ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft SharePointに申請書類のPDFをアップロードする

■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft SharePointに申請書類のPDFをアップロードするフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. ジョブカン経費精算・ワークフローを利用して申請業務を行っている方

・ジョブカン経費精算・ワークフローで申請承認後の処理を効率化したいと考えている方 

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2. Microsoft SharePointを活用して文書管理を行っている方 

・Microsoft SharePointへ毎回手動でファイルをアップロードするのが手間に感じている方

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■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用すると、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請書類をMicrosoft SharePointに自動アップロードすることができます。
これにより、いくつかのメリットを享受できます。

まず、手作業によるアップロードの負担が軽減し、業務効率が向上します。
また、承認済みの書類が迅速に共有フォルダに格納されるため、必要な情報にアクセスしやすくなります。
さらに、手作業のミスを防ぐことができるため、データの正確性も向上するでしょう。

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■注意事項

・ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。