■概要
Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google フォームで受信した契約書を効率的に管理したい方
・契約書のデータを迅速に整理し、他のシステムと連携させたい方
2. kintoneを利用してデータベースを管理している方
・契約書の情報を自動的にkintoneに登録し、効率的に管理したい方
3. 社内コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを活用している方
・契約書の受信や処理の進捗を迅速にチームに知らせたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google フォームから受信した契約書をOCRで読み取り、自動的にkintoneに追加し、Microsoft Teamsに通知することで、いくつかのメリットが得られます。
まず、契約書のデータ入力の手間が削減されるため、事務作業の効率化につながります。
これにより、従業員は他の重要な業務に集中することができ、生産性が向上します。
また、OCRを使用することで手作業による入力ミスが減り、データの正確性も向上するでしょう。
■注意事項
・Googleフォーム、kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
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