毎日、RPAを用いて日経新聞から記事を集めGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

毎日決まった時間に日経新聞をチェックし、必要な情報を手作業でコピー＆ペーストする業務は、手間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した時間にRPAが自動で日経新聞の記事情報を収集し、Google スプレッドシートに整理・追加します。日々の情報収集業務を自動化し、より重要な分析業務などに時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日、日経新聞から手作業で情報収集を行っているリサーチ・企画担当者の方
• RPAを活用して情報収集業務を効率化したいと考えているDX推進担当の方
• 競合情報や業界動向のチェックを自動化し、チームでの共有を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間に情報収集が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、記事の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日」などフローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、日経新聞のサイトにアクセスして記事情報を取得するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した記事情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の設定では、日経新聞のどのページから情報を取得するか、また記事のタイトルやURLなど、どの要素を抽出するかを任意でカスタマイズできます。
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、取得した情報をどの列に書き込むか、また取得日時などの固定値を入力するかなどを柔軟に設定可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。