最新状況をすぐに共有できます。

X-point Cloudで承認済み書類を自動でPDFダウンロードしBoxへ保存、Gmailで通知するフローです。手作業の管理を減らし、ダウンロード漏れや保存ミスを抑えて書類管理を効率化します。

X-point Cloudの承認完了を起点にPDFを取得しMicrosoft SharePointへ自動保存するフローです。手作業のダウンロード・仕分けの手間を減らし、確実に保存漏れを防ぎます。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら
    特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら(チームフォルダ)
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら(ラベルID指定)
    書類(申請)が提出されたら
    書類(申請)の承認が完了したら
    書類(申請)が却下されたら
    書類(申請)が差し戻されたら
フローボットオペレーション
    ファイルをアップロード
    フォルダを作成
    ファイルを複製
    ファイルをダウンロード
    ファイルをアップロード(チームフォルダ)
    ファイルをダウンロード(チームフォルダ)
    フォルダを作成(チームフォルダ)
    ファイルを複製(チームフォルダ)
    ファイルを検索
    フォルダ内のファイル一覧を取得
    ファイルを検索(チームフォルダ)
    フォルダ内のファイル一覧を取得(チームフォルダ)
    指定のフォルダにファイルを移動
    共有リンクを作成
    フォルダを削除
    メッセージIDの一覧を取得
    メッセージをゴミ箱へ移動する
    特定のメッセージにラベルを追加
    特定のメッセージのラベルを削除
    特定のメッセージを取得
    書類(申請)情報を取得
    書類のPDFをダウンロード
    書類(申請)にコメントを追加
    書類(申請)をフォーム名で検索
    書類(申請)を提出
    簡易マスタにデータを追加
    書類(申請)を差し戻す
    書類(申請)を承認
    書類(申請)を却下
    書類(申請)を保留
    書類(申請)の承認を取り戻す
    書類(申請)を更新
    書類(申請)を指定の期間で検索
    書類の添付ファイルを取得
フローボットトリガー
    特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら
    特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら(チームフォルダ)
フローボットオペレーション
    ファイルをアップロード
    フォルダを作成
    ファイルを複製
    ファイルをダウンロード
    ファイルをアップロード(チームフォルダ)
    ファイルをダウンロード(チームフォルダ)
    フォルダを作成(チームフォルダ)
    ファイルを複製(チームフォルダ)
    ファイルを検索
    フォルダ内のファイル一覧を取得
    ファイルを検索(チームフォルダ)
    フォルダ内のファイル一覧を取得(チームフォルダ)
    指定のフォルダにファイルを移動
    共有リンクを作成
    フォルダを削除
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら(ラベルID指定)
フローボットオペレーション
    メッセージIDの一覧を取得
    メッセージをゴミ箱へ移動する
    特定のメッセージにラベルを追加
    特定のメッセージのラベルを削除
    特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
    書類(申請)が提出されたら
    書類(申請)の承認が完了したら
    書類(申請)が却下されたら
    書類(申請)が差し戻されたら
フローボットオペレーション
    書類(申請)情報を取得
    書類のPDFをダウンロード
    書類(申請)にコメントを追加
    書類(申請)をフォーム名で検索
    書類(申請)を提出
    簡易マスタにデータを追加
    書類(申請)を差し戻す
    書類(申請)を承認
    書類(申請)を却下
    書類(申請)を保留
    書類(申請)の承認を取り戻す
    書類(申請)を更新
    書類(申請)を指定の期間で検索
    書類の添付ファイルを取得
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる