フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加しOutlookでお礼メールを送信する

■概要

フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加しOutlookでお礼メールを送信するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. 名刺交換を行う機会が多い方

・日々多くの名刺交換を行っており、データ入力作業に手間を取られている営業部門の担当者

・展示会やイベントで受け取った大量の名刺のデータ処理に課題を抱えているイベント運営担当者

・受け取った名刺の情報を集計や分析に活用したいマーケティング担当者

・名刺情報を使ったフォローアップの迅速化を実現したいカスタマーサポートチームメンバー

2. 名刺データ管理の効率化を図りたい責任者や管理者の方

・新規取引先や顧客の連絡先を効率的に管理したい方

・名刺情報のデジタル管理の推進を担当している方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、フォームで送信された名刺画像のOCR読み取り、Google スプレッドシートへのデータ追加、名刺に記載されたメールアドレスへのお礼メールのOutlook送信が自動化されます。

画像を撮影またはスキャンしてフォーム送信するだけで名刺情報がデジタル化されるため、担当者の作業負担が軽減され、リードへのアプローチやマーケティング分析、顧客へのフォローアップをスムーズに進められます。