SmartHRの情報で在籍証明書を発行しChatworkに通知する

■概要

SmartHRの情報で在籍証明書を発行しChatworkに通知するフローです。

Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、SmartHR上から直接トリガーを起動させることができます。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.SmartHRで従業員情報を管理する方

・人事業務を担当している方

・在籍証明書の発行依頼を受けて対応を進めている方

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2.Chatworkで社内のやり取りをしている方

・社内コミュニケーションの手段としてChatworkを利用している方

・在籍証明書の発行完了の通知をChatworkから行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

在籍証明書の発行する際、手動で作成するのは時間がかかり、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。
また、在籍証明書の発行依頼の件数が多いと時間と労力がかかり、担当者の負担が増大します。

このフローでは、SmartHRの従業員ページからChrome拡張トリガーを起動することで、在籍証明書を自動で発行することができます。
在籍証明書の発行後はChatworkに通知できるため、在籍証明書の確認や共有をタイムリーに行うことが可能です。

手動による入力作業や通知作業が不要となるため、担当者の負担を軽減し、業務を効率化することができます。

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■注意事項

・SmartHR、Googleドキュメント、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。