Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しChatworkに通知する

■概要

Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しChatworkに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google フォームを活用して契約書の受信を行っている方

・契約書の受信からkintoneへの登録、そしてChatworkでの通知までを一連の流れで自動化したいと考えている方

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2.Chatworkをコミュニケーションツールとして利用している方

・重要な情報をChatworkでスピーディに把握したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しChatworkに通知するフローを導入することで、業務効率が向上します。
受信した契約書を自動でデータ化し、kintoneに追加することで、手動での入力作業が不要になります。
これにより、入力ミスが減少し、正確なデータ管理が実現します。
さらに、Chatworkでの通知を通じてチームメンバーに迅速に情報を共有できるため、コミュニケーションが円滑になるでしょう。

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■注意事項

・Googleフォーム、kintone、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。