フォームで従業員登録されたら、RPAを用いてジョブカン勤怠に従業員情報を登録しChatworkに通知する

■概要

フォームで従業員登録されたら、RPAを用いてジョブカン勤怠に従業員情報を登録しChatworkに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. ジョブカン勤怠で従業員情報を管理している方

・従業員情報の登録漏れや入力ミスを減少させたい方

・登録作業の負担軽減を目指す方

2. Chatworkを業務に利用している方

・関係者への通知を自動化し、情報の行き違いを防ぎたい方

・コミュニケーションの効率改善を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、フォームに従業員情報が登録されると、RPAを用いたジョブカン勤怠の従業員登録とChatworkの通知が自動で完了します。

自動化により、登録漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防止できるほか、登録や通知にかかる担当者の作業負担が軽減されます。

Yoomフォームでは、ジョブカン勤怠への登録やChatworkへの通知内容に合わせて、項目を自由にカスタマイズできます。

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■注意事項

・ChatworkとYoomを連携してください。

・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。

・Yoomのブラウザ操作用アカウントに、ジョブカン勤怠のグループ管理者ログインIDとパスワードを登録しておいてください。