Google スプレッドシートで行が追加されたら、マネーフォワード クラウド経費に従業員を登録する

■概要

従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理し、マネーフォワード クラウド経費へ手作業で登録していませんか？この転記作業は時間がかかる上、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されるだけで、マネーフォワード クラウド経費への登録が自動で完了し、手作業による登録業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費で従業員情報を管理している方
• 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力の手間やミスをなくしたいと考えている方
• 入社手続きなどのバックオフィス業務を自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、自動でマネーフォワード クラウド経費へ従業員が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド経費の「従業員を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定で、自動化の対象としたいスプレッドシートのファイルやシートを任意で指定してください。
• マネーフォワード クラウド経費に従業員を追加する際、スプレッドシートのどの列の情報をどの項目に登録するかを自由にマッピング設定できます。
• 処理完了後にGoogle スプレッドシートのレコードを更新する際、連携対象のシートや書き込む内容を任意でカスタムしてください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド経費のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。