■概要
Googleフォームで回答されたユーザー情報をもとに、Chatworkの複数のルームに招待するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを申請業務に利用している方
・申請後の業務を速やかに行いたい方
2. Chatworkを業務に利用している方
・社内の主なコミュニケーションツールとしてChatworkを使っている方
・Chatworkに複数のルームを設定しており、招待作業に手間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
入社や異動で複数のルームへ招待する際、1件ずつの手作業が不要となるため、作業時間が短縮され、担当者の負担が軽減されます。
また、自動化により、招待の漏れや誤りを防止できます。
■注意事項
・Googleフォーム、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
・招待対象のルーム名やルームIDを記載したデータベースを事前に用意しておいてください。