Googleフォームで回答されたユーザー情報をもとに、Discordの複数のチャンネルに招待する

No items found.

■概要

Googleフォームでイベントやコミュニティの参加者を受け付けた後、手作業でDiscordの特定チャンネルへ招待する業務に手間を感じていませんか。特に複数のチャンネルに案内する場合、作業が煩雑になりがちで、招待漏れなどのミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、指定した複数のDiscordチャンネルへの招待URLを自動で生成し、参加者にメールで送付するため、面倒な招待業務から解放され、スムーズなコミュニティ運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームとDiscordを使い、コミュニティ参加者の招待を手作業で行っている方
  • 複数のDiscordチャンネルへの招待管理を効率化し、招待漏れを防止したい運営担当者の方
  • ユーザーオンボーディングの手間を削減し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームの回答から招待メールの送付までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたURL発行やメール作成に費やす時間を短縮できます。
  • 手作業による招待URLの貼り間違いや、特定のチャンネルへの招待漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとDiscordをYoomと連携します。
  2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションでYoomのデータベース機能を設定し、招待したいDiscordチャンネルの情報をリスト化したレコードを複数取得します。
  4. 次に、処理の繰り返し機能を設定し、取得したチャンネル情報を1件ずつ取り出して処理します。
  5. 繰り返しの処理内で、Discordの「チャンネルの招待URLを作成」アクションを設定します。
  6. 最後にメール機能を設定し、生成した招待URLをフォームの回答者宛に自動で送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordで招待URLを作成するアクションでは、招待対象のチャンネルIDを任意に設定できます。前段のデータベース機能で取得したチャンネルIDを変数として設定することが可能です。
  • メールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に編集できます。Googleフォームで取得した回答者のメールアドレスや、生成した招待URLなどを変数として埋め込むことで、パーソナライズされたメールを送信できます。

■注意事項

  • Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
  • 招待対象のチャンネル名やチャンネルIDを記載したデータベースを事前に用意しておいてください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Googleフォームで回答が送信されたらLINEに通知
Googleフォームで回答が送信された際に、回答内容を通知するためのLINEメッセージを自動的に送信します。‍
Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
Googleフォームに予定情報の回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローです。Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
Googleフォームの回答をYoomデータベースに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にYoomの任意のデータベースに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
Googleフォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付する
Googleフォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付することができます。GMOサインでの契約書作成にかかっていた時間を削減することができ、効率化を図ることができます。
Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録する
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にNotionデータベースに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
Googleフォームの回答をMicrosoft Excelに登録する
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をMicrosoft Excelに追加するフローです。Googleフォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelに回答内容が登録されるので、情報の連携がスムーズになる他、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート
Discord
Discord
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
詳しくみる
テンプレート
Discord
DiscordのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Discord上の任意のテキストチャンネルへメッセージやファイルを自動的に送付を行います。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる